柏陵高校ラグビー部OBネットワーク会則案

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May 14, 2008, 2:43:08 AM5/14/08
to 福岡県立柏陵高校ラグビー部!
本日ようやくOBネットワークの会則案をメールしました。
ご確認ください!


以下送信
文-----------------------------------------------------------------------------

柏陵高校ラグビー部OBの皆様

ご無沙汰しております。OBネットワークのスタートアップを暫定担当
しております1期生の長南(兄)です。
さて、2008年1月のOB戦にて話のあったOBネットワークについて、
現在の進捗をお知らせします。

1.会則
  本日添付するデータに会則案を記載しております。
  異存がなければ、2008年8月(現在詳細な日程は未定)お盆期間中
  に実施を予定しているOB懇親会にて賛否を頂ければと存じます。

2.OBネットワーク催事(現時点の案)
  OB戦   毎年 1月2日または3日
        ※試合が出来る状態で集合が原則の集まりです。
  OB懇親会 毎年 8月中旬(基本は盆前後)
        ※試合はありません。基本は飲み会ですが、この集まり
         でOBネットワークの決議を行う総会機能をもたせます。

  なお今年のOB懇親会は2008年8月中旬(8~12日ごろ)で考えて
  おります。

3.OBネットワークのweb活動
  現在webでのグループウェアが2つあります。まだOB会の了承は得て
  いませんが、いつでも参加と利用が可能です。
  Googleグループ 福岡県立柏陵高校ラグビー部!
  Mixi       福岡県立柏陵高校ラグビー部
  ご希望の方は、私宛に○期生○○+メールアドレスを明記の上メールを
  送信ください。
  Googleグループの招待メールをこちらよりお送りします。
  個人情報保護を危惧される方には、私の携帯電話あてに連絡を頂ければ
  幸いです。6月中旬まで日本におりますので、連絡はとれます。

4.異動
  今年の正月にお会いした熱意のあるラグビー部顧問の藤崎先生が、福岡県立
  小郡高校に異動となり、他2名の先生方に引継がなされました。

5.今後のメール配信
  携帯電話しかお持ちでない方も多いようですが、PCで管理できるwebツール
  にて情報統合をおこなっていく予定です。理由としては、どこからでもアクセス
  して管理できるメリットがあるからです。
  個人所有のメアドでの登録が望ましいのですが、最初の送り先は皆さまから記入
  頂いたアドレスへ招待メールを送信することになりますので、あらかじめご了承
  ください。

6.本会の暫定執行部の皆さま、および各代の幹事の皆さまへ
  とりあえず現在の進捗をお知らせしますので、自分は名前を書いたので幹事だと
  自覚のある方、また親睦会で長南(兄)より指名された方は、周囲の柏陵高校
  ラグビー部の友人に8月実施予定の懇親会への参加を奨めてください。

福岡県立柏陵高校ラグビー部OBネットワーク
暫定執行部 幹事 長南宏太三
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以下会則案

柏陵高校ラグビー部OBネットワーク会則

第1条 (名称)
本会は「柏陵高校ラグビー部OBネットワーク」と称する。

第2条 (目的)
本会は、会員相互の親睦および相互研鑽、母校ラグビー部の一層の発展のために、
母校との連絡ならびに関連諸機関との交流・情報交換を促進することを通じて連帯
意識の高揚を期することを目的とする。

第3条 (事業)
本会は前条の目的を達成するために次の事業を行なう。
(1) 母校ラグビー部の各種記念事業の実施と支援
(2) 母校ラグビー部活動への後援
(3) 卒業生・在学生とのネットワーク作りの支援
(4) 本会のホームページ(グループウェア)の運営・管理
(5) その他本会の目的を達成するための諸事業

第4条 (本部)
本会は本部を福岡市内におく。
2.本会は必要な地区に支部を設けることができる。

第5条 (会員)
本会は次の者をもって構成する。
(1) 柏陵高校ラグビー部出身者及びマネージャー
    一時期所属したもの、一身上の都合で退部したものも含む
(2) 柏陵高校ラグビー部の教員および旧教員
(3) 柏陵高校ラグビー部在学生
    ただし、準会員とし議決権は持たないものとする
(4) 柏陵高校ラグビー部出身者及び在学生の父母
(5) 上記に準ずるもので役員会の承認を得た者を準会員とする。

第6条 (会費)
本会を維持・運営するために、会員は会費を納付するものとする。
2.会費は内規にて別途定める。
3.会費の納付は、毎年徴収し、時に、教員および旧教員、在学生、父母、その他
役員会の承認を得た者は入会時に行うものとする。
4.必要に応じて臨時経費を徴収することができる。

第7条 (退会)
退会を希望する者は書面により申し出て、役員会の承認を受けるものとする。
2.役員会は、やむをえない理由がある場合に、会員を退会させることができるものとする。
3.退会にあたっては、会費の返還は行われないものとする。

第8条 (役員)
本会に次の役員をおく。
   (1)会長    1名
   (2)副会長   2名
   (3)幹事長   1名
   (4)幹事    各期ごとに1名
   (5)会計担当  1名
   (6)監査    1名
   (7)書記    1名
   (8)顧問    若干名
2.役員は原則として会員であることとする。
3.役員の任期は1年とする。ただし3年までは再任を妨げない。
4.会長の選出は、会員よりの推薦とし、会員総会で承認を得る。
5.その他役員は快調の推薦を受け、総会の承認を得て決定する。
6.役員は役員会を構成するものとする。

第9条(役員の役割)
会長は本会を代表し、会務を総括する。また役員会を招集し、その議長となる。
2.副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代理し、会長が欠けた場合はその職務を行う。
3.役員は、会長および副会長とともに本会運営上の重要事項について審議、調整する。
4.会計担当は当会の出納及び帳簿記録を担当する。
5.監事は本会の会計及び事業について監査し、その結果を役員会および会員総会に報告する。
6.顧問は柏陵高校ラグビー部教員および旧教員から選出され、当会の運営全般に関する助言を行う。

第10条(会員総会)
本会は毎年1回通常総会を開催する。ただし、理事会が必要と認めたときは臨時総会を開くことができる。
2.会員総会の議長は会長または会長の指名する者が努める。
3.通常総会は次の事項を審議決定する。
(1) 活動方針に関する事項
(2) 役員の選任、会則の制定および変更に関する事項
(3) 予算および決算に関する事項
(4) その他、これらに属しない事項

第11条(財政)
本会の財政は会員の会費、寄付金、その他の収入をもってこれにあてる。

第12条(会計年度)
本会の会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年の3月31日に終わるものとする。

第13条 (会則の変更)
本会則を改正するためには、理事会および会員の提案により、会員総会出席者のうち準会員を除く
過半数の賛成をもって決議するものとする。

第14条 (その他)
その他、本会の運営上必要な事項については、理事会の議を経て会長が定めるものとする。

附 則
平成20年8月11日施行、適用(予定)

<内規に関して>
以下のような内規を別途定める。内規は理事会にて決議することとする。
 1.会費内規
 2.慶弔・見舞い・褒章内規
 3.除名内規
 4.役員選出内規
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以上です。
では、2008年8月中旬に再度お会いしましょう!


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