Consulta sobre edición masiva de descripciones en AtoM

[Johanna Guerrero]

Estimados,

Junto con saludar, me encuentro trabajando en un proceso de normalización y reorganización de descripciones archivísticas en AtoM (perfil administrador), y quisiera consultarles sobre las mejores prácticas para realizar cambios masivos en la jerarquía de registros.

Específicamente, necesito mover y/eliminar un conjunto considerable de ítems que actualmente se encuentran fuera de su estructura archivística correcta, reasignándolos a una serie existente. He intentado realizar este proceso mediante importación CSV utilizando la opción “match-and-update”, trabajando con campos como legacyId y qubitParentSlug. Sin embargo, he observado comportamientos inconsistentes, tales como:

• Creación de registros duplicados en lugar de actualización
• Coincidencias parciales dependiendo de la configuración del import
• Casos donde el cambio de padre no se aplica, pese a que el registro es reconocido

Adicionalmente, al realizar el movimiento manual desde la interfaz, he notado que el sistema utiliza internamente parámetros como objectId y parentId, lo que me hace dudar si el flujo CSV estándar es el método más adecuado para este tipo de operación.

En este contexto, quisiera consultarles:

1. ¿Existe un método recomendado para realizar movimientos masivos de descripciones dentro de la jerarquía (por ejemplo, mediante CSV, CLI o scripts)?
2. ¿El campo qubitParentSlug es el mecanismo correcto para reubicar descripciones en todos los casos, o existen limitaciones conocidas?
3. ¿Es posible utilizar parentId en procesos de importación CSV, o este tipo de operación está restringido a procesos internos del sistema?
4. ¿Recomiendan algún flujo específico para evitar la duplicación de registros en procesos de actualización masiva?

Agradezco de antemano su orientación, ya que este proceso es crítico para mantener la integridad de la estructura archivística.

Quedo atenta a sus comentarios.

Saludos cordiales.