Re: [Important] Công tác chuẩn bị cho chương trình sách tháng 8 [Huế]

1 view
Skip to first unread message

Viet Nguyen

unread,
Jul 16, 2013, 1:10:47 PM7/16/13
to Trang Phan, Hoa Doan, thuy tien le, Tien Vo, Thuy Trang, hue-giac...@googlegroups.com
 
​Dear Trang, Hòa và các bạn,

Về kế hoạch truyền thông, cần cụ thể hơn về phân công nhân sự, sản phẩm đầu ra, tiến độ​ cho từng mục công việc.
Riêng phần quay hình ảnh, cũng như chuyến đi SN vừa rồi, cần có kịch bản, hay khung nội dung cho clip, để có thể thực hiện dần ngay trước và trong sự kiện. Để vậy thì rất nhiều thứ liên quan cần phải chốt sớm trong tuần này
+ nội dung chương trình: Hòa và anh sẽ cố gắng xong trong tuần này về nội dung của riêng TSGM đã, còn nội dung do nhận tài trợ của quỹ Thế hệ xanh anh sẽ phụ trách riêng.
+ dự trù kinh phí cho TNV, dự trù kinh phí tổ chức chương trình ở Huế
+ nhân sự tham gia chuyến đi, nhân sự tại Huế bao gồm những ai để có thể phân công công việc ngay từ giai đoạn chuẩn bị này.

Tạm thế đã nhỉ, các bạn ở Huế cập nhật tình hình một chút nhé.

 Việt












2013/7/16 Trang Phan <phant...@gmail.com>
Hi Hoà,
Tớ trả lời từng câu một luôn nhé.

Về thông điệp truyền thông, tớ đã nói với Tiên Võ rồi. Giống như trước giờ đối với Tủ sách Giấc mơ, chúng ta vẫn nói "Hãy để những cuốn sách làm nên điều kỳ diệu" hay cho những đợt kêu gọi quyên góp sách là "Những quyển sách cũ có thể làm nên điều kỳ diệu. Đừng để chúng chết dưới góc tủ của bạn"... Thông điệp truyền thông đơn giản là câu khẩu hiệu ngắn gọn để nói lên mục đích chương trình/ những gì chúng ta muốn truyền tới mọi người thôi.

Các bài thi, trong mục Fanpage, tớ đã có ghi cập nhật thường xuyên hình ảnh/ text các bài dự thi của học sinh. Nên để dạng status kèm hình ảnh nằm trong album nhé, không nên để dạng note.
 
Về standee, backdrop. Có cần in mới backdrop không? Vì dù sao Quyển sách em yêu vẫn nằm trong Tủ sách Giấc mơ. Và backdrop Tủ sách Giấc mơ thì đã có rồi và chúng ta có thể mang vào từ Hà Nội. Tớ sẽ báo anh Bửu thiết kế standee cho Quyển sách em yêu. Còn việc in ấn như thế nào Hoà phân công nhé.

Kế hoạch truyền thông trong sự kiện đã đc bổ sung và phân công quay phim, chụp ảnh
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArLRQlPXW4g0dGRUTHFTTTlIZXBYQWNLSG1MTTN0bUE#gid=4
Theo đó, sau sự kiện, cũng sẽ có bổ sung các hoạt động liên quan đến dựng hình, đăng tải, truyền thông cho clip.

Best.
Trang.

Phan Thi Trang (Ms)
Communications Manager
Vietnamese Dream Volunteers


Vào 23:07 Ngày 16 tháng 7 năm 2013, Hoa Doan <hoado...@gmail.com> đã viết:

Dear all,

Vì thời gian chuẩn bị cho chương trình tại Huế cũng không còn nhiều mà công việc thì đang đầy lên từng ngày. Mình có một số câu hỏi sau đặt ra cho mỗi người và các công việc cần nhanh chóng được hoàn thành trong ngày mai.

Trang giải thích rõ hơn giúp mình về thông điệp truyền thông ở mục "chuẩn bị chung" , đầu ra của nó là gì?
Cần có thêm phần đăng các bài thi tiêu biểu của các em bằng hình ảnh lẫn bài viết lên fanpage 
Truyền thông offline thì sao, ai sẽ phụ trách standee, backdrop...?
Bổ sung kế hoạch làm công tác truyền thông trong khi sự kiến diễn ra: chụp ảnh, quay phim
Tổng hợp danh sách các đơn vị tài trợ/hỗ trợ/đối tác....gửi lại cho anh  Việt và Trang Kẹo trong hôm nay hoặc chậm nhất trưa mai.

Tiên Võ gửi bài giới thiệu về cuộc thi cho anh trong hôm nay hoặc muộn nhất trưa mai nhé.Để anh Việt và Trang Kẹo có thể liên lạc với các đơn vị khác giới thiệu về chương trình kịp thời.

Trang Kẹo: Are you ready?

Về phía mình, mình sẽ cập nhật tình hình các bài dự thi, tổng hợp và gửi lại những bài viết tốt nhất (được chọn lọc từ 2 Tiên) dưới dạng ảnh, note để team truyền thông có nguyên liệu đưa vào hồ sơ chương trình. Bên cạnh đó mình cũng đang gấp rút hoàn thành lịch trình chuyến đi cũng như hoạt động cho các ngày làm việc tại Huế.

Mọi người check mail nhớ reply lại cho mình luôn nhé. Cùng nhau cố gắng nhé mọi người ;;)

Brds,

Hòa Đoàn
--
   
Đoàn Thị Thuận Hòa
Project Officer
Vietnamese Dream Volunteers
Tel:01665.115.936
Skype: hoadoan.dtth




--

----------------------------------------------
Viet, Nguyen Hoang (Mr.)
Managing Partner

thuy tien le

unread,
Jul 17, 2013, 8:20:39 AM7/17/13
to Viet Nguyen, Trang Phan, Hoa Doan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com
Dear các anh chị,
Bọn e cập nhật ít nhiều tình hình ở Huế để các anh chị yên tâm nhé.
Về bản kế hoạch chương trình ngày 3/8 thì cơ bản e đã hoàn thành xong. Còn một số nội dung còn thiếu e sẽ cố gắng bổ sung sớm như: phân công công việc TNV( vì chưa nắm rõ số lượng TNV sẽ tham gia lần này) và chỉnh sửa thời gian tổ chức do theo lịch trình của chị Hòa mà e vừa đọc dc hồi chiều thì 2h30 chiều 3/8 mình mới bắt đầu thực hiện chương trình( theo dự kiến ban đầu là 10h30).
Về bài dự thi Quyển sách em yêu thì em và chị Tiên Võ đã nhận bài từ ttam và tiến hành chọn lọc ra các bài viết tốt nhất để chấm giải.
Về truyền thông thì chị Tiên Võ cũng đang phối hợp với chị Trang để hoàn thành công việc theo khung thời gian đã định.
Thân, 
Em Tiên Lê

Viet Nguyen

unread,
Jul 24, 2013, 10:32:31 PM7/24/13
to thuy tien le, Trang Phan, Hoa Doan, Tien Vo, hue-giac...@googlegroups.com
Hòa ơi, 

Anh nghe Trang nói Thục Minh ở Huế muốn phối hợp với mình để tổ chức chương trình, diễn tiến đến đâu rồi em?

A, V


2013/7/17 thuy tien le <thuyti...@gmail.com>
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages