فن صياغة العقود
Frank Belair
صياغة العقود حجر الأساس في العلاقات التعاقدية بين الأفراد والهيئات وحتى الدول ولذلك فالاهتمام بصياغة العقود بالشكل القانوني يريح الطرفين ويمنع فرص اللجوء إلى النزاع القضائي أثناء تنفيذ العقد أو بعد تنفيذه.
فيبحث الكثير ممن يرغبون في صياغة عقود صحيحة إلي البحث عن ما هي صياغة العقود ونتناول في التقرير عده عناصر نساعد من خلالها الباحث عن معرفة صياغة العقود القانونية وكذلك كسب خبرة في صياغة العقود في السعودية بشكل عام كما نشرح أنواع العقود.
نتناول أيضا في السطور القادمة طرق صياغة العقود التجارية وكذلك نحدد أهمية صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية ونقدم لكم أفضل مكتب صياغة عقود واتفاقات قانونية بالسعودية.
صياغة العقود هي الوسيلة التي يجرى بمقتضاها نقل التفكير القانوني من الحيز الداخلي (الرغبة) إلى الحيز الخارجي العقد لذا فإنهما التعبير بما يريده الطرفين بطريقة تنقل المعنى المراد تأسيس أو إقامة علاقة بينهما وكلما التزمت الصياغة بالأصول التي تكفل تحقيق هذا الهدف كلما تضاءل احتمال نشوء منازعات بين طرفين.
تستلزم الصياغة الجيدة للعقد التفكير في موضوعه تمهيدا لتحديد مفرداته من ناحية والحرص على أن تكون الصياغة صحيحة وواضحة وكاملة من ناحية أخري وهو ما يستدعي الالتزام ببعض المبادئ في مرحلة التحضير ومرحلة الكتابة النهائية.
يتم تدرج إجراءات العقد وفقا لتطبيق القانون و الأساسيات التي جرى عليها التعاقد من حيث المستندات والمعلومات والبيانات التي استند عليها بناء العقد.
يتم تنفيذ العقد في مواعيد معينة ومحددة مع احتساب الضمانات الواجبة قانونيا واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ العقد.
يتم الرجوع إلي اللوائح و القرارات ذات الصلة بالتعاقد تبعا لأخر تعديل لها و أخيرا الأخذ برأي الجهات المختصة في التعاقد من حيث ملاحظتها و تحفظاتها على كل ما يتواجد في التعاقد
صياغة العقود القانونية يجب أن تتسم بعده بنود وإجراءات فلابد أن يكون نوع العقد مكتوب أعلى العقد من اجل تحديد نوعه وكذلك يجب كتابة اسم الطرفين او الأطراف المتعاقدة ويجب إن تكون الأسماء كاملة سواء كانوا أشخاص أو شركات ومؤسسات وأيضا رقم الهوية للأشخاص أو رقم سجل الشركة او المؤسسة.
كما يجب الانتباه في صياغة العقود القانونية إلي عده نقاط ومنها أن كان أحد إطراف العقد وكيلا فيجب عليه كتابة تاريخ الوكالة و مصدرها و رقمها وكذلك يجب قراءة العقد جيدا للكشف عن اي جزئية غامضة بالنسبة للمتعاقد و من ثم المناقشة في تلك الجزئية و توضيحها.
وكذلك يجب اتخاذ نسخة احتياطية من العقد و اذا كان العقد مكون من نسختين مصورتين فيتوجب قراءة النسخة الثانية قراءة جيدة و كاملة للتأكد من ان جميع النسخ تماثل بعضها البعض.
ويشترط بصياغة العقود في السعودية أن يكون معلوماً لكل المتعاقدين من جميع نواحيه خالياً من الجهالة الفاحشة التي تؤدي إلى فساد العقد.
ويشترط ليكون العقد لازماً ان يكون خالياً من أحد الخيارات التي تسوغ لأحد المتعاقدين أو لكليهما فسخ العقد والتي تثبت إما باشتراط المتعاقد كخيار الشرط وخيار التعيين أو تثبت بحقه الشرعي كخيار العيب ويسمى العقد المشتمل على خيار بالعقد غير لازم.
حددت المادة 55و56 و57 و58 و59 و60 من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد السعودي بخصوص صياغة العقود عده نقاط ومنها:
انقسمت أنواع العقود إلي أربع أشكال ومنها العقود من حيث التكوين والعقود من حيث الموضوع و العقود من حيث الأثر و العقود من حيث الطبيعة و ونستعرضها بتفصيلها خلال السطور القادمة.
صياغة العقود التجارية هي تجسيد واقعي مادي للاتفاق المبرم بين الأشخاص والعقود التجارية بصياغتها لا تختلف عن غيرها من العقود ولكن مضمونها تجاري فقط.
فالعقود التجارية أسسها مصبوغ بالإنسانية ومن أهمها التراضي والوضوح وكل ما يمنع الغبن والإكراه واستفادة احد الأطراف على حساب الأخر.
وفي السعودية عقد العمل يمكن فيه ويحق للمتعاقدين إضافة أي شرط يتوافق مع قانون العمل في السعودية ويجب أن يكون العقد له مدة محددة للشخص الأجنبي قابل للتجديد.
كما يتم تحديد مدة العقد وآلية توزيع الأرباح وطريقة إضافة شركاء جدد والتطرق لحالات إنهاء الشراكة واختيار آلية صنع القرار والتصرف في حال وفاة أحد الشركاء.
وأيضا تحديد حقوق تعديل الخدمات مع معرفة ماهي المعايير لتتأكد من ملاءمتها وعلينا التأكد من مدة العقد والتحقق من وجود بند التعويض ويجب أن يحتوي العقد على ترخيص وملكية والتأكد من وجود بند إنهاء وتجديد.
يبحث هذا الدليل القانوني الذي اعتمدته الأونسيترال في 14 آب/أغسطس 1987 المسائل القانونية الكثيرة التي تنشأ فيما يتصل بتشييد المنشآت الصناعية والتي تشمل مراحل ما قبل التعاقد والتشييد وما بعد التشييد ويقترح الوسائل الممكنة التي يمكن للأطراف أن تستخدمها في تناول هذه المسائل في عقودها. ومن خلال توضيح القضايا التعاقدية العديدة الناشئة بشأن عقود الإنشاءات يفيد الدليل بوجه خاص الأطراف التي ليست لها سوى خبرة محدودة في تلك العقود.
تُعرف الصياغة لغة: (صاغ الشيء) هيأه علي مثال مستقيم كما يُفعل في صوغ الحلي والأواني من الذهب والفضة وصاغ الكلمة من الكلمة أخرجها وبناها على هيئة مخصوصة.
عندما تربط بين التعريف اللغوي والاصطلاحي لكلمة الصياغة وتلمس في معناها اللغوي الدقة والحرفة وأنه كيف لخطأ صغير أن يؤثر على الشكل النهائي فيتبادر إلى ذهنك أنه أيضاً في صياغة العقود من الممكن أن خطأ صغير لا تلقي له بالاً أن يوثر تأثير كبير على الشكل النهائي للعقد لذلك سوف نعرض نصائح يجب مراعاتها عند القيام بصياغة العقود وأيضا أمثلة للبنود الأساسية في بعض العقود المتداولة.
والعقد هو اتفاق مكتوب بين طرفين أو أكثر ويتكون كل طرف من شخص أو أكثر ويلتزم أطراف العقد طبقاً لما ورد ببنوده بشرط عدم مخالفة هذه البنود للقانون.
تُعدّ صياغة العقود جانبًا مهمًا من إدارة الأعمال والعلاقات القانونية فهي لا تنطوي على مجرد كتابة بنود العقد التي تكشف عن التزامات الطرفين فقط إنما تحمل في طياتها الكثير من الفنيات والتقنيات التي يجب أن ينتبه لها أصحاب العقود والقائمون على تحريرها.
تشير صياغة العقود إلى عملية إنشاء وتحرير اتفاقية ملزمة قانونًا بين طرفين أو أكثر لتحديد حقوقهم ومسؤولياتهم والتزاماتهم. إذ يُعدّ الغرض الأساسي من العقد هو تحديد شروط وأحكام العلاقة بين الأطراف وتقليل سوء التفاهم وتوفير إطار قانوني لحل النزاعات والتعامل بينهم.
تُعدّ صياغة العقود الصحيحة الاحترافية أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح المعاملات التجارية وتجنب أي نزاعات محتملة في المستقبل لذا يجب أن يتضمن أي عقد مجموعة من العناصر الثابتة التي لا غني عنها وهي:
03c5feb9e7