Kostenträgerrechnung auf Chargenbasis
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Andreas Sumerauer
Jun 10, 2020, 4:59:18 AM6/10/20
to iDempiere-de
Hallo Gemeinschaft,
Erstmal: Ich bin kein ausgebildeter Buchhalter oder Controller. Meine Kenntnisse auf dem Gebiet sind recht beschränkt. Ich bitte also um Wohlwollen, wenn ich vielleicht den Wald vor lauter Bäumen nicht sehe.
Meine Aufgabe ist, eine Kostenträgerrechnung unter folgenden Bedingungen implementieren:
Die Produktcharge ist der Kostenträger.
Wir haben einige Kostentypen, die direkt der Charge zugeordnet werden können:
Kaufpreis
Importkosten
Transportkosten
Prozesskosten
Transport, Verarbeitung und auch die Lagerhaltung wird von externen Agenturen oder Unternehmen übernommen. Es gibt also immer eine Rechnung (oder zumindest eine Rechnungsposition), die den jeweiligen Kostenbeitrag für die Charge darstellt.
Ich frage mich nun, wie diese der Produktcharge zugeordnet werden können.
Ermöglicht werden soll:
Die Nachkalkulation der Einkäufe.
Eine realistische Bestandsbewertung
Es gibt auch einige Gemeinkosten und wenn ich schon mal dabei bin, würde ich mich über Hinweise freuen, wie hierfür ein Kostenbeitrag pro Charge ermittlt und zugewiesen werden könnte.
Natürlich erwarte ich keinen vollständigen 101-Implementierungsleitfaden.
Trotzdem hoffe ich auf Literaturhinweise und Weblinks, die mir helfen, herauszufinden, wie ich mit iDempiere an die Aufgabe herangehen kann.
Vielen Dank für alle hilfreichen Hinweise und Kommentare.
Andreas
PS: Ich hatte die gleiche Frage bereits in der englischsprachigen iDempiere-Gruppe gestellt.
https://groups.google.com/forum/#!topic/idempiere/c42HCmHznfw
Fank-J war so freundlich und hat mich ermutigt, auch mal in die deutsche Gruppe zu posten. Vielen Dank dafür!
Hier also mein erster Beitrag. :)
Erstmal: Ich bin kein ausgebildeter Buchhalter oder Controller. Meine Kenntnisse auf dem Gebiet sind recht beschränkt. Ich bitte also um Wohlwollen, wenn ich vielleicht den Wald vor lauter Bäumen nicht sehe.
Meine Aufgabe ist, eine Kostenträgerrechnung unter folgenden Bedingungen implementieren:
Die Produktcharge ist der Kostenträger.
Wir haben einige Kostentypen, die direkt der Charge zugeordnet werden können:
Kaufpreis
Importkosten
Transportkosten
Prozesskosten
Transport, Verarbeitung und auch die Lagerhaltung wird von externen Agenturen oder Unternehmen übernommen. Es gibt also immer eine Rechnung (oder zumindest eine Rechnungsposition), die den jeweiligen Kostenbeitrag für die Charge darstellt.
Ich frage mich nun, wie diese der Produktcharge zugeordnet werden können.
Ermöglicht werden soll:
Die Nachkalkulation der Einkäufe.
Eine realistische Bestandsbewertung
Es gibt auch einige Gemeinkosten und wenn ich schon mal dabei bin, würde ich mich über Hinweise freuen, wie hierfür ein Kostenbeitrag pro Charge ermittlt und zugewiesen werden könnte.
Natürlich erwarte ich keinen vollständigen 101-Implementierungsleitfaden.
Trotzdem hoffe ich auf Literaturhinweise und Weblinks, die mir helfen, herauszufinden, wie ich mit iDempiere an die Aufgabe herangehen kann.
Vielen Dank für alle hilfreichen Hinweise und Kommentare.
Andreas
PS: Ich hatte die gleiche Frage bereits in der englischsprachigen iDempiere-Gruppe gestellt.
https://groups.google.com/forum/#!topic/idempiere/c42HCmHznfw
Fank-J war so freundlich und hat mich ermutigt, auch mal in die deutsche Gruppe zu posten. Vielen Dank dafür!
Hier also mein erster Beitrag. :)
Patric Massing
Jun 10, 2020, 5:27:16 AM6/10/20
to iDempiere-de
Hallo Andreas,
ich könnte mir vorstellen, dass Dir dabei die Attribute-Sets von iDempiere weiterhelfen.
Patric
ich könnte mir vorstellen, dass Dir dabei die Attribute-Sets von iDempiere weiterhelfen.
Patric
Andreas Sumerauer
Jun 10, 2020, 9:39:02 AM6/10/20
to iDempiere-de
Danke Patric für den Hinweis,
Attribut-Sets werden wir möglicherweise einsetzen, um Analyseergebnisse u. ä. Eigenschaften der Charge zu speichern.
Leider scheint es aber gar keinen Bezug zum Rechnungswesen zu geben. Deswegen sehe ich nicht, wie ich die Attribute zur Kostenrechnung verwenden könnte.
Hier mal ein konkretes Beispiel (zunächst ohne Gemeinkosten):
Produkt: ein Sack Reis.
Menge: 100 Stck.
Ek: €1000,-
Chargennr. 123
Transportkosten der Charge: €100 ,-
Hafenkosten: €50,-
Verabeitungskosten der Charge (für Analysen und für's Verzieren der Reissäcke mit schönen Stickereien.) €100,-
Bis der Reis bei mir am Lager verfügbar ist, hat er mich also €1250,- gekostet. Also für diese spezielle Charge. Die Kosten für andere Chargen können anders sein.
Für jeden Kostenfaktor habe ich eine Rechnung, die ich brav in's System eintickere.
Wie stelle ich es an, dass mir bei der Lagerbewertung genau diese €1250,- angezeigt werden? (bzw. €12,50 Lagerwert für einen Sack.)
Danke!
Patric Massing
Jun 11, 2020, 12:23:32 PM6/11/20
to iDempiere-de
Hallo Andreas,
Ich hatte eine ähnliche Aufgabe bei uns.
Wir müssen Kabelzuschläge und Entsorgungsgebühren für unsere Produkte
speichern.
Die Metallzuschläge(Kupfer,Aluminium,Blei) sind Börsennotiert und ändern sich täglich.
Diese Zuschläge müssen dem Kabelprodukt mit einer definierten Formel und abhängig
vom Tagesdatum und der gewählten Kursart zugerechnet werden.
Hierzu verwalte ich die Zuschläge in einer zusätzlichen Tabelle (SubTab), die den Belegpositionen
zugeordnet sind. Den Stückpreis des Produktes in der Belegposition passe ich entsprechend
den Zuschlägen an. Den Rest macht iDempiere für mich. Ich habe die zusätzlichen Kosten
dann in den Produktkosten (Einstandspreis) mit drin.
Trotzdem können wir zu jedem Zeitpunkt feststellen wieviel Metall wir an Lager haben
mit aktueller Notierung oder durchschnittlich. Also mit Metall, ohne oder zusammen.
Das Problem das ich bei deiner Aufgabe sehe ist, dass du unterschiedliche Rechnungen und/oder Positionen
variabel zusammenfassen musst. Hier hast du einmal den zeitlichen Ablauf
und die bereits in den Teilrechnungen ggf. angefallenen Steuern zu berücksichtigen.
Vielleicht würde Folgendes mit ASI(Charge) funktionieren:
Ich könnte mir vorstellen die Daten in einem Infofenster mit Prozess(Button) oder direkt in einer
Abschlussrechnung(Dialog/Prozess) zusammenzufassen und zu deiner gewählten Kostenrechnungsmethode
eine Kostenanpassung/Cost Adjustment mit ASI(Charge) und ggf. definiertem Sachkonto)automatisch zu buchen. So hast du
die Änderungen dokumentiert und in deinem System den gewünschten tatsächlichen
Produktwert(zusammenfassend) gepflegt. Auch sind die Kostendetails nachvollziehbar.
Dein Lager Bestandskonto hätte somit den Wert inkl. aller Kosten. Ggf. könntest du auch Standard Costing mit
dem Wert aller Nebenkosten und AveragePO ohne Nebenkosten speichern.
Du würdest 2 zusätzliche Felder in deiner EK-Rechnung als Kennzeichen benötigen, z.B ParentProduct und Isadjusted.
Die Kostenanpassung müsste dann nach dem Rechnungsabgleich erfolgen.
Um sicherzustellen, dass alles abgearbeitet wird könnte der Workflow angepasst werden.
Nur eine Idee mit ASI zusammen.
Hoffe ich konnte Dir etwas helfen.
Grüße
Patric
Ich hatte eine ähnliche Aufgabe bei uns.
Wir müssen Kabelzuschläge und Entsorgungsgebühren für unsere Produkte
speichern.
Die Metallzuschläge(Kupfer,Aluminium,Blei) sind Börsennotiert und ändern sich täglich.
Diese Zuschläge müssen dem Kabelprodukt mit einer definierten Formel und abhängig
vom Tagesdatum und der gewählten Kursart zugerechnet werden.
Hierzu verwalte ich die Zuschläge in einer zusätzlichen Tabelle (SubTab), die den Belegpositionen
zugeordnet sind. Den Stückpreis des Produktes in der Belegposition passe ich entsprechend
den Zuschlägen an. Den Rest macht iDempiere für mich. Ich habe die zusätzlichen Kosten
dann in den Produktkosten (Einstandspreis) mit drin.
Trotzdem können wir zu jedem Zeitpunkt feststellen wieviel Metall wir an Lager haben
mit aktueller Notierung oder durchschnittlich. Also mit Metall, ohne oder zusammen.
Das Problem das ich bei deiner Aufgabe sehe ist, dass du unterschiedliche Rechnungen und/oder Positionen
variabel zusammenfassen musst. Hier hast du einmal den zeitlichen Ablauf
und die bereits in den Teilrechnungen ggf. angefallenen Steuern zu berücksichtigen.
Vielleicht würde Folgendes mit ASI(Charge) funktionieren:
Ich könnte mir vorstellen die Daten in einem Infofenster mit Prozess(Button) oder direkt in einer
Abschlussrechnung(Dialog/Prozess) zusammenzufassen und zu deiner gewählten Kostenrechnungsmethode
eine Kostenanpassung/Cost Adjustment mit ASI(Charge) und ggf. definiertem Sachkonto)automatisch zu buchen. So hast du
die Änderungen dokumentiert und in deinem System den gewünschten tatsächlichen
Produktwert(zusammenfassend) gepflegt. Auch sind die Kostendetails nachvollziehbar.
Dein Lager Bestandskonto hätte somit den Wert inkl. aller Kosten. Ggf. könntest du auch Standard Costing mit
dem Wert aller Nebenkosten und AveragePO ohne Nebenkosten speichern.
Du würdest 2 zusätzliche Felder in deiner EK-Rechnung als Kennzeichen benötigen, z.B ParentProduct und Isadjusted.
Die Kostenanpassung müsste dann nach dem Rechnungsabgleich erfolgen.
Um sicherzustellen, dass alles abgearbeitet wird könnte der Workflow angepasst werden.
Nur eine Idee mit ASI zusammen.
Hoffe ich konnte Dir etwas helfen.
Grüße
Patric
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