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惠普的培训
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浩然
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Mar 18, 2008, 12:54:41 AM
3/18/08
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惠普的培训
周勤是中国惠普培训服务部总经理,负责打理惠普公司客户培训方面的事项。他经常要在多种场合(包括惠普公司内部或者客户那里)讲课。 据
说,他的“项目管理”课程讲得颇有名气。
9年前,周勤大学毕业,来到当时还不算太多的外企之一—中国惠普公司应聘。因为它听说惠普公司在培训方面比较有特色,“不仅用你,而且培养
你”。经过一系列的笔试面试后,很不幸,周勤没有如愿以偿。于是,他通过笔试进了中国长城计算机公司。大约一年以后,惠普公司又找到周勤,因为这时候,
周勤申请的职位出现空缺,而他仍然是比较合适的人选。又经过大致差不多的程序,周勤加入了惠普公司。
一. 培训的历程
在惠普8年,周勤大约上了二三十门课,都是公司花钱提供的。这些课程有在国内上的,也有在新加坡、美国进行的,课程的形式多种多样。
初到惠普,首先是“新员工培训”,这将帮助一个人很快熟练并适应新环境。周勤说:“通过这个培训,我又三个收获:第一,了解公司的文化;第
二,确立自己的目标;第三,清楚业绩考核办法。明白了这三点,也就明白了该如何规划自己的职业生涯。”
很快地,周勤和自己的老板一起确定了目标,并拿到一张单子,清楚地写着什么时间参加什么培训。周勤也提出了一些自己的需求,于是,那张单子
相应地做了些调整。后来,人事部门就依据调整后的担子不断地安排课程。在这一阶段,课程主要是与工作紧密相关的技术类培训,比如编程、系统管理等。
5年之后,周勤通过公司内部招聘成为一线的经理,加入到公司内部管理工作中来。新工作有新目标,当然它自己对培训课程也有了新需求,根据这
个目标,考虑他的需求,公司部门领导结合自己的经验又给他做了一份培训计划。与人事部门协调之后,确立了每门课的内容和进度,然后开始实施这份计划。这
个阶段的课程主要包括沟通、谈判以及基本的管理培训。
两年前,周勤得到升迁,出任培训服务部的总经理。这时候,需要参加什么培训就主要由它自己决定了。但是,“我发现自己实在是难以拿出三五天
的时间去参加培训”!工作一段时间之后,周勤觉得,如果不参加培训,工作的效率就始终难以提高。还是那句老话“磨刀不误砍柴工”,于是,他又参加人事部
门的培训计划,结合在线培训课程等方面的安排,为自己制定了新的培训方案。
“为了帮助年轻的经理人员成长,我们有一个系统的培训方案——向日葵计划。”中国惠普教育培训部总经理郭崇华说:“这是一个超常规发展的计
划,可以帮助较高层的经理人员从全局把握,改善工作方式。”
周勤在自己的第三阶段培训中主要参加了一些管理类的课程。比如,今年参加的两门课给他留下了深刻的印象。3月份,惠普从北美、欧洲及亚洲等
不同地方请来 20多位心理学家,为十几位经理人进行了为期一周的领导特制360°全方位考察。周勤没有料到,前些天他又收到两份图表,上面有客户如何
看待他,同事如何看待他,同事的同学如何看待他等很多方面的信息。“这些图表体现了我与别人打交道方面的行为一致性,也清楚地展现了我的弱点。这样的训
练非常必要。”
再比如“管理成熟度评估”课程,这实际上是对经理人员的一个考核,用一系列方法来评估参训人员的工作计划。该课程首先通过实际收集市场、客
户信息来评定的合理性;然后通过提问评定计划中每个责任人的状况;半年之后,还要评定计划的执行结果。这些培训往往既看重眼前的成果,也关注长期的影
响。
郭崇华认为,周勤在惠普公司8年多的培训经历和成长过程,全面地反映了惠普公司对员工培训所付出的努力。他说:“从周勤的讲述中可以看出,
这个培训过程是由硬到软的,提供的课程从技术业务知识到沟通技巧再到文化、思维,是一个不断深化的过程。”这里体现了惠普在培养人方面的一种哲理——在
需要的时候提供必要的培训。
据郭崇华观察,员工进入惠普,一般要经历四个自我成长的阶段。第一个阶段是自我约束阶段,不做不该做的事,强化职业道德;然后进入自我管理
阶段,做好应该做的事——本职工作,而且要思考如何为团队作出更大的贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,学海无涯,随时
随地都能找到学习的机会。
二. 培训的支撑
很难想象,为中国惠普1100多名员工提供培训支持的教育培训部只有区区4个人。4个人如何做得到呢?郭崇华说:“首先,我们有一个全球化
的策略。”所以,惠普在全球的培训有着相同的行为标准,惠普公司的人无论来自美国、马来西亚或别的国家,都带有明显的“惠普烙印”。
惠普的教育培训系统分三块:经理培训、员工培训及培训平台,它连接着全球培训管理系统。郭崇华说:“我们必须根据惠普公司的核心精神
(HP DNA)不断地改进课程。”比如,新惠普更加鼓励创造精神,就在全球统一的新员工培训中增加了一项内容,让大家在心理上承受一次突破极限的刺
激。教育培训部还必须增强核心过程开发的能力,主动地向业务部门提出战略规划,并提供相关的课程。
“统一的培训平台只是我们工作的50%。”郭崇华说,“余下50%的工作是要针对各个业务部门特殊的需求来帮助他们。”比如说,近来郭崇华
就在和周勤的客户培训服务部进行合作。2003年以来,郭崇华已经给华为、邮政总局、建设银行等很多客户和代理商讲过惠普公司的绩效考核系统。因为他们
有着共同的目标,把优秀的课程推广到客户,客户成功之后,一定会对惠普的生意有所帮助。
在惠普,各业务部门的情况很不一样,大的部门还有自己专门负责培训的人员,而小的部门就没有。针对不同的需求,郭崇华带着自己的培训资
源,不断地转换着角色。有时,他们要包办一切培训上的事;有时他们作为业务部门人力资源主管的同行;有时,他们就是咨询师。
惠普公司90%的培训课程是由经理们上的,比如周勤现在就讲“项目管理”等课程。惠普公司对讲课的要求非常严格,而且对经理们不计报
酬,“给员工讲课已经成为经理们的一种觉悟”。
郭崇华说,教育培训部就是要具有“四两拨千斤”的功力,从而把事情做好。因为平日为业务部门着想,业务部门反过来也非常支持郭崇华等人的工
作,产生了“正反馈”效益。所以,郭崇华很骄傲地说:“在亚太区,我们总是能够很快掌握到业务部门的信息。”从1991年开始,郭崇华还创办了由教育培
训部和业务部门负责人力资源管理的同事共同参与的“惠普公司中国教育委员会”(简称EC)。现在,惠普公司亚太区已经开始学习EC经验。
据郭崇华介绍,惠普公司在员工培训方面花的钱远远超过著名培训机构ASTD调查数以千计美国公司得到的平均水平(每人每年1000美元)。
但是,“只有在会计做帐时,这笔钱才被看作是费用;在惠普公司的理念中,我们总认为这是投入产出比最高的投资”。
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