Como Puedo Duplicar Una Hoja En Word
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Al trabajar con un documento propio en el procesador de textos Word de Microsoft, son varias las razones por las necesitemos duplicar una o varias pginas. Esto es algo que de hecho se puede convertir en habitual en determinados entornos de trabajo, por lo que vamos a ver cmo hacerlo de manera rpida.
Antes de nada, volver a escribir el mismo contenido de nuevo, en los tiempos que corren sera algo totalmente absurdo. De hecho, este es un proceso bastante ms simple de lo que podra parecer en un principio, veamos cmo podemos hacerlo. As, en el supuesto de que tan solo necesitemos aadir una pgina en blanco, en lugar de copiar una existente, podemos hacer clic en Insertar. Entre las opciones que aparecern, basta con que seleccionemos Pgina en blanco para agregarla. Por ello en este artculo vamos a ver cmo podemos duplicar cualquier pgina de un documento en Word, pudindose ser solo una pgina o varias pginas en funcin de lo que necesitemos en cada momento.
Quiz este tipo de movimientos completamente desfasados en estos momentos, los tenamos que llevar a cabo en programas informticos para editar textos antiguos. Sin embargo, debemos tener presente que en estos instantes las funciones disponibles en estas aplicaciones son mucho ms avanzadas de lo que encontrbamos hace solo unos aos. Con esto lo que os queremos decir es que para llevar a cabo multitud de funciones que podramos considerar como repetitivas, hoy da las podemos realizar de forma mucho ms fluida y automatizada. Este es el caso que precisamente nos ocupa en estos momentos y en el que podemos ahorrar una buena cantidad de tiempo a la hora de duplicar pginas en nuestro documento de Word.
Y es que debemos tener en cuenta que Word en los tiempos que corren, nos propone una buena cantidad de funciones con las que intenta facilitarnos las cosas. Esto es algo que se hace especialmente importante para aquellos que pasen muchas horas frente a este procesador de textos de Microsoft. El problema es que en muchas ocasiones ni siquiera sabemos que esas funciones existen, o dnde las podemos encontrar dentro de los mens del programa.
Esto en muchas ocasiones se traduce en una prdida de tiempo importante, como es el caso que nos ocupa en estas mismas lneas. Sirva como ejemplo todo lo que podemos ahorrar en cuanto a tiempo y esfuerzos con tan solo usar las plantillas que nos propone la misma firma de Redmond en sus programas. Estas nos pueden permitir ahorrar muchas horas de diseo y creacin de documentos propios. Pues bien, lo mismo sucede con otras muchas funciones que pasamos por alto y ni siquiera somos conscientes de que estn ah.
Por ejemplo, como os contbamos, a la hora de duplicar un documento, tendemos a marcarlo por completo, copiarlo al portapapeles, y volver a pegarlo. Pero si el mismo es grande, en muchas ocasiones esto puede dar pie a ciertos errores, lo que se traduce en prdida de fragmentos o de pginas completas de dicho documento, lo que puede ser un grave problema, por lo que lo tendremos que hacer de forma metdica y con cuidado, como veremos.
No en vano en estas lneas estamos hablando de una de las aplicaciones ms populares en todo el mundo. De hecho, la mayora de los equipos actuales, ya sean a nivel domstico o ms profesional, cuentan con una copia de esta y con un uso bastante extendido.
Y es que hay que saber que, para duplicar una pgina, no hay un botn que pulsamos para llevar esto a cabo. Con todo y con ello, el proceso en s es muy sencillo, como vamos a ver. De este modo, lo primero ser copiar el contenido de esa misma pgina, crear una nueva y pegar el contenido de la original. En el caso de que esto lo hagamos en un documento de una sola pgina, el proceso ser ms rpido y sencillo.
Lo primero ser seleccionar el contenido de la pgina a copiar, bien manualmente con el ratn, o pulsando las teclas Ctrl + A para seleccionar todo lo que haya. A continuacin, copiamos el contenido seleccionado haciendo uso de la combinacin de teclas Ctrl + C o desde el men contextual, pinchando en la opcin de Copiar.
De este modo y ya con el contenido del documento de Word en el portapapeles, ahora tendremos que insertarlo una nueva pgina. Por tanto, ahora ya no tenemos ms que hacer clic en el botn Pgina en blanco como vimos anteriormente. En el caso de que el cursor del documento no se mueva automticamente a la nueva pgina, nos desplazamos nosotros hacia abajo y nos situamos en la misma. Tras ello no tenemos ms que hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl + V en el teclado para pegar el contenido de la pgina original en la nueva.
Adems, si lo que queremos es mantener el mismo formato, debemos hacer clic en el botn Mantener el formato de origen en las opciones que aparecen en la barra de pegado. De esta manera tan sencilla logramos duplicar el contenido de la pgina copiada, que se insertar en la nueva pgina.
Por otro lado, os diremos que el proceso de duplicacin en documentos con varias pginas es bastante similar. La mayor diferencia es que deberemos tener cuidado con la posicin del cursor en el documento antes de insertar una nueva pgina. As, al igual que igual que en los documentos de una sola pgina, primero tenemos que copiar el contenido de la original que queremos duplicar.
Sin embargo, aqu no podremos usar el comando Ctrl + A para seleccionar el contenido, tendremos que hacerlo a mano, ya que esto selecciona todo el documento. Al llegar al final nos detenemos, usamos de nuevo Ctrl + C y nos situamos en la nueva pgina donde vamos a duplicar para usar Ctrl + V. Tambin os diremos que esto tan sencillo que os acabamos de contar, es uno de los muchos trucos de Word de los que podemos echar mano en estos momentos. Estos nos van a servir para exprimir al mximo el programa y poder trabajar de la mejor manera con el mismo.
Otro mtodo que tambin podemos utilizar en lugar de ir copiando y pegando el texto de nuevos documentos con el riesgo que supone si hemos modificado los mrgenes, el tipo de letra, su tamao e incluso si hemos utilizado algn estilo de que estos no se conserven, pasa por guardar el documento con diferentes nombres con el mismo texto y utilizarlo como si fuera una especie de plantilla, de lo que hablaremos en el siguiente apartado.
Esta forma de duplicar hojas en Word es perfecta si queremos crear documentos personalizados con diferentes nombres y queremos poder identificarlos de forma rpida y sencilla a travs del nombre del documento. Para guardar un documento de Word con diferentes nombres, desde la pgina principal de Word, debemos pulsar en Archivo. A continuacin, se mostrarn todas las opciones que Word nos ofrece para trabajar con documentos.
En la columna de la izquierda, la que se encuentra justo a la izquierda de la pantalla, debemos pulsar en la opcin Guardar una copia. A continuacin, en el panel de la derecha, debemos seleccionar la ubicacin donde queremos guardar el archivo, ya sea en OneDrive directamente, en la ruta donde almacenamos habitualmente los documentos o en cualquier otra ubicacin. Es recomendable modificar el nombre si nuestra intencin es utilizarlo para uso concreto para as poder identificarlo ms rpidamente.
Como hemos comentado ms arriba, utilizar esta opcin nicamente es recomendable si queremos compartir exactamente el mismo texto con un nmero elevado de personas y donde lo nico que debemos hacer es aadir el nombre, como, por ejemplo, invitaciones a un evento, publicidad personalizada y similares. Para cualquier otro caso, siempre es recomendable utilizar el sistema de plantillas de Word, especialmente si el documento con el que vamos a trabajar lo necesitamos de forma habitual en el da a da.
Aqu en la nueva ventana que nos aparece escribimos /pgina, hacemos clic en el botn Ir y cerramos la ventana. Esto har que se selecciona el contenido de la pgina y podemos copiar (Ctrl + C) o recortar (Ctrl + X).
Abrimos el nuevo documento de Word en el que deseamos pegar la pgina copiada o vamos a la pgina del archivo actual donde queremos pegar lo que acabamos de copiar, insertando la pgina copiada, pulsando Ctrl + V.
De igual modo se puede dar el caso de que lo que realmente necesitemos sea crear un nuevo documento desde cero, pero que al mismo tiempo se elimine el contenido del antiguo. Esto se puede necesitar, por ejemplo, por motivos de seguridad o privacidad. De este modo lo que se logra es que creemos un documento de texto en Word con exactamente el mismo contenido que el primero, pero desechando el antiguo.
Es evidente que en al nuevo archivo que vamos a generar en este caso le tendremos que asignar un nuevo nombre, algo que no deberamos olvidar. La razn de ello es que, al eliminar automticamente el contenido anterior, podramos perderlo todo por un simple despiste. Pues bien, para ello lo primero que hacemos es marcar con el ratn todo el texto y el resto de los componentes que forman parte del original. Esto lo hacemos exactamente igual que con el mtodo descrito anteriormente. Eso s, el cambio ms importante viene ahora, ya que vamos a cambiar el modo de captura.
Mientras que hasta ahora hemos venido utilizando la popular combinacin de teclas Ctrl + X, ahora vamos a usar Ctrl + X. De ese modo, mientras que todo lo marcado se copia igualmente en el portapapeles, desaparece del original. Esa es la razn por la que podemos perderlo todo si no andamos con cuidad. A continuacin, no tenemos ms que situarnos en el documento nuevo que vamos a crear, y ahora usamos la combinacin Ctrl + V. As vamos a comprobar de primera mano cmo todo lo cortado antes, aparece de nuevo en el archivo vaco. Esto incluye texto, imgenes, tablas, etc.
Del mismo modo, en el caso de que tan solo nos interese en el texto plano como tal, igualmente podemos hacer uso de otra til combinacin de teclas en Word. Con esto lo que os queremos decir realmente es que, al generar el nuevo documento duplicado, no se inserten los formatos agregados en el original. Aqu entran en juegos elementos tales como las cursivas, las negritas o las fotos incluidas.
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