Relance du GYIN : mes observations

[kondzou takuété jean françois]

Chers tous,

Je loue les initiatives et actions des uns et autres pour la relance des activités du GYIN-Cameroun. Je partage aussi l'idée d'apporter des inspirations et orientations nouvelles pour illuminer de nouveau le GYIN. Je crois fermement que pour cela il faut une base solide.Ceci dit j'ai encore des inquiétudes et appel à notre attention. Le GYIN (Global Youth Innovation Network) est à la base un RESEAU INTERNATIONAL. Pour qu’il fonctionne comment association, ONG, il doit respecter une certaine réglementation. Voici mes observations.

1- Les statuts reçus dans le cadre des activités de relance du GYIN ont été élaborés au cours de l'atelier foire internationale de lancement du GYIN tenu du 10 au 13 Octobre 2011 à Cotonou au Bénin et dont la Coordonnatrice actuelle du GYIN avait pris part. Mais, dans sont état actuel, il n'est pas conforme au statut tel que recommander par la loi de 90 et portant sur la liberté d'association. Il ne présente pas les différents organes du GYIN-Cameroon. Il n'illustre pas le système de fonctionnement et n'est pas accompagner d'un règlement intérieur (Prière à l'équipe qui était en charge de la légalisation du GYIN de voir si le document statut et règlement intérieur version solide portant la signature des services du préfet du Mfoundi existe). 

2- Dans le Cadre de la relance du GYIN, si les membres du bureau signataires du compte du GYIN ne font plus parti du bureau, il faudra introduire un dossier à la banque et dont les principales pièces: acte de création du GYIN, procès verbal électifs, statut devront avoir la signature du préfet(sa faisabilité est interrogée). 

3- Sur ces observations, serait-il judicieux de changer le bureau avant de voir le problème des documents statutaires? ou alors le résoudre bien avant? L'existence de ces documents représenterait une force du GYIN pour postuler aux éventuels appels à projet.

4- Le GYIN a à son actif aujourd'hui beaucoup de matériels et équipements. Je pense qu'il serait prudent de constater que le GYIN étant membre du consortium CORY, il pourrait bénéficier d'un certain matériel exploité dans le cadre du projet CORY-Cameroun. Le CORY est un projet dont le principal bailleur de fonds est le FIDA. Le FIDA pays pourrait dont effectuer un audit au sein du CORY pour constater la gestion qui a été faite de ses ressource. Les pièces à exploiter dans ce cas sont les pièces comptables qui portent l'adresse du CORY et la désignation de l'utilisation des fonds dont une partie du matériel "aujourd'hui attribué au GYIN". il me semble donc important qu'il serait nécessaire de préciser à la suite de cette attribution les détails sus évoqués pour meilleurs information et exploitation dans le cadre de notre vaste chantier du rédynamisation du GYIN.

5- En rapport aux élections envisagées, en absence de règlement intérieur, il serait souhaitable de produire un code électoral devant encadrer les élections, ou encore si le GYIN est vraiment une famille, s'attarder sur les documents de fond. 

En définitive, si besoin est justifié, je me porte volontaire au côté de deux autres personnes, pour produire les documents statutaires du GYIN-Cameroun conformément à la réglementation.

Merci et bonne journée à tous.

KONDZOU TAKUETE J.F 

- Msc. Biologie Végétale (Biotechnologie)
- Agricultural Engineer
- Processing & Urban Agriculture
GYIN-Cameroon team Member. www.gyin.org
YPARD-Cameroon team Member. www.ypard.net
Blog personnel. http://agritech2.blogspot.com/

- kond...@gmail.com
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- twitter: @jeankondzou
Contacts: (237) 96 30 64 87 / (237) 73 88 20 22

[Darline Symphonie Ntankeu Yepmou]

Une fois de plus Jean François, tu t’illustres à travers de très belles idées. Merci !

Voici pour ma part, des bribes de solutions que je peux trouver à tes observations :

1-    Les statuts... dans sont état actuel, il n'est pas conforme au statut tel que recommander par la loi de 90 et portant sur la liberté d'association. Il ne présente pas les différents organes du GYIN-Cameroon. Il n'illustre pas le système de fonctionnement et n'est pas accompagner d'un règlement intérieur (Prière à l'équipe qui était en charge de la légalisation du GYIN de voir si le document statut et règlement intérieur version solide portant la signature des services du préfet du Mfoundi existe). En effet, seul l’acte de creation du GYIN porte la signature du prefet, mais chaque page du statut et du reglement interieur du GYIN, version solide, porte le cachet de la prefecture. Le document avait donc été approuvé par les services du préfet. Mais nous pouvons amender le document et à mon avis nous en débattrons en assemblée.

 

2-    …Si les membres du bureau signataires du compte du GYIN ne font plus parti du bureau, il faudra introduire un dossier à la banque et dont les principales pièces: acte de création du GYIN, procès verbal électifs, statut devront avoir la signature du préfet(sa faisabilité est interrogée)…Dans l’etat actuel des choses, tous les signataires ne sont pas membres du bureau. Et nous ne savons meme pas encore de quoi sera constitué le nouveau bureau ; cela dit, nous aviserons au moment opportun vu que le compte du GYIN abrite egalement les fonds du projet CORY.

 

3-    Sur ces observations, serait-il judicieux de changer le bureau avant de voir le problème des documents statutaires? ou alors le résoudre bien avant?...Pour ma part, l’ancien ou  le nouveau bureau peut coordonner l’amendement des statuts.

 

4-    Le GYIN a à son actif aujourd'hui beaucoup de matériels et équipements…le GYIN étant membre du consortium CORY, il pourrait bénéficier d'un certain matériel exploité dans le cadre du projet CORY-Cameroun… Les pièces à exploiter dans ce cas sont les pièces comptables qui portent l'adresse du CORY et la désignation de l'utilisation des fonds dont une partie du matériel "aujourd'hui attribué au GYIN"….En effet, le GYIN porte le projet CORY au Cameroun ; partant donc de là, tout le matériel acheté pour le projet CORY appartient au GYIN ; hormis le matériel acheté dans le cadre du projet et confié à des associations partenaires, dans ce cas, ce matériel appartient à ces associations

 

5-    En rapport aux élections envisagées, en absence de règlement intérieur, il serait souhaitable de produire un code électoral devant encadrer les élections, ou encore si le GYIN est vraiment une famille, s'attarder sur les documents de fond. Les personnes désireuses de donner leur avis sur la manière dont les élections devraient se tenir sont priées de le faire ; j’ai fait quelques propositions dans un mail précédent celui-ci (l’objet du mail est : Elections du bureau national GYIN Cameroon).

 

6-    En définitive, si besoin est justifié, je me porte volontaire au côté de deux autres personnes, pour produire les documents statutaires du GYIN-Cameroun conformément à la réglementation. Merci pour ton engagement JF ! Une équipe, dont tu feras partie je l’espère, travaillera sûrement à rendre le doc conforme à la reglementation. Mais stp dis moi, au sujet de la reglementation, les élections du bureau sont définis par chaque association ou y a-t-il une reglementation qui définie la manière dont cela devrait se passer ?

 

Merci encore pour ces observations !

 

Agréable soirée à tous !

 

NTANKEU Y. Darline S. epse KENNE

Tel: (237) 677 97 74 10 

ntankeu...@yahoo.fr

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[kondzou takuété jean françois]

Bonsoir à tous

Merci pour les réponses Darline.

Mais je n'imaginais pas que la Coordonnatrice est les réponses à toutes les questions. En effet c'étais là un questionnement OUVERT à tous dont l’objectif était d'éveiller davantage notre attention. En rapport avec ta préoccupation Darline, "...Mais stp dis moi, au sujet de la reglementation, les élections du bureau sont définis par chaque association ou y a-t-il une reglementation qui définie la manière dont cela devrait se passer ? La loi de 90 stipule une gestion démocratique des associations et par conséquent il revient à chaque organisation ou association de définir et prévoir dans son statut et rappeler dans son règlement intérieur, la manière dont les différentes instances décisionnelles sont mises sur pied. En cas de complexité, ou du mieux de besoin, un code électoral est produit au regard des statuts et règlement intérieur. à ma connaissance les documents statutaires orientent la vie (activité, élection...) de l'organisation. 

Merci

 

KONDZOU TAKUETE J.F 

- Msc. Biologie Végétale (Biotechnologie)
- Agricultural Engineer
- Processing & Urban Agriculture
GYIN-Cameroon team Member. www.gyin.org
YPARD-Cameroon team Member. www.ypard.net
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