Cuando ests trabajando en un documento extenso, dividirlo en segmentos facilita mucho su navegacin. Microsoft Word agiliza tu flujo de trabajo al permitirte definir saltos en el documento, llamados saltos de seccin y de pgina.
Como vers en este artculo al definir saltos de seccin y de pgina puedes aplicar elementos especficos de formato en diferentes partes de tu documento. Tambin tendrs un mejor control sobre la paginacin.
Contina leyendo para aprender a usar los saltos de seccin y de pgina en Word para hacer tu documento ms atractivo visualmente y ms fcil de recorrer para tus lectores. Finalmente, te mostraremos algunos magnficos recursos para plantillas de Word profesionalmente diseadas.
En un libro, usaras saltos de seccin para dividirlo en captulos as como separar el material principal del material complementario. La pgina del ttulo, la pgina de los derechos de autor, la tabla de contenidos, los captulos individuales, el ndice, etc., seran secciones separadas.
Un salto de seccin para MS Word es til para distinguir visualmente partes de un documento. Un ejemplo de donde podras usar un salto de seccin es en una propuesta donde quieres que el sumario tenga un diseo diferente. En este caso, la seccin del sumario podra tener su propio encabezado, pie de pgina y mrgenes que son diferentes del resto del documento.
Tambin querrs usar saltos de seccin y de pgina cuando busques controlar la paginacin de tu documento. Por ejemplo, la primera pgina de tu documento podra ser una portada. Pero no quieres que la portada sea la pgina 1 de tu documento. Al insertar un salto de seccin despus de la portada, puedes hacer que la siguiente pgina sea la pgina 1.
Por defecto, los saltos de seccin y de pgina son invisibles en Word. Solo puedes ver sus efectos. Vers cambios en el formato y la paginacin para cada seccin. Eso se debe a que estos saltos no aparecen cuando el documento se imprime.
Mientras editas y das formato a tu documento, podras necesitar ver los saltos de pgina y de seccin. Para ver la pgina existente y los saltos de seccin en Word, en la pestaa Inicio, haz clic en el botn Mostrar todo.
Inserta un salto de seccin en Word solo cuando lo necesites (ver la explicacin anterior cuando es una buena idea hacerlo). Tener ms secciones de las necesarias dificulta hacer cambios globales a tu documento, porque tendras que hacer esos cambios manualmente en cada seccin.
Si has dividido tu documento en secciones, siempre perctate de la seccin en la que ests cuando hagas cambios en el formato. Eso es porque estos cambios aplicarn nicamente a la seccin en la que ests, es la seccin en donde est tu cursor. Si quieres hacer un cambio en el formato para aplicar a todo el documento, primero selecciona todo el documento antes de realizar tus cambios.
Podras sorprenderte de que tu salto de seccin continuo se ha convertido en un diferente tipo de salto de seccin. Esto sucede cuando tienes un salto de seccin continuo. Luego, en la siguiente seccin, tratas de aplicar un diferente encabezado/pie de pgina, paginacin, mrgenes o tamao de pgina y orientacin. Esos cambios en el formato requieren un salto de pgina. Y as, Word cambiar automticamente el tipo de salto de seccin a uno que resulte en un salto de pgina.
Hay otras formas de agilizar tu flujo de trabajo en Microsoft Word. Una de ellas es usar plantillas premium de Word, como las que encontrars en Envato. Las plantillas premium para Microsoft Word son creadas por diseadores profesionales para proporcionar diseos impresionantes. Estas plantillas son personalizables con tu contenido, imgenes y marca. Tambin puedes ajustar el diseo y el maquetado como gustes.
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Ahora sabes cmo usar saltos de seccin y de pgina en Microsoft Word para organizar mejor tu documento. Los saltos de seccin tambin te permiten tener un control ms granular sobre el formato de partes especficas de tu documento. Estos hacen que tu documento luzca mejor y que su lectura y navegacin sea ms fcil.
Usa los pasos que aprendiste en este artculo para usar adecuadamente los saltos de seccin y de pgina. Tambin, usa plantillas de Word para que sea mucho ms fcil y rpido crear documentos excepcionales. Envato Elements proporciona descargas ilimitadas de plantillas de Word por una suscripcin mensual. Para proyectos ocasionales, GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Word donde pagas por cada uso.
En el tema 3 estudiamos el documento desde el punto de vista del texto que nosotros escribimos en l (caracteres que forman palabras que se agrupan en prrafos). A partir de estos elementos LaTeX genera lneas y pginas, que constituyen el objeto de estudio de este tema. La diferencia fundamental con el tema 3 se encuentra en que mientras los caracteres, palabras y prrafos los indicamos nosotros expresamente, las lneas y las pginas, en principio, las genera LaTeX de modo automtico y las ubica en el lugar que corresponda. Aunque podemos incidir en ellas. Veamos como: LneasEspacios horizontales en las lneasEl espacio entre las letras que componen las palabras y entre las palabras dentro de una lnea es determinado automticamente por LaTeX, que tiene en cuenta no slo la anchura de cada letra, sino tambin determinadas combinaciones de letras en las que conviene aumentar o reducir el espacio para mejorar la legibilidad. El espaciado entre palabras dentro de una lnea es tambin uniforme salvo en aquellos lugares en los que la tradicin tipogrfica exige aumentarlo, como al terminar una frase, o tras algunos signos de puntuacin.
Si, por alguna razn, queremos alterar el espacio entre dos palabras concretas, ya hemos visto que de nada servira escribir varios espacios en blanco consecutivos, pues LaTeX los tratar a todos ellos como uno slo. Existen, no obstante, un conjunto de comandos que insertan espacios de diferentes longitudes.
Sobre la tabla anterior tngase en cuenta que el comando indicado en la primera lnea consiste en el carcter de escape (\) seguido de un espacio en blanco (que como tal no se imprime, y hace difcil entender lo que se ha escrito). Asimismo \negthinspace inserta un espacio negativo lo que significa que el cursor retrocede y en parte la prxima palabra se superpone sobre la anterior.
Se observar que en la tabla anterior hay dos comandos que producen el mismo desplazamiento: \enskip y \enspace. La diferencia entre ambos est en que mientras el primero slo puede funcionar en desplazamientos horizontales, el segundo tambin puede producir desplazamientos verticales. De hecho, en la lista anterior, todos los comandos cuyo nombre acaba en "space" pueden funcionar indistintamente en el modo horizontal o en el vertical.
Pero esa regla de que los comandos acabados en space producen todo tipo de desplazamientos, slo se aplica a los comandos de la lista anterior. Hay un comando muy importante, que no esta en esa lista, y cuyo nombre acaba en space que no puede producir ms que desplazamientos horizontales: \hspace.
\hspace es el comando ms general para insertar espacio horizontal. Inserta exactamente la cantidad de espacio horizontal que se le indique como argumento, sea cual sea, y est expresada en la unidad que sea. As, por ejemplo:
insertar entre la segunda y la tercera palabra 2 cm. La cantidad indicada con \hspace tambin puede ser negativa, en cuyo caso el cursor retroceder y la prxima cosa que se imprima se superpondr con la anterior.
Si, durante la compilacin, el punto en el que habra que aplicar \hspace coincide con el principio de una lnea que no sea la primera del prrafo \hspace no hace nada. Si queremos asegurarnos de que el espacio se aadir en todo caso, hay que utilizar el comando \hspace*espacio. Casi idntico al anterior, con la nica diferencia de que el nombre termina con un asterisco.
Una versin especial de \hspace es \hfill. La definicin de este comando es \hspace\fill. \fill, por su parte, es una longitud especial de LaTeX. Se trata de una "longitud flexible" que en principio mide 0, pero puede aumentar hasta cualquier tamao.
Dos comandos que funcionan igual que \hfill son \dotfill y \hrulefill, con la nica diferencia de que \dotfill llena el espacio insertado con puntos, mientras que \hrulefill imprime una lnea. Por ejemplo: para escribir con LaTeX la cabecera de un examen, podramos escribir algo as como:
En fin un ltimo procedimiento para insertar espacio en blanco es usar el comando \phantom, aunque en realidad aqu ms que de procedimiento yo hablara de truco. Porque el comando \phantom no inserta espacio en blanco, lo que hace es escribir, el texto que recibe como argumento, con tinta invisible; lo que visualmente produce un salto exactamente de la longitud que necesitaramos para escribir ese texto con la fuente actual.
Aunque en ocasiones LaTeX altera la distancia entre prrafos cuando es preciso, para hacer que aparentemente las pginas tengan los mismos mrgenes superior e inferior, nunca modifica la distancia entre las lneas de un prrafo si no se le pide expresamente.
El comando \baselinestretch es el que controla el interlineado. Es un comando algo especial, porque para LaTeX el interlineado del prrafo es una cantidad que depende del tamao de la fuente a usar. El comando que define fuentes de cierto tamao (que no he explicado, porque esto es slo una introduccin) recibe como argumento necesario la distancia entre lneas. Esa distancia se considera la distancia idnea u ptima y se almacena en la variable \baseline (lnea base). Al mismo tiempo, la variable \baselinestretch almacena el nmero por el que hay que multiplicar el espacio interlneas.
Por defecto \baselinestretch vale "1", lo que significa que, por defecto, el interlineado ser el que se defini como "ptimo" al definir la fuente. Para hacer que las lneas se aprieten o se distancien, hay que reducir o aumentar el valor de \baselinestretch, el cual se interpreta siempre como el nmero por el que hay que multiplicar la distancia ptima entre lneas, fijada al definir la fuente.
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