Re: Como Usar Zotero En Drive
Denna Repaci
Have to disagree with that notion. Academics are among the biggest users for Paperpile and there can be a number of security reasons as to why one might prefer one cloud storage service to another. Amongst my collaborators, the top two services that universities tend to have a tenant plan are Google and MS 365 (OneDrive). Having at least MS 365/OneDrive support would be highly welcomed.
+1 from me - I really want to move my team at work (a corporate) onto paperpile, but it will be much easier to convince IT if onedrive is supported as this is what the business cloud storage is based around.
Susana, me alegro que ya lo estn planeando. En nuestra institucin de educacin superior nos cambiamos a OneDrive desde ahora (por los cambios y limitaciones en el almacenamiento), contbamos con licencias de PaperPile que permita sincronizacin con las cuentas de Google, actualmente ya no usaramos PaperPile porque no se integra con la nueva plataforma de Office 365. Esperamos que lo ms pronto posible puedan implementar las mismas funciones a la plataforma de MS.
Bienvenida a nuestro foro, @Jennifer_Kath! Gracias por dejarnos saber. Antes de mediados de este ao ser posible usar Paperpile con cualquier tipo de correo (no slo Google). Aunque la integracin con otros proveedores de almacenamiento como OneDrive est planeada, an no hemos podido priorizar el tema por lo cual an no hay fecha prevista. Compartiremos cualquier actualizacin al respecto por esta va.
Es un gestor de referencias bibliogrficas. Vamos a describir una serie de configuraciones interesantes de Zotero, sobretodo para poder tener acceso a la biblioteca desde un servicio de almacenamiento en la nube. Estas configuraciones de Zotero tambin sirven para no tener la limitacin de espacio en la versin gratuita.
Cuando investigas, tendrs que leer muchos artculos, libros, trabajos, notas de investigacin, proyectos, etc. Como resultado de esas lecturas, sacars tus propias anotaciones y relacionars lo que vas aprendiendo.
Ese trabajo de bsqueda de informacin te permite situarte en perspectiva de lo que otros investigadores han concluido. Lo normal es que necesites incorporar tus propias aportaciones con tu propio trabajo de investigacin. Eso se hace escribiendo tus propios artculos.
Imagnate tener una lista hecha a mano de todo lo que vas leyendo, y complementar esa lista con las conclusiones y resmenes que t sacas al leerlos. Despus, cuando escribes tu artculo o tu propio trabajo, lo habitual es que incorpores las referencias a esos otros artculos que has consultado.
Zotero te permite ir aadiendo todo lo que lees y funciona como una base de datos de toda esa informacin. Cuando tienes que incorporar las referencias de los artculos ledos, hay conectores para Word, o bien puedes generar archivos de bibliografa para incorporar automticamente esas citas en LaTeX.
Zotero es de cdigo abierto. Es gratis (hay opciones de pago para tener ms espacio de almacenamiento en la nube). No depende de los caprichos comerciales de una compaa como ocurre por ejemplo con Mendeley (otro gran gestor de referencias). Puedes organizar fcilmente tu bibliografa, renombrando y almacenando la informacin dnde y cmo quieras. Puedes leer las noticias RSS de tus revistas favoritas directamente en la aplicacin de Zotero. Y ms ventajas que me quedan por explorar.
Una manera sencilla de tener la sincronizacin de los archivos en todos nuestros dispositivos es conectando con Zotero con Google Drive o con otra nube. Voy a describir la configuracin para que esto sea posible.
Ahora toca instalar en el PC la versin de escritorio de la nube que queramos usar. Puede ser Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, etc. Voy a concretarlo para Google Drive, pero los pasos son similares para el resto.
Por ejemplo, puede que tengas una carpeta para esto colocada en: E:\GDrive\. Lo nico que tenemos que aadir para tener todo ms organizado es una carpeta donde guardaremos los documentos de Zotero. Por ejemplo, en mi caso, aado una carpeta llamada \Zotero.
De todos modos, mantener activa la opcin de Sincronizar contenido de texto completo lo que hace realmente es mantener indexado el texto completo de los pdf. Esto nos permitira hacer bsquedas dentro del texto completo de las referencias desde cualquier dispositivo. Si no tenemos tanto problema de espacio, quiz podra ser til dejar esta opcin activada. Tambin podemos ajustar la cantidad de caracteres y pginas que queremos que se queden indexadas para las bsquedas, en la pestaa Buscar.
En la pestaa Renaming Rules, configuramos a nuestro gusto para organizar los documentos. En particular, yo por ejemplo prefiero usar como delimitador para separar autores el guin bajo _, en lugar del smbolo ampersand &, para evitar problemas de tratamiento de archivos con distintos sistemas operativos. Adems, prefiero fijar una longitud mxima para el nombre de 80 caracteres, por si acaso la ruta de acceso en otro dispositivo es ms larga.
Si ests usando el plugin better bibtex, hay un problema con la forma en que renombra las referencias. Al ser distinto a la manera en que Zotero las configura, se puede producir un lo bastante grande a la hora de exportar el archivo .bib para incorporar la bibliografa.
Es recomendable cambiar esto en Herramientas -> Better BibTex -> Open Better BibTex preferences. En la pestaa Citation keys sustituir el contenido de Citation key formula por [zotero].
A veces nos interesa colocar una referencia concreta manualmente para un documento. Por ejemplo, porque la generada por Zotero es demasiado larga o poco ilustrativa para usarla cmodamente al citar en nuestro texto.
Sin embargo, casi al final de todos los campos, aparece uno llamado Adicional (o Extra si usas la versin en ingls). Ah se puede indicar manualmente una referencia de cita, simplemente anteponiendo el texto Citation Key: .
Por ejemplo, supongamos que tenemos un texto legal que queremos referenciar. Si dejamos que Zotero asigne su referencia, saldr un nombre tan largusimo e intil como sea el propio ttulo del texto legal. Si a nosotros nos interesa asignarle manualmente una referencia del estilo RD1955, mucho ms simple y que tenga ms sentido para nosotros, colocaramos en el campo Adicional algo as:
Esta es la referencia principal en la que me he basado para estas configuraciones y la que agradezco enormemente su trabajo. Yo simplemente la he adaptado a mi versin y la he traducido. Espero que te resulte tan til como a mi.
Los gestores de referencias bibliogrficas son programas o aplicaciones con un sistema que permiten organizar, almacenar, y compartir referencias bibliogrficas. Existen diferentes tipos de gestores con distintas caractersticas, como su capacidad de memoria (la cual aumenta con versiones de pago), los tipos de licencias, la importacin, exportacin y edicin de datos, la bsqueda ms o menos compleja, el acceso combinado a otras bases de datos y funciones ms propias de las redes sociales, como la creacin de grupos y la colaboracin entre usuarios. Veremos a continuacin los ms comunes para el uso acadmico.
Un producto con versiones gratuita y de pago, sincroniza la informacin entre la versin web y de escritorio (Windows y OS). Permite importar referencias desde bases de datos en lnea, organizarlas por grupos, visualizar, anotar en archivos PDF, usar distintos estilos y formatos de bibliografa e integrarlos al procesador de textos de Microsoft Office. Algunas funciones solo estn disponibles en EndNote Basic.
Se trata de una plataforma de gestin web, por lo que puede trabajar en cualquier sistema operativo, pero requiere de conexin a internet. Cuenta con licencias individuales o institucionales, y permite acceder a distintas bases de datos, importar las referencias y organizarlas por carpetas, aunque no se pueden visualizar los archivos ni hacer notas. Utiliza RefShare, una extensin propia que permite intercambiar bibliografa con otros usuarios, aunque solo si se cuenta con una licencia institucional de uso.
Este gestor web no cuenta con versin gratuita, y funciona nicamente como una extensin de Google Chrome. Permite importar datos de Google Scholar y de otras bases de datos, sincronizar archivos PDF a Google Drive y darle formato de cita a la bibliografa en Google Docs. Debido a esta integracin, facilita compartir las referencias como los documentos con otros usuarios de Google.
Si bien las capacidades de esta plataforma web con aplicacin mvil no se comparan con las de los gestores bibliogrficos propiamente dichos, la posibilidad de escanear cdigos de barras y QR facilita enormemente algunas tareas. Permite tambin elegir de entre varios el formato de las referencias, identificar plagio en algunos casos, corregir errores gramaticales y exportar las referencias de la plataforma de EasyBib a un procesador de textos o a otros gestores.
De reciente aparicin, libre y gratuito, este gestor de referencias cuenta con versin web, por lo que puede ser utilizado desde cualquier sistema operativo, siempre y cuando se disponga de conexin a internet, adems de existir versiones de escritorio para Windows, OS y Linux. Permite crear, importar, compartir y descargar referencias bibliogrficas a servicios como Google Drive, Zotero, Mendeley o guardar una copia va email.
Por ltimo, Zotero, creado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason, es uno de los gestores de referencia de software libre ms conocidos y el nico creado por y para acadmicos.
Posee una versin web y una versin de escritorio para Windows, OS y Linux, y se puede sincronizar la informacin entre todas ellas. Cuenta con extensiones para los navegadores Mozilla Firefox y Google Chrome, lo que permite agregar referencias directamente a la cuenta de Zotero con un clic.
Permite gestionar referencias de mltiples formatos originales, organizar por carpetas y agregar etiquetas, exportar las referencias al procesador de texto y crear grupos (slo en la versin web). No se pueden realizar bsquedas a bases de datos desde su plataforma, visualizar archivos PDF ni subrayar, pero s incluir mltiples anotaciones para cada elemento, exportar la coleccin de referencias en todos los estndares de metadatos y en documentos simples, en los sistemas de citacin ms conocidos, realizar funciones agrupadas y crear grupos de bibliografa compartida (trabajo colaborativo).
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