סדר היום הצפוי לישיבת הועד הקרובה שתערך ביום שני ה-15-7-2013 מ-18:00 עד 21:00 בעורו

[Antin]

חברי העמותה שלום רב,

למען הגדלת השקיפות והמעורבות אני משתף את סדר היום הצפוי לישיבת ועד הקרובה שתערך ביום שני ה-15-7-2013 מ-18:00 עד 21:00 בעורו, מי שמעוניין להצטרף ולהשקיף נא להודיע לי בהקדם כדי שניערך לוגיסטית

למי שמעוניין, בתיקיית גוגל הזאת נמצאים שאר הפרוטוקולים והמסמכים הרלוונטים לועד.

בברכה,

אלון.

[benny daon]

2013/7/12 Antin <alon....@gmail.com>

חברי העמותה שלום רב,

למה רק חברי העמותה? האם זה לא פתוח לכלל הציבור? אם אתה מתעקש להגביל את זה לחברי העמותה, בבקשה תשתמש בדרך אחרת כדי להגיע אליהם, רוב החברים בקבוצה הזאת אינם חברים בסדנא.

למען הגדלת השקיפות והמעורבות אני משתף את סדר היום הצפוי לישיבת ועד הקרובה שתערך ביום שני ה-15-7-2013 מ-18:00 עד 21:00 בעורו, מי שמעוניין להצטרף ולהשקיף נא להודיע לי בהקדם כדי שניערך לוגיסטית

להערך לוגיסטית? אי אפשר פשוט להגיע בלי הודעה מוקדמת?
 

למי שמעוניין, בתיקיית גוגל הזאת נמצאים שאר הפרוטוקולים והמסמכים הרלוונטים לועד.

חומר מעניין.  פרסמתי את התובנות שלי בפוסט בבלוג של הסדנא - ארבע קושיות לועד החדש.

שבוע טוב,

בני

[Antin]

תודה בני על הפידבק,

 

אני מאמין שהועד החדש יעדכן את הנוהל הרלוונטי להשתתפות בישיבות בהקדם תוך הקשבה להערות שלך ושל אחרים.

לגבי הישיבה הקרובה, בשל בקשה של 4 חברי ועד שרוצים להקדישה כדי להכיר אחד את השני ולתאם את דרכי הפעילות של הועד היא תהיה סגורה וינכחו בה רק חברי הועד ויובל בלבד, סיכום הישיבה יפורסם בהתאם לנוהל הקיים ויעשה גם שימוש בכלי של קהילה פתוחה.

 

בהצלחה לנו,

אלון

[Alex Rozenfarb]

הי, לדעתי אין דבר כזה ישיבה סגורה, אם הם רוצים להכיר בפרטיות לא צריך לקרוא לזה ישיבת ועד ... 

Sent from my iPhone

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "הסדנא לידע ציבורי" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to hasadna11+...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

[ido ivri]

היי בני,

 

ללא קשר לשאלת פתיחת הישיבה, הייתי רוצה לשתף במחשבותיי לגבי חלק מהשאלות ששאלת. אני בכוונה עונה כאן, במקום בו הרבה מאזינים, ולא בבלוג, שאין לי מושג כמה קוראים אותו - ועדיין מקווה שהתשובות שלי ימשכו אנשים לקריאת הפוסט שלך.

 

הקשבה טובה יותר -

 

* ועד העמותה, מלבד תפקיד הניהול והפיקוח, דווקא אמור לייצג את האסיפה הכללית ולהנהיג את העמותה למען מימוש מטרותיה. הדבר אינו סותר הקשבה פעילה למתנדבים

(שאגב, לא ברור לי למה חלקם אינם חברי עמותה וחלקם כן, ולדעתי שווה לתקן זאת).

 

* בדבריך יש ביקורת "בין השורות" על אחד מתפקידיו הבסיסיים של הועד - העסקה ופיקוח על העובדים השכירים. מן הראוי שתפרט באופן ישיר בפני הועד החדש מה היו הבעיות לכאורה בהתנהלות הועד הקודם; אבל אל תשכח שהועד הוא זה שאמור לסייע למנכ"ל ולהתנהל מולו בקשר ההדוק ביותר, ולכן בידיו הכלים הטובים ביותר להעריך את פעילותו.

[ido ivri]

אני ממשיך כיוון שהתגובה שלי נשלחה בטעות מוקדם מדיי:

 

* גיוס משאבים - מסכים ב-100%, וזה גבוה בסדר העדיפויות.

 

* א-מפלגתיות: ראוי ביותר. האם אתה חושב שהדרך הנכונה עוברת רק בכנסת? לדעתי כדאי לנסות ולחשוב גם על דרכים אחרות למצב אותנו כך - למשל: לנסות ולבקש מפעילים / מתפקדים מקצוות הקשת לבוא ולעבוד איתנו. בנוסף, אני ממשיך להחזיק במחשבה שגם פרוייקטים שהם לחלוטין א-פוליטיים וקשורים ממש רק לפתיחת ידע ציבורי יכולים לסייע בחיזוק הא-מפלגתיות. נדמה לי שכאן אנחנו בהסכמה.

 

* שירותים לחשמבירים: שוב, כאן הצדק עמך, אבל יש בעיה בסיסית יותר: לא תמיד ברור מה גורם לפרוייקט "של הסדנא" להיות כזה. כלומר גם השירותים אינם מוגדרים היטב, אבל גם הפרוייקטים / חשמבירים אינם מוגדרים היטב מבחינת שייכות. אכן, אתגר...

 

עידו

[Tal Yaron]

העדר שקיפות זה לא טוב!

אנו מצפים שוועדת השרים תהיה שקופה, והוועד שלנו פועל בחוסר שקיפות?

ברור שיש צורך לוועד חדש להיפגש ולהכיר, ויש צורך באינטימיות לשם כך. אך אין הדבר סותר שקיפות. יארגן נא בבקשה הוועד מפגש שיוגדר מפגש הכרות, בו לא מתקבלות ההחלטות, וכל מי שירצה שיבוא או לא יבוא.

למיטב הבנתי, גם כך אין הרבה קופצים על מפגשי הוועד :-)

.

בתאריך יום ראשון, 14 ביולי 2013, ido ivri כתב:

--
Sent from Gmail Mobile

[Lior Kaplan]

חברים יקרים,

תודה על הדאגה לנושא השקיפות, אבל נראה לי שיש קצת הסחפות עם התיאורים.
אני "מודה" לכם על ההשוואה לועדת השרים שלא מפרסמת פרוטוקול או מי נוכח
בה (ואני בכלל לא מדבר על מי הצביע ואיך).

עם זאת, רשימת המוזמנים לישיבה הוא בתחום ההחלטה של הועד. כמובן, כמתחייב
מהתקנון (סעיף 29), יפורסם פרוטוקול של הישיבה. למי שעדיין למי שמודאג "מחוסר
השקיפות" אני רק אזכיר כי ועדת הביקורת יכולה להיות נוכחת בישיבה.

קפלן

2013/7/14 Tal Yaron <tal....@gmail.com>

[HarToIdentify]

לחברים המודאגים ולועד החדש, אולי מפגש היכרות של חברי הועד החדש ייערך בסוף השבוע הזה? יהיו די הזדמנויות להתבודד (למשל, ארוחה) ולעבור את השלב האינטימי הז ולהמשיך בצורות המוצעות על ידי החברות/ים האחרים.

רון הוז

HarToIdentify
קורא ומשיב למכתבים בערב

כל שימוש, הפצה, העברה או העתקה בלתי מורשים של הודעה זו (כולה או חלקה) אסור בתכלית. אם אינך הנמען הנכון על הודעת דוא"ל זו, אנא יידע את השולח בהקדם ומחק אותה (על עותקיה וצרופותיה) ממערכת המחשב שלך מייד. תודה.
This e-mail message is confidential and for the use of intended recipient(s) only. Unauthorised use or treatment of all or part of this message is strictly prohibited.Unintended recipients: please notify the sender and delete the original message, any attachments and any copies from your computer immediately. Thank you.

[Amit Gal]

בוקר טוב

מנסיוני הדל בועד הסדנא ובועדים אחרים, הדיון הזה מיותר לחלוטין

אין שום סיבה אמיתית לסגור ישיבות וועד. מעולם אנשים שבאו להשתתף (והם תמיד מעטים) לא הפריעו לשום תהליך משום סוג להתקדם.

לעומת זאת, כוונות לסגור ישיבה תמיד העלו רגשות שליליים.

וחבל, כי זה באמת מיותר

אני ממליץ בחום לקבל בברכה כל מי שמוכן להקדיש 3 שעות מזמנו היקר כדי להצטרף ולתרום

(בתנאי, כמובן, שהוא מגיע עם כיבוד)

בתאריך 14 ביולי 2013 22:33, מאת Lior Kaplan <kapla...@gmail.com>:

--

עמית גל

+972-544666235

A creative fool

[benny daon]

 

* גיוס משאבים - מסכים ב-100%, וזה גבוה בסדר העדיפויות.

 

* א-מפלגתיות: ראוי ביותר. האם אתה חושב שהדרך הנכונה עוברת רק בכנסת? לדעתי כדאי לנסות ולחשוב גם על דרכים אחרות למצב אותנו כך - למשל: לנסות ולבקש מפעילים / מתפקדים מקצוות הקשת לבוא ולעבוד איתנו. בנוסף, אני ממשיך להחזיק במחשבה שגם פרוייקטים שהם לחלוטין א-פוליטיים וקשורים ממש רק לפתיחת ידע ציבורי יכולים לסייע בחיזוק הא-מפלגתיות. נדמה לי שכאן אנחנו בהסכמה.

כמה שיותר יותר טוב.  התגובה שלך גרמה לי לחשוב שיש עוד פיצולים שאנחנו צריכים להזהר לא לקחת בהם צדדים.  לדוגמא, את התקציב הפתוח עשינו עם כלכליסט, מה שהופך אותנו ל"לא-חברים" בעיניים של דהמרקר ועיתונים אחרים.  האם מישהו עושה משהו בנידון?

 

* שירותים לחשמבירים: שוב, כאן הצדק עמך, אבל יש בעיה בסיסית יותר: לא תמיד ברור מה גורם לפרוייקט "של הסדנא" להיות כזה. כלומר גם השירותים אינם מוגדרים היטב, אבל גם הפרוייקטים / חשמבירים אינם מוגדרים היטב מבחינת שייכות. אכן, אתגר...

אני לא ממש מבין מה לא מוגדר היטב מבחינת החשמבירים.  אולי אתה חושב על בעיות ספציפיות של החשמביר שלך?  רשות פתוחה הוא החשמביר המורכב ביותר מבחינת ההארגונים התומכים ואני בטוח שזה גורם לבלאגן.

ללא קשר לשאלת פתיחת הישיבה, הייתי רוצה לשתף במחשבותיי לגבי חלק מהשאלות ששאלת. אני בכוונה עונה כאן, במקום בו הרבה מאזינים, ולא בבלוג, שאין לי מושג כמה קוראים אותו - ועדיין מקווה שהתשובות שלי ימשכו אנשים לקריאת הפוסט שלך.

מדהים באיזה מהירות הפסקת להקשיב ולכבד אותי.  אני מבין שזה לא אישי וחלק מהחבילה שמגיעה עם התואר "חבר ועד" ואולי זה בכלל לא אתה אלא אני שמצפה מחברי הועד לעמוד בסטנדרט גבוה יותר, בכל מקרה, הייתי צריך לקחת את הזמן כדי להרגע ואני מקווה שהתשובה שלי עניינית.

בחרתי לפרסם בבלוג כי שם הדברים נשארים לאורך זמן וכי אני חושב שחיוני שיהיה לסדנא בלוג.  ככל בלוגר ציפיתי שהתגובות יופיעו בפוסט עצמו כדי להעשיר את הדיון.  בחרת להתעלם ממה שהגון לעשות ובמקום זאת להעליב את הבלוג המוזנח של הסדנא: "אני בכוונה עונה כאן, במקום בו הרבה מאזינים, ולא בבלוג, שאין לי מושג כמה קוראים אותו".

אבל בו נשים את העלבון בצד וננסה להבין למה הגבת כמו שהגבת.  אני חושב שהבעיה העיקרית היא שאתה מנסה לקדם את הדיון ושוכח ממני כפעיל שרוצה לתרום.  חברי הועד נוטים לשכוח שהסדנא היא קודם כל הפעילים שתורמים מזמנם ומרצם ושהעמותה היא בסך הכל ישות משפטית.  לטעמי, אם תתעקשו להתמקד בעמותה ולהתעלם מהפעילים תגרמו לניכור בין הפעילים לסדנא ותפגעו בעמותה יותר משתקדמו אותה.

 

 

 

הקשבה טובה יותר -

 

* ועד העמותה, מלבד תפקיד הניהול והפיקוח, דווקא אמור לייצג את האסיפה הכללית ולהנהיג את העמותה למען מימוש מטרותיה. הדבר אינו סותר הקשבה פעילה למתנדבים

(שאגב, לא ברור לי למה חלקם אינם חברי עמותה וחלקם כן, ולדעתי שווה לתקן זאת).

פעילים בסדנא יכולים לבחור האם הם רוצים להיות חברי עמותה או לא.  יכולים להיות טעמים רבים לפעיל לא להצטרף כחבר עמותה ולטעמי הסדנא צריכה לכבד את החופש של כל פעיל ולא לנסות ולכפות על הפעילים להצטרף כחברים.

ובקשר לייצוג, השאלה המרכזית כאן היא מי נותן את התשובה לשאלה "מה הפעילים רוצים". אם חברי הועד ייקחו על עצמם לייצג את הפעילים ולא יפנו את השאלה למעגל הרחב ביותר של פעילים הם מובילים למצב בו מתעלמים מהפעילים, כפי שקורה היום.  שוב, זה לא פשוט שכן חברי הועד הם גם פעילים מרכזיים ומה פשוט יותר מלשאול את דעתם ולא להסתבך עם האספסוף, אבל אתם חייבים להבין שמרגע שהפכתם לחברי ועד אתם כבר אינכם פעילים "רגילים".  השכירים אינם מתייחסים אליכם כפעילים מהשורה והסדנא שאתם רואים שונה מהסדנא שנראית לפעיל מפשוטי העם.

 T

* בדבריך יש ביקורת "בין השורות" על אחד מתפקידיו הבסיסיים של הועד - העסקה ופיקוח על העובדים השכירים. מן הראוי שתפרט באופן ישיר בפני הועד החדש מה היו הבעיות לכאורה בהתנהלות הועד הקודם; אבל אל תשכח שהועד הוא זה שאמור לסייע למנכ"ל ולהתנהל מולו בקשר ההדוק ביותר, ולכן בידיו הכלים הטובים ביותר להעריך את פעילותו.

אני מסכים שהאחריות להעריך את פעילותו של המנכ"ל היא של הועד אבל עד היום זה לא נעשה, לא במקרה של המנכ"ל ולא במקרה של שכירים אחרים.  לא שזה הפריע לועד לחדש הסכמי העסקה ולהעלות משכורות. התרעתי על העניין לא פעם בקבוצת הדיונים של הועד והתגובה שקיבלתי היתה בסגנון של: אין קשר בין הערכת עובד לשכרו וחוץ מזה יש גופים גדולים ועשירים בהרבה שסתם מעלים משכורות לבכירים, אז מה אתה מתלונן?

לגבי למי יש את הכלים להעריך את פעילות השכירים, אני לא כל כך בטוח שכל המידע נמצא ברשותו של הועד.  הדוגמא הכי טובה שיש לי נוגעת לשני פעילים שפגשו אותי ברחוב והתלוננו על היחס שהם קיבלו מאחת השכירות (לא מור) פניתי למנכ"ל וליו"ר עם התלונה והבנתי שהבעיה ידועה והחוזה של השכירה עומד בכל מקרה בפני חידוש אז עדיף להמתין ופשוט לא לחדש את החוזה.  בסוף החוזה חודש ולמרות שפניתי וניסיתי לקבל תשובות לא קיבלתי תשובות ענייניות.

זוהי רק דוגמא אחת ואני בטוח שישנם עוד פעילים שקיבלו יחס לא הולם ואין להם מה לעשות בקשר לזה.  אם אני, מרום מזכ"לותי לא הצלחתי להביא את הועד להתייחס לתלונות הפעילים, מה יגידו אזובי הקיר?

בסמכותם של חברי הועד לקחת על עצמם לעשות הכל לבד - לבקר, לפקח וגם לייצג את כולנו.  לי יש לי רק בקשה קטנה - אם זו הדרך, בבקשה אל תספרו לנו על שקיפות ופתיחות ואל תבזבזו את הזמן של כולנו.

בני

[ido ivri]

בני,

אני לא יודע מה בתגובה שלי גרר תגובה נסערת כ"כ שלך - ואני מתנצל אם פגעתי.

כל כוונתי היתה שאני חושב שראוי להרחיב לשאלותיך תפוצה גם מעבר להקשר המקורי, ולכן עשיתי זאת במקום פומבי יותר. שים לב שכתבתי שאני "מקווה שהתשובות שלי ימשכו אנשים לקריאת הפוסט שלך". אין ולא היה לזה שום קשר להיבחרותי לועד - בינתיים, עד שעשיתי משהו בועד, אני רק פעיל בסדנא. מקווה שזה לא ישתנה גם כשאהיה חבר ועד, וודאי שהכבוד שיש לי אליך לא הועם ולא התפוגג. 

חבל לי אם זה הובן אחרת ממה שהתכוונתי. 

באשר לפתיחת הישיבה - במחשבה ראשונה היתה לי התנגדות (אני מודה) כיוון שחשבתי שמן הראוי לפתוח בהיכרות אינטימית עם אנשים שאיתם אעבוד במשותף בשנים הקרובות. אחרי ששמעתי דעות לכאן ולכאן, 

נדמה לי שאין שום בעיה בכך שאנשים יבואו לשמוע אותנו מספרים על עצמנו בתחילת הישיבה, ועוברים לניהול השוטף בהמשך. אני לא חושב שצריך לעלות על בריקדות ולהסיק מכך מסקנות אישיות או כוללניות על חברי ועד בן יומו.

והנה, גררת אותי "בעל כרחי" (לא באמת...) לשתף בתפיסת עולמי בנוגע לחברה האזרחית, פעילים, עמותות, ועדים וכדומה:

בסופו של דבר אנחנו קהילה של אנשים טובים שעושים דברים ביחד, ומה שמחזיק אותנו ביחד מעבר למטרות הנאצלות וקצת בירה ונוף הוא היחסים הבינאישיים ותחושת הביחד. בסופו של דבר, אם לא היה לנו כיף ונחמד לא היינו מגיעים

כל יום שני בערב (וגם רביעי בירושלים). אני מציע לא לפגום באוירה הזו בהכרזות "אתם" ו"אנחנו" - הדברים שאתה מעלה מביאים אותי לחשוב שאין מספיק תקשורת בין הועד ובין הפעילים (מצב שכיח בעמותות, אגב), ופתוח להצעות כיצד לשפר זאת. מסכים שזה דבר חשוב מאין כמוהו. הועד, אגב, מקבל על עצמו ניהול ופיקוח בהתנדבות כפועל "מטעם" האסיפה הכללית, לא יותר. ככזה, הועד משרת ואינו מייצג את הסדנא יותר מאחרים, ואני רואה זאת כך באופן אישי. 

שוב, צר לי אם פגעתי - אני מקווה שאתה יודע שאני מכבד אותך עמוקות (ועתה גם בריש גלי). כיוון שתבעת את עלבונו של הבלוג, אני מעתיק את התגובה (הראשונה) שלי גם לשם. 

עידו

[Hadas Eyal]

 אני מציעה שנבקש מאנשי קהילה פתוחה קוד התנהגות במייל שהוא מדיום בעייתי בהעדר אינטונציה ושפת גוף ובמגבלות זמן ההקלדה...

בני יקר (באמת, לגמרי),

 נראה שיש כאן קדרה מקורית שנוספו לה טבחים רבים והטעם לא תמיד ערב לך - שחרור שליטה הוא הרי חלק בלתי נפרד מתרבות הקוד הפתוח, לא? חם וקר, מר ומתוק – אתה מאסטר שף מיוחד במינו. אפשר כמובן להיות אמביוולנטיים ואפשר לפרפר בין הקטבים ולא מן הנמנע שיהיה בזה זיקוק שיעורר דיון. רק שההשפעה היא לפעמים מהסוג שאתה מבקש מאחרים להימנע ממנו.  

אם נמשיך את המטאפורה של בישול: כבוד ויחס וזלזול ועלבונות גם הם כנראה עניין של טעם. ישנם גם סיפורים של פעילים שנפגעו מההתנהגות שלך ויש מי שחושש להשתתף בדיונים כי אינם יודעים אם יזכו לחיבוק או לסטירה פומבית. מייל ששלחת לחלק מהאנשים שבו אתה מקדם מועמדים לוועד לא ממש מתאימים לרוח המקום, סותר כמה וכמה מעקרונות הסדנא, ומערער את האמון בייחודיות של הקבוצה.

לגבי הטענות הספציפיות:

 עובד שמשרתו  X שעות צריך לקבל משכורת הוגנת. במקרה שאתה מתייחס אליו, נעשה תיקון ויישור קו מתקופה שבה עדיין לא היה כסף בקופה. הערכת עובד חשובה מסיבות רבות אבל לא במקרה הזה שבו מדובר על משכורת בסיסית תמורת שעות עבודה ולא על בונוס או על הארכת חוזה (שלא עמדו על סדר היום).

הסדנא התפתחה בקצב מ-ט-ו-ר-ף בשנה הזאת וגם התמודדה עם בחירות בהתרעה קצרה ותהליך ייעוץ ארגוני ששיבש את שגרת העבודה. נסיבות כאלה היו מאתגרים גם ארגונים ותיקים ומיומנים, לא כל שכן קבוצה צעירה של אנשים מוכשרים אך חסרי ניסיון קודם (הוועד והשכירים) שעדיין מבררת לעצמה איך הכי נכון לה להתנהל.

כל מי שהתנסה בכך, זוכר איך החיים התהפכו עם לידת הבן/הבת הבכורים - ילד ראשון הוא ארוע מכונן מטלטל נפלא ומופלא.גם זה היה לנו השנה.

הערכת עובד בנסיבות האלה? איך אפשר ומה אפשר למדוד ולאמוד? נאחל לוועד החדש שגרה מבורכת. הם מקבלים סדנא אחרת וייקחו אותה לשלב הבא. הרעיון שחברי הוועד בהגדרה מרגישים מורמים מעם – נו באמת...

הלאה וקדימה, כולנו יחד,

 -          הדס

 

2013/7/15 ido ivri <ido...@gmail.com>

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "הסדנא לידע ציבורי" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to hasadna11+...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

--

***************************************

Hadas Eyal, PhD Candidate

Department of Communication

Hebrew University