Hola
Al finalizar la evaluación el tutor del grupo puede hacer los boletines para entregar a las familias, tendría que teclear las calificaciones de todos los alumnos y de todas las calificaciones, o bien, si cada especialista le facilita al tutor esa clave que te ha proporcionado el servidor, podría conseguir las calificaciones de todas las materias sin teclear nada salvo las claves. Para eso sirve la clave para facilitársela al responsable de confeccionar los boletines.
Saludos