AtoM Foundation Annual General Meeting

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Anna Dysert

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Nov 6, 2025, 12:53:13 PMNov 6
to AtoM Users
**le français suit**
 

Dear AtoM Foundation members,
 
The Access to Memory (AtoM) Foundation is holding its Annual General Meeting (AGM) on November 12, 2025 at 9:00 a.m. PST / 12:00 p.m. EST / 6:00 p.m. CET (5:00 p.m. UTC).

As per the AtoM Foundation’s bylaws, the meeting is open to all members in good standing. Feel free to visit https://accesstomemoryfoundation.org/ and click on the login button to verify your membership status. The meeting will also be open to interested observers. 

We hope you will be available to join us for this meeting. We are looking forward to discussing the work done over the past year by our dedicated volunteers and to receiving your feedback and input with regards to the priorities and future directions of the AtoM Foundation.

The agenda and related documents have been posted on the Foundation’s 2025 AGM website:

https://atomfoundation.wordpress.com/agm2025/

Password: 4toM25F

Additional documents may be added closer to the date.


Unless otherwise specified, the institutional member’s contact person will be the person considered delegated to act (vote and participate) on behalf of the member. If the contact person is not available, the member may appoint another person from their institution/organization as their representative for the AGM. To identify an alternate representative, AtoM Foundation members should RSVP to in...@accesstomemoryfoundation.org by November 11, 2025.

The Members' Forum for the 2025 AGM will be an open discussion. Please feel free to prepare institutional member updates and discussion questions; this forum is also an opportunity to raise other concerns. Updates and discussion topics can be submitted ahead of time.

To join the meeting via Zoom, please use the following information:

Topic: AtoM Foundation - AGM 2025

Time: Nov 12, 2025 12:00 PM Eastern Time


Meeting:

https://archivescanada-ca.zoom.us/j/83910588613?pwd=AG42dfrl4PTDW8PxqQFTP8npzY7Fi1.1
Meeting ID: 839 1058 8613

Passcode: 412124


Dial by your location

+1 778 907 2071 Canada
+1 204 272 7920 Canada
+1 438 809 7799 Canada
+1 587 328 1099 Canada
+1 613 209 3054 Canada
+1 647 558 0588 Canada
+1 646 518 9805 US (New York)
Sincerely,

Anna



Anna Dysert
McGill University Libraries
Chair, Board of Directors / Présidente du conseil d'administration
Access to Memory Foundation / Fondation Access to Memory


---------------------------
 

Chers membres de la Fondation Access to Memory,

La Fondation Access to Memory (AtoM) tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le 12 novembre prochain à 9 h 00 (HNP) / midi (HNE) / 18 h 00 (HNEC) / 17 h 00 (TUC).

Conformément aux règlements de la Fondation AtoM, la réunion est ouverte à tous les membres en règle. N'hésitez pas à vous rendre à l'adresse https://accesstomemoryfoundation.org/ et à cliquer sur le bouton de connexion (Log in) pour vérifier votre statut de membre. La réunion sera également ouverte aux observateurs généraux.

Nous espérons que vous serez en mesure de vous joindre à nous pour cette réunion. Il nous fera plaisir de discuter du travail accompli au cours de la dernière année par nos bénévoles dévoués et de recevoir vos commentaires et suggestions concernant les priorités et les orientations futures de la Fondation AtoM.

L’ordre du jour et les documents connexes sont disponibles sur le site Web de l’AGA 2025 de la Fondation : https://atomfoundation.wordpress.com/agm2025/

Mot de passe (password) : 4toM25F

Des documents supplémentaires seront ajoutés à mesure qu’ils seront disponibles.

À moins d’avis à l’effet du contraire, la personne-ressource du membre institutionnel sera la personne apte à agir (voter et participer) au nom du membre. Si la personne-ressource n’est pas disponible, le membre peut nommer une autre personne pour représenter l’institution/organisation comme représentant à l’AGA. Pour identifier un représentant alternatif, les membres de la Fondation AtoM devraient envoyer un message à in...@accesstomemoryfoundation.org d’ici le 11 novembre 2025.

Le forum des membres pour l'AGA 2025 sera une discussion ouverte. N'hésitez pas à préparer à l'avance des mises à jour en tant que membres institutionnels et des questions à discuter ; ce forum est également l'occasion de soulever d'autres préoccupations. Les mises à jour et les sujets de discussion peuvent être soumis à l'avance.

Pour participer à la réunion via Zoom, veuillez utiliser les informations suivantes :

Objet : AGA 2025 de la Fondation AtoM

Heure et date : 12 novembre 2025 à 12 h 00 PM HE

Lien :

https://archivescanada-ca.zoom.us/j/83910588613?pwd=AG42dfrl4PTDW8PxqQFTP8npzY7Fi1.1

Identifiant de la réunion (Meeting ID) : 839 1058 8613

Mot de passe (Password) : 412124

Composez le numéro en fonction de votre localisation :

+1 778 907 2071 Canada
+1 204 272 7920 Canada
+1 438 809 7799 Canada
+1 587 328 1099 Canada
+1 613 209 3054 Canada
+1 647 558 0588 Canada
+1 646 518 9805 US (New York)


Sincèrement,

Anna



Anna Dysert
McGill University Libraries
Chair, Board of Directors / Présidente du conseil d'administration
Access to Memory Foundation / Fondation Access to Memory

Bodo Hasina

unread,
Nov 7, 2025, 11:52:47 AMNov 7
to ica-ato...@googlegroups.com
Bonjour 
Nous vous accusons et remercions pour le partage et invitation 
Cordialement 
Mme Bodo RAMAMBAHASINA 

--
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