Fwd: About you Pangea Festival / Free Tickets / HB
Robert Neuendorf
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Robert Neuendorf
Hahnenkamp 4
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robert.n...@gmail.com
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Von: we are visual <in...@wearevisual.org>
Datum: 4. Februar 2019 um 15:31:27 GMT+7
An: robert.n...@googlemail.com
Kopie: in...@wearevisual.org
Betreff: About you Pangea Festival / Free Tickets / HB
Hallo Robert und natürlich das ganze Team.
Das kuratorische Team (Felix/Katherin/Patrick/Marc) des About You Pangea Festivals, beschäftigt sich gerade mit der zukünftigen Bewerbung des Festivals.
Und wir möchten euch fragen ob Ihr Lust habt gemeinsam, mit uns dafür eine Tour / Roadshow / Idee zu entwickeln.
Im Prinzip geht es darum, Festivaltickets in der freien Fahrradgemeinde und der Szene (auch gerne Szenenübergreifend) zu verlosen / verspielen / challangen / batteln.
Ihr sollt die ganze Aktion auch über eure Kanäle als Hardbreaker promoten, instastorys u.ä.
Auf dem https://www.pangea-festival.de selber gibt es schon ein sehr großes Angebot
an Sportaktivitäten / zu dem auch BMX / Dirtbike mit Ramps & Tracks.
Jedes Jahr entsteht hierfür eine neue Strecke. Dieses ehemalige Militärgelände bietet auch noch
Platz das Angebot zu erweitern, es wäre zum Beispiel denkbar hier auch Viertelmeilenrennen oder z.b. https://de.wikipedia.org/wiki/Tjost neu zu etablieren.
Wenn Ihr Ideen habt egal wie absurd lasst sie uns gern zusammen ausarbeiten. Denkbar wäre auch noch, eine andere befreundete Crew von euch einzuladen.
Das nur mal im Voraus um euch zu zeigen das Ihr nicht großartig eingeschränkt seid.
Nun zu unserer Ersten Idee.
Wir werden ein Kontingent an Freikarten an Festivaltickets zur verfügung stellen. Wie viele das sein werden, ob es Partnertickets etc. sind wissen wir noch nicht.
Diese Tickets bekommt Ihr mit auf eine Tour die Ihr gerne frei entwickeln könnt. Unser Gedanke ist, das auf eurer Tour diese Tickets spielerisch in Umlauf gebracht werden.
(z.B. Trackstandbattel, Viertelmeilenrennen, wer kann schneller den Berghochschieben oder Bierbongexen, was auch immer uns einfällt zum verzocken der Karten)
Eine weitere Auflage wäre, das die Tour auf die Ihr euch begibt in Verbindung mit nicht so weit entfernten Städten vom Festivalgelände (wie z.B. Rostock / Bremen / Hamburg / Berlin / Stettin) steht.
Ihr könnt auf der Karte ja mal checken welche Städte Ihr interessant findet und ob es von euer Seite her schon Kontakte existieren oder ob es existierende Szenen in anderen umliegenden Städten
gibt und ob man mit Diesen Aktionen planen kann.
Wir hatten als Idee, das eure Tour auf dem Festivalgelände endet. Und wir so schon einen kleinen Einblick auf Wasser, Strand und Meer mit Lagerfeuer und ner kleinen privaten selbstorganisierten Party zeigen.
Genauso gut wäre es auch denkbar von Stadt zu Stadt zu tingeln und dann das ganze in einer großen Party in Hamburg oder Berlin enden zu lassen. Dort könnte man dann eine Doku über die Tour und Euch zeigen,
und zu einem weiteren Battle oder ähnlichen vielleicht sogar auf dem Festival einladen.
Angedachter Zeitraum wäre März - April - Mai
Zu klären wäre auch noch, ob es zu bewerkstelligen ist das Ganze als eine Tour durchzuziehen, oder ob ihr Woche für Woche ausrückt. Wahrscheinlich werden nicht alle in eurem Team gleichzeitig fahren können,
stellt sich hinwieder die Frage ob ihr euch vorstellen könnt euch aufzuteilen um unterschiedlich Städte gleichzeitig zu besuchen. Und wollt ihr die ganze Strecke mit dem Bike machen, oder auch einen Teil davon
vielleicht mit Bahn, Boot oder Bus.
Wo wir jetzt zu den Fragen kommen:
Habt ihr derzeit Medienpartner mit denen ihr arbeitet.
Und wenn wer? Wen könntet ihr euch vorstellen?
Magazine? Tv? Socialmedia? Etc. als Beispiel (Arte Tracks)
Ihr habt ja bereits schon mit Sponsoren gearbeitet.
Wen könntet ihr euch als weitere Sponsoren Vorstellen?
Oder seit ihr sogar unter Vertrag mit Sponsoren?
(Schaut mal die Marken durch die About You auf ihrer Seite führt)
Finanzierung:
Das Ziel ist es das die ganze Aktion sich selbst trägt.
Die Eingebundenen Sponsoren und die damit einhergehenden Gelder sollen
euch und die Logistikkosten der Promotionaktion tragen.
Somit benötigen Wir einen Kostenplan erstmal im Groben was das kosten könnte.
Gerne eine Minimal und Maximal Einschätzung, darauf nageln wir euch auch nicht fest.
Auch wenn es nur ein Einschätzung ist, je detaillierter um so besser.
Diese Idee von uns ist jetzt Top to Bottom geplant, falls ihr etwas als total unrealistisch anseht
sagt es uns gleich, wir haben die Absicht mit euch zusammen zu arbeiten und nicht das ihr für das AYP Festival arbeitet.
Das ihr zur Zeit auf einer Tour seit ist uns klar, aber es würde uns sehr freuen wenn ihr euch bei einem Mittag essen kurz hinsetzen könntet und uns die fragen beantwortet,
euch vielleicht schon mit der Idee anfreunden könnt oder sie am liebsten erweitert und uns neue Fragen stellt. Das ganze kann total formlos entstehen, es muss auch nicht komplett sein, wir verpacken das dann in einen Text.
Für unsere weitere Kommunikation wäre es sehr einfach wenn wir mit nur einer Person aus eurem Team kommunizieren, wir haben jetzt Robert angeschrieben weil wir ihn schon lange kennen.
Falls der Kelch weiter gereicht wird haben wir damit kein Problem, wichtig wäre nur das der dann da auch bleibt.
Angehängt ist ein link mit dem Konzept vom AYP Festival mit dem Fokus auf Künstlerische Produktion er beinhaltet aber auch die Timeline und weiterführende Informationen.
https://drive.google.com/file/d/1NDC5pqcHAUNBRw7bpmKXskfuvoXHBsRE/view
Ausserdem gibt es noch ein selbsterklärendes Formular welches alle Künstler mit denen wir eine Kooperation eingehen ausfüllen müssen.
https://goo.gl/forms/GrcP31m6GYRYHFPB2
beste Grüße aus Kenia / Felix & Marc
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we are visualFelix Jung & Marc EinsiedelBullerdeich 720537 Hamburg
