FW: Ý KIẾN KHẨN CỦA TỔ DÂN PHỐ/BAN ĐẠI DIỆN VỀ THỦ TỤC TRÌNH TỰ AGM
Dzungsrt & Associates
Kính gửi: - Ông Ghuri Wong, Phó TGĐ HVTS
- Ông Malcom Whitehouse, Giám đốc Leonidas
- Ông Chris Rhoda, Tổng Quản lý toà nhà
- Bà Nguyễn Thuý Hà
- Bà Vũ Thanh Tú
Tôi là một cư dân ở căn hộ E 706 khu Golden Westlake chỉ mới nhận được các biểu mẫu do quý công ty gửi qua fax lúc 10.17’ ngày 19/04/2012, do đó tôi không thể hoàn thành kịp các biểu mẫu để nộp tại văn phòng quý công ty trong vòng 14 ngày như đã thông báo và tôi cũng tin chắc rằng nhiều chủ hộ khác cũng gặp tình trạng tương tự như vậy do điều kiện công tác nên không thường trú tại khu Golden Westlake. Vì vậy tôi đề nghị công ty quản lý và ban đại diện lâm thời thống nhất lùi thời hạn nộp các biểu mẫu một khoảng thời gian thích hợp để cư dân có thể thực hiện các quyền lợi của mình.
Là chủ sở hữu không thể tranh chấp căn hộ E706 thông qua hợp đồng mua bán cũng như các hợp đồng dịch vụ có liên quan nên tôi không chấp nhận việc phải đăng ký quyền biểu quyết như quý công ty yêu cầu. Mỗi chủ hộ đều có quyền hợp pháp biểu quyết những vấn đề liên quan đến tài sản của họ và quyền đó đã được ghi rõ trong hợp đồng mua bán đã ký và được pháp luật Việt nam bảo hộ. Quý công ty hoàn toàn có đủ thông tin để xác định được danh tính chủ sở hữu hợp pháp của các căn hộ trong khu Golden Westlake. Việc công nhận quyền biểu quyết hay không thuộc về thẩm quyền của các cơ quan chức năng của Việt nam mà cụ thể là đại diện của chính quyền địa phương tại khu vực này thông qua hoạt động của Tổ dân phố.
Tôi được biết nội dung họp Hội nghị nhà chung cư dự kiến tổ chức ngày 5/5/2012 tới đây sẽ bao gồm cả việc (i) thành lập Ban quản trị và (ii) phê chuẩn Bản Nội quy chung mới. Vậy đề nghị quý công ty cung cấp cho chúng tôi bản dự thảo Nội quy chung mới này để tôi cân nhắc trước khi có ý kiến chấp thuận hay không. Dự thảo này phải được công bố rộng rãi để lấy ý kiến của cư dân và gửi cho ban đại diện lâm thời của họ cũng như đại diện của chính quyền địa phương tại khu vực này là Tổ dân phố.
Cuối cùng tôi đính kèm bản scan Giấy ủy quyền của chúng tôi cho Bà Nguyễn Thúy Hoàng, một thành viên của Ban đại diện theo đúng biểu mẫu mà quý công ty yêu cầu. Bản gốc đã được gửi qua đường bưu điện để bà Hoàng ký xác nhận và nộp trực tiếp cho quý công ty.
Trân trọng,
Nguyen Manh Dzung, MCIArb
LL.B (Hanoi), LL.M (QMUL)
Managing Partner
Saigon Office:
A: 7th Floor, 162 Pasteur's Office Building, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
T: + (84-8) 3822 0076 | F: + (84-4) 3772 6971
Hanoi Office:
A: Unit 6, 11th Floor, HAREC Building, 4A Lang Ha Str., Ba Dinh Dist., Hanoi, Vietnam
T: + (84-4) 3772 6970 | F: + (84-4) 3772 6971
Hotline: + 84 (0) 903 807 376 | Website: www.dzungsrt.com
E-mail: dzung....@dzungsrt.com | dzun...@fpt.vn
CONVERSION NOTICE!
DZUNGSRT & ASSOCIATES has converted to DZUNGSRT & ASSOCIATES LLC with effect from 1st January 2012. DZUNGSRT & ASSOCIATES LLC is a limited liability law company with limited liability under the Ministry of Justice of Vietnam’s Circular No. 17/2011/TT-BTP effective on 1st December 2011.
CONFIDENTIALITY
CAUTION: This email
is confidential. If you are not the addressee, pls. inform the sender
immediately and destroy this email without using, sending or storing it. Emails
are not secure and may suffer errors, viruses, delay, interception and
amendment.
From: Ban Đại Diện Cư Dân Golden Westlake - The
Representative Board of Golden Westlake Residents [mailto:gwband...@gmail.com]
Sent: Tuesday, April 17, 2012 10:35 AM
To: Gh...@tungshinggroup.com.vn; Malcolm Whitehouse;
ch...@leonidasmanagement.com; t...@leonidasmanagement.com;
thu...@tungshinggroup.com.vn
Cc: ??ng Kim Khôi; ?ào Th? Kim Minh; anhd...@yahoo.com;
an...@npc.com.vn; anhdu...@vnn.vn; anhnt...@yahoo.com;
bachtha...@yahoo.com; bact...@bactrieu.com; Ms. Bích Hi?n;
bigch...@gmail.com; bingi...@yahoo.com.vn; Mr. Bình; binh...@viettel.vn;
binh...@yahoo.com.vn; Bùi Di?u Minh (E1109 + E202); Bùi Di?u Minh (E202 +
E1109); buiha...@vpb.com.vn; c.d...@hn.vnn.vn; chai...@pvi.com.vn;
chris...@yahoo.com; chu...@gmail.com; chuti...@yahoo.com;
conduc...@yahoo.com; Dang Vinh Ha; dhtr...@yahoo.com; dmkh...@yahoo.com;
Do My Hao; doan...@yahoo.com; dodu...@longduc.vn; dotran...@yahoo.com;
dtd...@yahoo.com; duc....@internationalsos.com; duc...@yahoo.com;
dzung....@dzungsrt.com; GW Dung 2111E; GW Huong Thanh Vu E808 W1305; GW Hưng
E1102; GW Quynh Anh E2010; GW Thuy Trieu Nhat 810E; GW Viet Nga 203 E; GW Yen
Per 602E; gwcon...@gmail.com; gwcon...@googlegroups.com; Ha Nguyen Manh;
hahuon...@yahoo.com; Hải Lê Xuân; Haingo...@yahoo.fr; Ms. Hang;
hang_ng...@yahoo.com; hangt...@yahoo.com; hannat...@gmail.com;
hatranm...@gmail.com; Hien.T...@wwfgreatermekong.org;
hien...@yahoo.com; Ha, Ms. Hoang; hoan...@vnci.org;
hoanmi...@yahoo.com.vn; hong...@yahoo.com; huyen...@sapatours.com;
huyenluu...@gmail.com; jenny...@yahoo.com; k50...@ftu.edu.vn; Khanh NN;
khoiph...@baml.com; Lan, Kim; Kim Oanh; kimngocc...@gmail.com; ktdt
ciri; H??ng, L??ng Thu; L?i Ng?c Qu?nh; L.t...@unido.org; la....@yahoo.com.vn;
l...@hanoitech.net; land...@gmail.com; lann...@emg.vn; leecon...@yahoo.com;
lelan...@gmail.com; lethitu...@yahoo.com; lethuhu...@yahoo.com; Lê
Bích H?ng (E1003 + E1005); Lê Hoài Anh; Lê Ng?c Tu?n/ Le Van Anh; Lê Thanh
H?ng; lienhu...@yahoo.com; linh...@yahoo.com; linhn...@yahoo.com;
lua...@gmail.com; luong...@yahoo.com; luun...@yahoo.com; ma...@ait.ac.th;
manhch...@yahoo.com; minh le; minhq...@gmail.com; myha...@gmail.com;
na...@moit.gov.vn; ng...@vcci.com.vn; ngol...@yahoo.com; ngp...@yahoo.com;
Nguy?n Hoài Nam; Nguy?n M? H??ng; Nguy?n Nh?t Tr??ng + Tr?n Th? Thúy Hòa;
Nguy?n Th? ??c H?nh +Chu Th? Trung H?u; Nguy?n Th? H?ng H?nh + Tr?n Xuân Minh;
Nguy?n th? Xuân H?ng; Nguy?n Ti?n Ph??ng; Nguy?n V?n Hán; Nguyen Huu Phuc;
Nguyen Thi Minh Thanh; nguyen...@baoviet.com.vn; nguye...@ttp-vn.com; nguyent...@yahoo.com;
nguyenth...@fpt.vn; nguyenth...@yahoo.com.vn;
nguyenth...@gmail.com; nguyentru...@yahoo.com; nguyền ngọc toàn Ng;
Nguyễn Thị Hoa Nguyễn; nhatanhc...@gmail.com; nhi...@yahoo.com;
Nhun...@openasiagroup.com; nhungf...@yahoo.com; nhungt...@yahoo.com;
nikac...@gmail.com; nn...@worldbank.org; npl...@yahoo.com;
ntcm...@yahoo.com; ntl...@tid-vn.com.vn; nt...@deloitte.com; Ph?m Thanh
H??ng; pham...@yahoo.com; phuch...@yahoo.com; phuong...@vietcapital.com.vn;
phu...@ifc.org; phu...@sompo-japan-vn.com; pna...@yahoo.de;
qln03...@yahoo.com.vn; Quang Nguyen; quangqu...@yahoo.com;
quo...@mipec.com.vn; spp...@nus.edu.sg; tattha...@yahoo.com; Thanh Long Vu;
thaoph...@gmail.com; Thi Thu Hang Le; thsms...@yahoo.com;
thuh...@gmail.com; thu...@mic.vn; thuy....@yahoo.com;
thuydao...@yahoo.com.vn; thu...@lienvietbank.net; tien...@hotmail.com;
tomn...@gmail.com; Tô Minh H??ng; tptha...@yahoo.com; Tr?n Duy H?i; Tr?n
Minh Ph??ng ( E2310 + E908); Tr?nh Th? H?ng; Tr?nh Thanh Hoan + Tr?nh Hoài Nam;
tramy....@cscvietnam.com; tran thu; trananh...@gmail.com;
tranng...@gmail.com; trantha...@yahoo.com; trần anh dũng; trần tuấn
phong; trinht...@baoviet.com.vn; tru...@gmail.com; trung...@yahoo.com;
Tuan Anh Nguyen; Tuan Nguyen; tuanl...@yahoo.com; tuyetl...@gmail.com;
V??ng Thái Vân + Tr?n V?n H??ng; van...@hotmail.co.uk;
vandu...@yahoo.com.vn; va...@vtv.gov.vn; vanngu...@yahoo.com;
vieth...@yahoo.co.uk; vietq...@yahoo.com; vinh...@yahoo.com; Vũ Bùi;
vuvie...@qh.gov.vn
Subject: Ý KIẾN KHẨN CỦA TỔ DÂN PHỐ/BAN ĐẠI DIỆN VỀ THỦ TỤC TRÌNH TỰ AGM
TỔ DÂN PHỐ 151, CUM 6, PHƯỜNG THUỴ THUÊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN ĐẠI DIỆN LÂM THỜI CƯ DÂN Độc lập -Tự do- Hạnh phúc
CHUNG CƯ GW --------------------------
Hà nội, ngày 16 tháng 4 năm 2012
Kính gửi: - Ông Ghuri Wong, Phó TGĐ HVTS
- Ông Malcom Whitehouse, Giám đốc Leonidas
- Ông Chris Rhoda, Tổng Quản lý toà nhà
- Bà Nguyễn Thuý Hà
- Bà Vũ Thanh Tú
Sau khi nhận được thông báo chính thức của HVTS kèm theo các biểu mẫu về Hội nghị nhà chung cư (AGM) (chậm 1 tuần so với ngày ghi trên thông báo), chúng tôi đã nghiên cứu và xin được có một số ý kiến gấp như sau:
1. Về chương trình nghị sự của Hội nghị nhà chung cư (AGM):
- Theo qui định tại Quyết định số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/5/2008 của Bộ Xây dựng về Qui chế quản lý và sử dụng nhà chung cư, trong chương trình nghị sự phải có đầy đủ những nội dung sau:
+ Báo cáo tài chính trong 2 năm 2010 và 2011 của Leonidas (được kiểm toán)
+ Báo cáo về công tác quản lý vận hành của Leonidas
+ Qui chế hoạt động của Ban Quản trị; mức phụ cấp trách nhiệm của Ban Quản trị
+ Báo cáo dự toán thu chi năm 2012 để xác định giá dịch vụ năm 2012.
Những tài liệu này HVTS đã cam kết (tại cuộc họp ngày 29/3/2012 với Tổ dân phố và Ban Đại diện) bổ sung theo qui định nhưng đến nay vẫn chưa cung cấp. Ngoài ra, HVTS cũng đã cam kết cung cấp số liệu phần diện tích thuộc sở hữu riêng của HVTS để xác định số quyền biểu quyết của HVTS, nhưng đến nay cũng chưa thực hiện.
- Chúng tôi nhân đây xin nhắc lại ý kiến của chúng tôi đã thống nhất với HVTS tại cuộc họp ngày 29/3/2012 để toàn thể cư dân biết. Mức phí dịch vụ và việc có tiếp tục thuê Công ty quản lý Leonidas quản lý hay không sẽ do Ban quản trị xem xét và quyết định sau khi được bầu ra. Tuy nhiên, HVTS vẫn phải cung cấp các tài liệu trên và báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư để toàn thể cư dân biết.
- Hội nghị nhà chung cư phải bảo đảm tính công khai,dân chủ và có tham gia ý kiến của các chủ nhà. Do vậy, không thể bỏ phần thảo luận của các chủ nhà. Chúng tôi đề nghị các cách thức sau đây nếu HVTS lo ngại về việc kéo dài thời gian Hội nghị:
+ Yêu cầu đăng ký phát biểu và cung cấp trước nội dung cho Chủ tịch đoàn.
+ Khống chế thời gian phát biểu (không quá 7phút/1 lần).
+ Thời gian dành cho phần thảo luận không quá 45 phút.
2. Về các mẫu biểu:
- HVTS chưa cung cấp mẫu/nội dung đề cử người tham gia Ban Quản trị mà mới chỉ có mẫu ứng cử. Cần bổ sung nội dung này, vì theo Qui chế bầu cử phải có 2 phần riêng biệt: đề cử và tự ứng cử. Khi có đầy đủ các ứng viên, Hội nghị trù bị hay còn gọi là Hội nghị hiệp thương (trước AGM khoảng 1 tuần) sẽ xem xét tính hợp lệ của các ứng cử và đề cử để chốt danh sách bầu tại AGM, đồng thời niêm yết lý lịch công khai tại sảnh toà nhà cho toàn thể cư dân biết.
- Mẫu uỷ quyền (số 5): Chưa có phần công nhận uỷ quyền theo qui định về thủ tục hành chính (mẫu này đã được đề cập tại cuộc họp giữa hai bên ngày 29/3/2012).
3. Về thông báo tăng phí đỗ xe ô tô tầng hầm:
- Rất nhiều cư dân phản ánh về thông báo mới đây của HVTS về việc tăng phí đỗ xe ô tô tầng hầm từ 1tr đồng/tháng lên 2,5 tr đồng/tháng. Chúng tôi đề nghị HVTS không đơn phương tăng phí đỗ xe trước Hội nghị chủ nhà chung cư và trước khi Ban Quản trị được bầu ra. Theo qui định, mọi việc tăng phí dịch vụ trong khu chung cư phải có ý kiến của đại diện cư dân trên cơ sở công khai minh bạch các khoản thu/chi.
- Ngoài ra, chúng tôi cũng xin nhắc HVTS, theo Biên bản cuộc họp ngày 26/6/2010 giữa Lãnh đạo HVTS và các cư dân, HVTS đã đồng ý với đề xuất của đại diện cư dân về mức phí gửi xe ô tô tầng hầm là 1 tr đồng /tháng và hàng năm sẽ xem xét lại trên cơ sở báo cáo kết quả kiểm toán chi phí. Đề nghị HVTS cung cấp báo cáo kết quả kiểm toán nêu trên và công khai để cư dân được biết và xem xét có ý kiến về mức tăng phí này.
Cũng xin lưu ý rằng, trong các cuộc họp trù bị trước đây cũng như sắp tới, chúng tôi là Đại diện cho Tổ dân phố 151 Thuỵ khuê đã được chính quyền công nhận và các thành viên Ban Đại diện được uỷ quyền chính thức của gần 200 chủ nhà, từng được Lãnh đạo cao nhất của HVTS mời làm việc nhiều lần, chứ không phải “một số chủ nhà” như quí vị nêu trong thông báo. Để kết quả Hội nghị nhà chung cư cũng như kết quả bầu Ban quản trị được chính quyền chấp thuận, các trình tự, thủ tục tiến hành AGM phải được thực hiện theo đúng qui định của Pháp luật hiện hành.
Tất cả những việc chúng ta đã và sẽ họp là nhằm tiến tới đồng thuận để giúp cho AGM được diễn ra như tất cả các bên cùng mong đợi.
Kính thư,
Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ
- UBND phường Thuỵ khuê (để b/c) 151 THUỴ KHUÊ
- Toàn thể cư dân GW
- Lưu Tổ dân phố 151, Ban Đại diện
Trần Thanh Bình
--
Ban Đại Diện Cư dân Golden Westlake
The Representative Board of Golden Westlake Residents
151 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
e-mail: gwband...@gmail.com
website: www.goldenwestlake.info