Biên bản Họp Tổ dân phố 25/2/2012

[Cộng đồng cư dân GW]

TỔ DÂN PHỐ
151 THỤY KHUÊ                                                                         CỘNG HÒA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                                                                                                       Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
                                                                                                                     -----o0o-----

                                     BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CƯ DÂN TỔ DÂN PHỐ 151 THỤY KHUÊ

Cuộc họp bắt đầu hồi 9h30 ngày 25 tháng 2 năm 2012 tại khu chung cư Golden Westlake 151 Thụy Khuê.
Thành phần tham gia:
1.    Ông Nguyễn Văn Vinh – Bí thư Đảng ủy, chủ tịch UBND phường Thụy Khuê.
2.    Ông Trương Văn Bàn – Cán bộ Ủy ban phụ trách khu dân cư số 6
3.    Ông Lê Văn Yên – Bí thư chi bộ , Đại biểu hội đồng nhân dân phường.
4.    Ông Nguyễn Văn Thuận – TBCT mặt trận, Đại biểu hội đồng nhân dân phường.
5.    Ông Vũ Phương Nam – Cảnh sát khu vực

Cùng đại diện chủ đầu tư, đại diện công ty quản lý, ban đại diện tổ dân phố và trên 20 hộ dân đại diện cho các gia đình tổ dân phố 151 Thụy Khuê.
•    Ông Trần Thanh Bình – tổ trưởng tổ dân phố nêu nội dung chương trình cuộc họp, gồm có 5 phần:
1.    Vài nét hoạt động của tổ dân phố
2.    Xây dựng quy ước, nội quy của tổ dân phố và những nét đặc thù của khu chung cư GW.
3.    Những kiến nghị của cộng đồng cư dân với Chủ tịch UBND phường.
4.    Thông báo việc khai báo các thông tin nhân khẩu, đăng ký xây dựng gia đình văn hóa với UBND phường.
5.    Đóng góp các quỹ hàng năm.
I.    Vài nét hoạt động của tổ dân phố 151 Thụy Khuê: Ông Trần Thanh Bình cám ơn sự giúp đỡ của ông Vinh, ông Nam, ông Thuận cho tổ dân phố chúng ta còn rất non trẻ, đặc biệt ông Thuận đã đưa ra rất nhiều kinh nghiệm về hoạt động của tổ dân phố. Ông Bình cũng nêu những khó khăn đặc thù của khu chung cư chúng ta: các căn hộ biệt lập, khép kín, tuy cùng sống trong khu nhà nhưng không biết hết nhau, phần lớn các căn hộ cho thuê nên không biết rõ chính chủ. Các cư dân sinh sống tại đây hội tụ từ rất nhiều vùng miền, rất nhiều dân tộc, quốc gia. Về mặt thuận lợi là các gia đình sống trong khu chung cư tuy không gặp mặt hết nhưng có thể liên lạc, thông tin, gửi các thông báo qua hộp thư điện tử. Các thông báo được niêm yết ở các sảnh thang máy.
II.    Xây dựng quy ước, nội quy của tổ dân phố 151 Thụy Khuê: Xây dựng nếp sống văn minh trong đó có việc treo cờ Tổ Quốc vào các ngày tết, ngày lễ lớn. Tổ chức cưới hỏi trang trọng, lành mạnh. Giữ gìn vệ sinh môi trường (vấn đề này đặc biệt trong khu nhà chúng ta vẫn còn 1 số gia đình không vứt rác vào hầm rác thải mà để ngay trên sàn, chảy nước gây mùi sú uế rất mất vệ sinh. Đề nghị các chủ căn hộ nhắc nhở người giúp việc hoặc người thuê căn hộ thực hiện đúng nguyên tắc: rác được buộc vào túi ni lông kín trước khi thả vào hầm rác). Không để rác, nước chảy xuống tầng dưới ảnh hưởng đến các gia đình khác. Không để súc vật chó, mèo chạy rông mà không được rọ mõm, ỉa đái bậy. (Điều này trong nội quy thuộc hợp đồng mua bán nhà với HVTS có nói rõ là cấm nuôi gia súc, gia cầm trong khu chung cư). Các biện pháp phòng chống tệ nạn xã hội, tuyên truyền việc chấp hành Pháp luật, quy định an toàn giao thông… Ban đại diện và tổ dân phố sẽ gửi dự thảo của bản QUY ƯỚC cho các cư dân tham khảo trong vòng 03 ngày để đóng góp ý kiến xây dựng. Sau 03 ngày không có ý kiến gì thêm thì bản QUY ƯỚC đó sẽ được gửi cho UBND phường và triển khai tổ chức thực hiện.
•    Ý kiến đóng góp của ông Toàn – cư dân: Đặc thù của khu chung cư chúng ta là các cư dân sinh sống tại đây hội tụ từ rất nhiều vùng miền, dân tộc, quốc gia khác nhau. Vậy chúng ta lấy nền tảng gì để xây dựng bản Quy ước? Chúng ta  cùng muốn hướng tới 1 công đồng văn minh, thân thiện. Tinh thần của bản dự thảo Quy ước rất đúng đắn dựa trên nguyên tắc LỤC HÒA: Hòa đông nguyên tắc – pháp luật, nhân hòa, khẩu hòa, lợi hòa (quyền lợi), nhận thức, ý chí. Về việc treo cờ Tổ Quốc ông Toàn có ký kiến: cùng với nhà đầu tư xây dựng 1 cột cờ để ngày lễ ngày tết chúng ta cùng kéo cờ. Tuyên truyền ý thức mục đích của việc treo cờ Tổ Quốc, chúng ta treo cờ không phải vì ai đó bắt buộc mà là vì tình thần dân tộc.

III.    Kiến nghị của cộng đồng cư dân với chủ tịch UBND Phường Thụy Khuê: gồm có 5 vấn đề
-    Hỗ trợ toàn diện những hoạt động nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của công dân với chủ đầu tư.
-    Giải quyết dứt điểm việc cổng Thụy Khuê
-    Giải quyết quán bia vỉa hè cổng Hoàng Hoa Thám.
-    Hỗ trợ vấn đề cấp sổ đỏ cho cư dân
-    Thành lập chi bộ Đảng
•    Ý kiến ông Tô Sơn – cư dân: Tất cả chúng ta cùng có chung mục đích là xây dựng khu chung cư văn minh, đẳng cấp. Khu nhà của chúng ta nằm trong khu vực trung tâm nhất Hà Nội, đủ điều kiện để xây dựng 1 khu chung cư văn minh như mong muốn. Vỉa hè đường Hoàng Hoa Thám có những hàng quán rất nhếch nhác, mất vệ sinh, mất mỹ quan, thậm chí còn mọc lên những nhà vệ sinh kiểu “lộ thiên”. Giữa trung tâm thành phố, gần trung tâm chính trị của cả nước mà có 1 việc như vậy không thể chấp nhận được. Theo ông Sơn thì có 2 khả năng xảy ra: 1 là các cơ quan có thẩm quyền bật đèn xanh cho phép các hàng quán hoạt động trên vỉa hè. 2 là do khâu quản lý quá yếu kém nên không quản lý được. Mong muốn của cư dân sau cuộc họp này giải quyết dứt điểm vấn đề vỉa hè Hoàng Hoa Thám. Vấn đề cổng Thụy Khuê do có tranh chấp nên hiện nay cổng rất xấu xí không xứng đáng với tòa nhà và thiết kế ban đầu. Mong các cấp chính quyền giúp đỡ để làm cho cổng đẹp hơn.
•    Ý kiến ông Tuấn Anh – cư dân: Đề nghị chính quyền phường giúp đỡ thành lập tổ Đảng để sinh hoạt cho tập trung. Đề nghị thành lập các tổ chức Đoàn thanh niên, Phụ nữ, Hội người cao tuổi …
•    Phát biều của ông Nguyễn Văn Vinh – Chủ tịch UBND phường: ông rất vinh dự được dự cuộc họp với tổ dân phố 151 Thụy Khuê. Theo ông đặc thù tổ dân phố 151 Thụy Khuê là 1 tổ dân phố mới, đa thành phần, đa quốc gia, có cả các đồng chí công tác ở cơ quan Bộ chính trị, nhưng nhập gia phải tùy tục. Tất cả đều phải thực hiện quyền và nghĩa vụ của người công dân Việt Nam. Có người chỉ đưa ra những lời chỉ trích, nhưng hãy tự hỏi mình đã làm được gì? đã đưa ra được biện pháp gì để giải quyết vấn đề? Ông cũng hoan nghênh những cư dân đã có mặt trong buổi họp. Chúng ta nên tuân thủ pháp luật của nhà nước, quyền và nghĩa vụ bao giờ cũng đi đôi, vì vậy các cư dân nên cố gắng tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt cộng đồng, hoàn thành các tiêu chí văn hóa: văn hóa chung cư, văn hóa hội họp, văn hóa giao thông…Thực hiện công tác đảm bảo an ninh chính trị an toàn xã hội. Thống nhất với chủ đầu tư về diện tích sử dụng chung, riêng. Đề nghị chủ đầu tư nên bố trí cho cư dân có 1 phòng sinh hoạt cộng đồng. Quy ước nên ngắn gọn, cụ thể. Cần xúc tiến thành lập hội Phụ nữ, hôi Cựu chiến binh, hội Người cao tuổi. Phải có quy định về đảm bảo vệ sinh môi trường. Về 5 kiến nghị của tổ dân phố, ông trả lời như sau:
-    Việc hỗ trợ những hoạt động của công dân nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của công dân với chủ đầu tư, ông nói: Khi có tranh chấp xảy ra nên giải quyết trên cơ sở hợp đồng đã ký giữa 2 bên, nếu không giải quyết được thì đưa ra cơ quan Pháp luật giải quyết.
-    Vấn đề cổng Thụy Khuê thì chỉ nên đập 2  bức tường đi, không nên làm hoành tráng vì sắp cống hóa con mương chảy qua cổng, nếu xây hoành tráng rồi phải đập đi rất lãng phí. Không nên để 2 bức tường như hiện nay vì thực tế có nhiều vụ tai nạn đã xảy ra nơi đây do vướng 2 bức tường che khuất tầm nhìn.
-    Vấn đề vỉa hè Hoàng Hoa Thám ông cho biết cơ quan chính quyền không bao giờ bật đèn xanh cho các hàng quán hoạt động tại vỉa hè Hoàng Hoa Thám.
-    Việc hỗ trợ cấp sổ đỏ trách nhiệm thuộc về chủ đầu tư, phường chỉ xác nhận những giấy tờ liên quan cần thiết 1 cách nhanh nhất.
-    Việc đề nghị thành lập chi bộ Đảng: Theo quy định điều lệ Đảng, phụ trách tòa nhà cần có công văn gửi UBND phường về việc đề nghị thành lập chi bộ Đảng, tổ Đảng.
Sau đó ông Trần Thanh Bình đã cám ơn ông chủ tịch UBND phường, gửi lời cảm ơn ban lãnh đạo UBND phường và chúc sức khỏe các vị lãnh đạo.
•    Ý kiến anh Phong – cư dân: Vì tính đặc thù của khu nhà chúng ta, bản QUY ƯỚC nên hướng theo kiểu sinh hoạt đô thị tự quản, xây dựng mối quan hệ giữa cư dân với chủ đầu tư, xây dựng mối quan hệ giữa cư dân với cơ quan quản lý. Xác lập được văn hóa có tính cốt lõi của khu chung cư chúng ta. Cần làm ngay cổng Thụy Khuê, phá 2 bước tường. Ban quản lý nên có nhân viên bảo vệ hướng dẫn giao thông trong giờ cao điểm tại cổng Thụy Khuê. Vỉa hè Hoàng Hoa Thám cũng nên giải quyết dứt điểm ngay, nên trồng các bồn hoa tại đó để ngăn chặn việc sử dụng, lấn chiếm vỉa hè. Nếu các cấp chính quyền cùng vào cuộc thì không có việc gì là không thể làm được. Ủng hộ ý kiến của ông Toàn về việc xây dựng cột cờ.
•    Ý kiến của GS Lương – cư dân: Đồng ý với quan điểm những việc “cần làm ngay” của ông Phong. Ông cũng rất nhức nhối vấn đề vỉa hè Hoàng Hoa Thám, không thể chấp nhận được việc có những nhà vệ sinh lộ thiên mọc lên trên vỉa hè. Về cổng Thụy Khuê ông cũng rất bức xúc vì tình hình không cải thiện thêm, thậm chí còn xấu đi vì có hộ dân ở cổng Thụy Khuê mới lắp điều hòa chòi ra khoảng không, gây thêm xấu xí, mất mỹ quan. Trả lời của ông chủ tịch Phường các vấn đề quan hệ giữa chủ đầu tư với cư dân “cứ chiểu theo hợp đồng mà thực hiện” thì không được. Theo ông Lương, việc các cư dân buộc phải ký vào hợp đồng “mua bán nhà” mà không có quyền thỏa thuận các điều khoản là bắt buộc, vì nếu không ký thì bị mất tiền vì tiền đã nộp hết rồi. Ông cho biết lộ trình đi đến ký kết hợp đồng mua bán nhà có 3 bước. Bước 1: chủ đầu tư đưa ra 1 bộ bìa cứng quảng cáo dự án, bước 2: Ký hợp đồng đặt mua, bước 3: ký hợp đồng mua bán. Từ bước 1 cho đến bước 3 các quyền lợi của người mua nhà qua từng bước đều bị giảm đi, không đúng như quảng cáo ban đầu. Điều này ông cho rằng chủ đầu tư đã từng bước lừa người mua nhà 1 cách có chủ ý. Vì vậy không thể dựa vào hợp đồng mua bán nhà đã ký được. Ông hiện nay đã cao tuổi, đã từng chuyển đổi nhà ở rất nhiều, nhưng đến đây sinh sống ông không có cảm giác đây là nhà của mình. Trước khi phấn đấu đưa khu nhà chúng ta thành 1 khu nhà đẳng cấp, hãy đảm bảo nó là 1 chung cư bình thường trước đã. Ông cũng tán thành ý kiến làm cột cờ. Đồng thời ông cũng tán thành ý kiến của ông chủ tịch phường “nhập gia tùy tục”: đề nghị không nuôi chó mèo thả rông trong khu nhà chúng ta.
•    Ý kiến bà Thanh – Cư dân: Cần xây dựng tốt mối quan hệ: Cư dân -> chủ đầu tư  -> cơ quan quản lý. Cổng Thụy Khuê và vỉa hè Hoàng Hoa Thám cần giải quyết ngay.
IV.    Các quỹ đóng góp trong năm: Hàng năm UBND phường vận động các công dân tham gia ủng hộ các quỹ xã hội của phường như sau:
-    Quỹ vì người nghèo
-    Quỹ trẻ em
-    Quỹ đền ơn đáp nghĩa
-    Quỹ trợ giúp vùng thiên tai
-    Quỹ nhân đao.
Các cư dân có mặt đều nhất trí thu các loại quỹ trên 1 lần/năm tổng số là 500.000 đồng. (Năm trăm ngàn đồng).
V.    Đăng ký gia đình văn hóa, kê khai thông tìn căn hộ: Đề nghị các hộ cư dân nhanh chóng hoàn thiện việc đăng ký GIA ĐÌNH VĂN HÓA và kê khai các thông tin cơ bản của căn hộ bằng cách đến bàn lễ tân tại sảnh chính lấy biểu mẫu kê khai và nộp lại bàn lễ tân, giúp tổ dân phố có số liệu gửi UBND phường.

•    Ý kiến ông Thuận – phụ trách cư dân cụm 6: ông Thuận và ông Yên sẽ là cầu nối giữa cư dân và chính quyền. Vỉa hè Hoàng Hoa Thám cần làm ngay. Ông hứa sẽ đi gặp đồng chí Thi – công an Phường để giải quyết vấn đề này.
•    Ý kiến ông Bình – tổ trưởng dân phố: ông Bình đề nghị với chủ đầu tư cần bố trí 1 phòng sinh hoạt cộng đồng để phục vụ cho những buổi hội họp của cư dân. Ông thông báo kết quả nội dung đạt được trong buổi họp và đề nghị các cư dân tích cực tham gia nhiều hơn trong các buổi họp sau.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h cùng ngày.

BAN ĐẠI DIỆN TỔ DÂN PHỐ 151 THỤY KHUÊ