Về kế hoạch truyền thông của cuộc thi Quyển sách em yêu và chương trình sắp tới ở Huế

43 views
Skip to first unread message

Viet Nguyen

unread,
Jul 11, 2013, 4:11:22 AM7/11/13
to Hoa Doan, hue-giac...@googlegroups.com, Trang Phan
Dear mọi người,

Hôm trước Việt đã có buổi trao đổi với Hòa và Trang, Trang sẽ cùng team Huế lên và thực hiện kế hoạch truyền thông cho cuộc thi Tủ sách em yêu nói riêng và chương trình sắp tới nói chung. 

Đã 4 ngày trôi qua rồi và anh muốn được cập nhật về kế hoạch mà các em đã trao đổi với nhau, khi nào có thể bắt đầu thực hiện kế hoạch đó.

Thank team,
Việt



--
Viet, Nguyen Hoang (Mr.)
Managing Partner

Trang Phan

unread,
Jul 11, 2013, 4:19:54 AM7/11/13
to Viet Nguyen, Hoa Doan, hue-giac...@googlegroups.com
Dear anh V,

Trưa nay em với Hoà có bàn tiếp về việc truyền thông cho "Quyển sách em yêu" rồi.
Kế hoạch truyền thông chi tiết sẽ được gửi tới mọi người trong ít ngày nữa.
Chưa có bản final gửi mọi người nhưng các công việc đang đc bắt đầu rồi nhé ạ.

Trang.

Phan Thi Trang (Ms)
Communications Manager
Vietnamese Dream Volunteers


Vào 15:11 Ngày 11 tháng 7 năm 2013, Viet Nguyen <vietng...@gmail.com> đã viết:

Viet Nguyen

unread,
Jul 21, 2013, 1:21:57 PM7/21/13
to Trang Phan, hue-giac...@googlegroups.com, Hoa Doan, Tien Vo, thuy tien le
Sau một thời gian triển khai truyền thông cho cuộc thi Quyển sách em yêu và dự án TSGM tại Huế đầu tháng 8 mới, anh có một số nhận xét chung sau:

Thông điệp truyền thông chưa đầy đủ (informative), rõ ràng, thiếu mạch lạc.
Mức độ lan tỏa (media coverage) còn rất hạn chế thể hiện ở số lượt like, comment, share hình ảnh, bài viết. 
Truyền thông nội bộ: kém, có rất ít thông tin được đưa vào mail, FB group.

--> Để thông tin được lan tỏa rộng rãi hơn, ngay lúc này các em nên có kế hoạch đăng tải thông tin về dư án trên các diễn đàn, cổng thông tin ở Huế, các báo mạng ở Huế, cộng đồng học sinh, sinh viên Huế, chứ không phải chở đến lúc chương trình kết thúc. 

Trang, Hòa giám sát chặt chẽ và hỗ trợ kịp thời team hơn để hoạt động truyền thông diễn ra đúng kế hoạch.

Best,
A, V







2013/7/15 Trang Phan <phant...@gmail.com>
Dear anh Việt, Hoà và hai em Tiên :)

Gửi mọi người bản Kế hoạch truyền thông tổng thể cho chương trình của Huế lần này.
Về cơ bản thì chương trình này Trang muốn tập trung vào Cuộc thi "Quyển sách em yêu" chứ không phải chuyến hành trình từ Hà Nội vào Huế.
http://goo.gl/Ve2s0

Có những việc thuộc deadline hôm nay, Tiên Võ đừng quên nhé :)
Ngoài ra thì rất nhiều mục công việc trong đó chị mới chỉ đề tên người phụ trách là Tiên. Các em tự phân công nhau Tiên Lê hay Tiên Võ cho phù hợp nhé.
Có bất kỳ việc nào không hiểu và chưa biết phải làm thế nào thì cứ hỏi chị. Tiên Lê add skype chị luôn này: phantrang304 :)

Từ đợt trước chị đã set Tiên Võ là admin của fanpage GMVN rồi, đợt này admin Tiên làm việc hết mình em nhé. Chị cần một bảng bài đăng dự kiến theo ngày.
 Ví dụ:
Ngày 17/7, thời gian 20h : Đăng status kèm poster giới thiệu Quyển sách em yêu. 
Ngày 18/7, thời gian 20h: Tạo album Quyển sách em yêu 
...
Tiên Võ gửi cho chị bảng này trước ngày 17/7, em có thể làm trước cho 1 tuần từ 17/7 - 23/7 nhé.
Fanpage sẽ là kênh chính để mình truyền thông cho đợt này mà, sẽ tất bật đấy :) 

Quên nữa là mọi người cùng đọc bản kế hoạch, đặc biệt là anh Việt và Hoà, xong đó góp ý, bổ sung ý tưởng của mọi người cho đợt truyền thông lần này nhé.


Phan Thi Trang (Ms)
Communications Manager
Vietnamese Dream Volunteers


Vào 15:19 Ngày 11 tháng 7 năm 2013, Trang Phan <phant...@gmail.com> đã viết:

Trang Phan

unread,
Jul 25, 2013, 12:40:14 AM7/25/13
to Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com, Hoa Doan, thuy tien le, Viet Nguyen
Tiên Võ ơi,

Theo kế hoạch mỗi ngày em phải có ít nhất một post về Quyển sách em yêu trên Fanpage, và đến thời điểm này đáng lẽ phải đẩy tần suất lên 2-3 post một ngày rồi. Nhưng mấy hôm nay chị không thấy các em có động tĩnh đăng bài lên fanpage gì cả? Hôm qua cũng không thấy Tiên đăng ảnh thùng sách ở Đà Nẵng mặc dù đã thấy em hỏi chị rồi?

Hôm nay Nhã Nam có kêu gọi quyên góp cho chương trình của mình. Rất đầy đủ thông tin, hình ảnh cũng rất cảm động. Một post kêu gọi hỗ trợ rất thu hút. Nhưng trên page của mình thì chưa có một post thông báo rõ ràng như thế này cả.


Những gì chúng ta cần bây giờ, bao gồm:
- Sách (SGK, sách truyện cho học sinh cấp 1,2 )
- Tài chính (Tổ chức chương trình, chuẩn bị quà tặng, bánh kẹo cho các em học sinh)
- Quà tặng là hiện vật để tặng các em học sinh, các em đạt giải cuộc thi quyển sách em yêu. Bao gồm: đồ dùng học tập, bánh kẹo...

Huế chuẩn bị cho chị một thông báo kêu gọi hỗ trợ chương trình đầy đủ thông tin của bên mình, của chương trình như page Nhã Nam và post  vào tối nay nhé.

Chị, Trang 


Phan Thi Trang (Ms)
Communications Manager
Vietnamese Dream Volunteers


Vào 00:21 Ngày 22 tháng 7 năm 2013, Viet Nguyen <vietng...@gmail.com> đã viết:

Viet Nguyen

unread,
Jul 25, 2013, 2:18:06 PM7/25/13
to Trang Phan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com, Hoa Doan, thuy tien le, Viet Nguyen
Sáng mai Trang hoặc Hòa viết đi cho kịp các em nhé.

Hòa gửi cho anh 
+ Nội dung chương trình hoạt động chi tiết hôm t7
+ Danh sách các thành viên tham gia (tên+ sđt) có cả chị Huyền và Quí Võ nữa nhé) 
+ Kế hoạch di chuyển, logistic đã cập nhật một số thông tin về nơi ăn, chỗ ở, giờ tàu,
+ Gửi lại anh dự trù tài chính thực tế tối thiểu cần cho chương trình ngày thứ 7
+ Thông báo lên mail cho mọi người về việc tập trung tại nhà anh chiều thứ 7
+ Giục chị Lan có báo cáo nhanh trong t6, để thứ 7 có thể tiến hành phân loại sách cho Phú Thượng
+ Bản draft sơ qua về kế hoạch phân công nhân sự kể từ hôm nay cho đến 5/8

Trang giúp hòa làm nhanh volunteer booklet cho chuyến đi Huế sắp tới nhé



Viet, Nguyen Hoang (Mr.)
Managing Partner


From: phant...@gmail.com
Date: Thu, 25 Jul 2013 11:40:14 +0700
Subject: [GMVN Huế] Re: Về kế hoạch truyền thông của cuộc thi Quyển sách em yêu và chương trình sắp tới ở Huế
To: tienv...@gmail.com
CC: hue-giac...@googlegroups.com; hoado...@gmail.com; thuyti...@gmail.com; vietng...@gmail.com

Viet Nguyen

unread,
Jul 25, 2013, 11:24:04 PM7/25/13
to Trang Phan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com, Hoa Doan, thuy tien le, Viet Nguyen
Gửi lại Hòa dự trù kinh phí tối thiểu
Anh đã sửa lại một chút, Hòa bổ sung rồi chốt luôn nhé.

Best,
A, V





Viet, Nguyen Hoang (Mr.)
Managing Partner


From: vietn...@giacmovietnam.org.vn
To: phant...@gmail.com; tienv...@gmail.com; hue-giac...@googlegroups.com
CC: hoado...@gmail.com; thuyti...@gmail.com; vietng...@gmail.com
Subject: Chuẩn bị cho chuyến đi giờ này tuần sau
Date: Thu, 25 Jul 2013 18:18:06 +0000
Dự trù kinh phí thực tế 8 - 2013.xlsx

Viet Nguyen

unread,
Jul 26, 2013, 12:21:26 PM7/26/13
to Trang Phan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com, Hoa Doan, thuy tien le, Viet Nguyen
Gửi Hòa danh sách tham gia chuyến đi mới cập nhật



Viet, Nguyen Hoang (Mr.)
Managing Partner


Subject: RE: Chuẩn bị cho chuyến đi giờ này tuần sau
Date: Fri, 26 Jul 2013 03:24:04 +0000
Tổng hợp chương trình Huế 8 - 2013 update 26.7.xlsx

Hoa Doan

unread,
Jul 26, 2013, 2:35:26 PM7/26/13
to Viet Nguyen, Trang Phan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com, thuy tien le, Viet Nguyen
Dear all,

Hòa gửi mọi người bản nội dung chương trình ngày 3/8 và bẩng tổng hợp các công việc liên quan đến chương trình sắp tới để mọi người nắm bắt kịp thời các công việc và hoàn thành các nhiệm vụ trong bản tổng hợp mình đã nói nhé!

Các bạn ở Hà Nội nhớ ngày mai đến tham dự buổi họp đúng giờ nhé! 14h tại nhà Việt Nguyễn. See you tomorrow :)


Vào 23:21 Ngày 26 tháng 7 năm 2013, Viet Nguyen <vietn...@giacmovietnam.org.vn> đã viết:



--
   
Hoa, Doan Thi Thuan (Ms.)
Project Officer
Vietnamese Dream Volunteers
E-mail: hoa...@giacmovietnam.org.vn
Tel: 01665 115 936 
Webside: giacmovietnam.org.vn
Blog: giacmovietnam.wordpress.com/
FB: facebook.com/giacmovietnam.vn
Tổng hợp chương trình Huế 8 - 2013.xlsx
Nội dung chương trình 3-8-2013.docx
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages