الطريقة الصحيحه لللتعامل مع الرسائل
علي المفتاح
ثانياً
من المستحسن دوماً وضع عنوان واضح لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته
العنوان أمام كلمة/ Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
ثالثاً
إذا أردت أن ترسل جواباً او رد على رسالة فاضغط على كلمة
رد
أو
Reply
في هذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.
أما الضغط على كلمة
رد للكل أو Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
إذا وصلتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
اضغط على
أو Forward إعادة توجيه
ويجب عليك حذف الخصوصيات منها قبل الضغط على زر
الإرسال أو Send
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل إليهم .
إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل قد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الاخرين إلى النشر.
ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
رابعـاً
إذا أردت إرسال صورة يفضل حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن .. أما الحفظ بصيغة
bmp
يجعل من حجم الصورة كبير جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله ، وفي تنزيله ، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد