在很多人的眼中,军人是从容、高效的代名词,而且还有书为证——《向解放军学习:最有效率组织的管理之道》.确实,每当祖国最危难的时候,每当人民陷入水深火热的时候,解放军都会用最迅速的行动、最坚定的意念筑起一道坚固的“长城”。当然这不是我今天的主题,我只是想谈一谈我在通向从容、高效之路上的些许问题,我需要大家的帮助。
我也是一名军人,从军十载,工作也已经五年了,最初的无限向往和满腔的雄心壮志,渐渐的被日常的事务性工作所淹没。雪片纷飞的文件,没完没了的会议,各种各样的突发事件,将我深深的埋藏,让我疲于应付,有时恨不得能够生出三头六臂。
记不清GTD的概念究竟如何跑进我的大脑了,但是它却让我看到了一丝阳光,我觉得它能够带我走出目前的困境。也许是过于迫切的心情,我不停的奔波在众多个人博客(GTDLife、褪墨、时间堂、古道、GTDStudy、葡挞……)。这期间,我看了许多关于GTD的文章,其中介绍了许多的方法和工具,都很不错,在每篇文章的作者身上,我都看到了GTD实践的成果。可是,我在自身的实践当中却陷入了困境。
第一个问题是我并不完全信任我的GTD系统,在开始实践后,我依然会犹豫,总是担心会遗忘些什么,我在阅读原著后发现的,更进一步的挖掘,就是收集阶段并没有完全的清空自己的工作和大脑。我希望我的思考可以涵盖我工作生活的方方面面,我试着去相信这个系统,可是我在尽力之后,还是会感觉到不安,也许这是长期来的工作习惯造成的。在这里发一点牢骚,我们有很多工作是形式化的,拿我自己来讲,单单是按照要求建立的笔记本就有四本,而且这四本必须要干净整洁以应付检查,所以我还必须再建立一个个人的笔记本用来整理日常的所思所想,可是大家都知道,人的想法或者灵感都是在不经意间冒出来的,有时在开会的过程中,受到了某些刺激和启发,我突然想到了一个绝妙的点子,却无法记录下来,最后我只能夹杂这痛苦与懊悔,将那个已经溜走的想法抛之脑后,然后时不时的告诉自己,嘿,你的第X个灵感又跑掉了,当这个X超过了一定的数额之后,我达到了现在这个麻木的状态——反正那些想法也没有实现的机会,对自己工作的影响也不大,溜走就溜走吧。
第二个问题是关于自然式计划法的。我在日常工作中遇到的更多的是那种非自然式计划,我们在开会的过程中,我似乎养成了这样一个习惯——说话很“委婉”,也就是说,在这句话说出口之前,它是经过了一番组织的,当然组织的效果并不是很好;在集思广益阶段,说出来的想法也都是经过大脑事先判断的,就是首先在自己的大脑中对其进行了判定,觉得这不是个好主意,直接就给pass掉了,因为我们长期以来的习惯告诉我们,没有人愿意听你不着边际的“胡说”;在研究解决办法(也就是“下一步行动”)的时候,都会用“愿景”或者“项目”代替行动,比如:会议上,大家提出解决问题的途径是,我们应该提高个人的素质能力,那么如何提高,大家在此提到学习,好吧,到这里,这个问题就算研究完了,结果自然不言而喻,没有人去学习。
第三个问题,让我感到担忧和困惑,我似乎患有强迫症,在学习GTD期间,我总是试图寻找到一个完美的工具,从Windows上的thingrock、mlo、doit.im、chandler、Outlook……到手机上的项目管理,日历,我甚至为此还买了一个ipod touch,去尝试ios上的软件;然后我还参看同步控,同步google日历、evernote笔记;我专门买了活页本,下载了许多的gtd笔记模板……但是所有这些我并没有真的去深入研究,我知道这样对我没有什么帮助,可是我还是不自觉的就会去做,每看到有人提出了一个新的工具,我还是会迫不及待的去下载尝试,尽管依然是浅尝辄止。我想这和我没有真正的理解GTD有不可分割的关系,也可以说是我在这个速食时代浮躁心理的体现,我希望找到一个我拿来马上可用的系统,或者说,我已经丧失了总结思考的能力,被各式漂亮的路标迷乱了眼睛,无法在众多的系统中找寻自己的路。
我不知我现在的看法是否有些唯心,我觉得任何的问题都离不开人的思想问题,如果我的思想问题能够解决,我的问题似乎就解决了,可是我的问题究竟在哪里,请大家帮助我,我需要你们。
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你遇到的问题具有一些普遍性,尤其是第一和第三条。在你没有找到一个身边的导师之前,还是不要再费时间尝试完整的GTD系统。把精力更多的放在建立一到两个好的工作习惯上(比如每周计划回顾,时间记录和分析),让自己的系统慢慢生长。Twinsen

第一点的话,不知道你的那几本笔记本是否是活页的,如果是活页的直接拿下一张就行。如果不是,那也可以随身带个便签,一支笔。两三张小的便签和一直短笔芯携带起来应该算是比较方便的。我则是习惯用pocketmod定制一张A4幅面的8页小册。第三点,可能是你的完美主义让你犯难了,试试告诉自己,一个工具,如果能实现自己所需要的70%的功能,那就是个好工具,换一个其他的工具或许会实现72.5%,甚至是80%的功能,但有时候这其中又不包含原来那个70%的工具所具有的你认为很实用的功能,还且还很浪费时间。那些工具我觉得只是表象。
@王喆 锻炼专注力也是一项基本功,我个人是用练习书法和静坐的方式来锤炼。
2011-3-19 下午1:25在 "王喆" <horn...@gmail.com> 提到:
谢谢你的建议,也许是我太过于迫切了,想要在一开始就建立起一个完整而又完美的系统。
另:我时常会“走神”,或者叫注意力无法集中,经常在做这件事的时候,脑子就不知道想什么去了。真的像《GTD》中说的,明明是在看书,可是在某一段时间,头脑会溜号,等回过神来才发现,刚才看了那么多,居然一点收获没有。
在 2011年3月19日 下午12:03,twinsen wu <twin...@gmail.com>写道:
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> 你遇到的问题具有一些普遍性,尤其是第一和第三条。在你没有找到一个身边的导师之前,还是不要再费时间尝试完整的GTD系统。
> 把精力更多的放在建立一到两个好的工作习惯上(比如每周计划回顾,时间记...
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1. 从你行文所举的事例和过去从军的经历来看, 你好像是很习惯'服从'(不管是有条件/无条件)一些来自上级的指令. 请问你在学习GTD 时,
有没有发现GTD 除了几条规矩外其他都是很个人化(即自由去发挥)的? 深层次的问题是: 你自己的个性是喜欢操作已有一套的东西还是会遇河搭桥(即
会自行试错). 我不知你的军阶有多高? 但是试错应该不是低阶军人的权利, 服从上级设定才是. 有一点想说的是, 指令得当军队是很高效的, 但指
令不当呢? 而你是否清楚什么是高效? 来自个人还是集体?
2. 我在第一点所说的依据是你说有关四本应付检查的笔记本问题. 其实如果把笔记本看作密码本的话, 你的问题便可以很容易去解决. 密码本的基本原
理在我看就是在别人看的是一套, 你看的是另一套, 介面就是相关语, 只要死记硬背语义的背后意义就可以达到.(注: 从碟战片看得出的, 不对的请
指正). 根本不用再多一本'私人'笔记本/活页纸就能达到应付上级检查及记下你的点子的共同目标. 问题在你用什么态度去应付检查的? 更不知你的工
作环境是否要有什么样的保密原则?
3. 你描绘出来的环境大部分都是虚的, 简单来说实际运作全是会议前/后才会谈好的. 即是所有矛盾已在会议外面解决而会议只是拿来走个形式而已.
不知我这样的理解对不对? 所以你开会时有很多'灵感'. 你要放弃这些'灵感' 可能只是无法在会议外实行是吗? 你没有说明你在会议中是个什么样的
角色? 所以无法给意见. 唯一可以说的是你好像不能把思考和实践理论的时间用不同的事件错开来处理. 即是看不到你会默记你会议中想到的点子而在会议
完的时间去实践它.
暂时这样, 不对的请指正.
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�� 2011��5��4�� ����10:16��ivy shen <ivys...@gmail.com>д ����
����GTD���ߣ�������һЩ���˵����Best Regards,
Ivy Shen ������
President of Shanghai No.1 Toastmasters Club
edit your pc hosts,open your system path\Windows\System32\drivers\etc\hosts
�� 2011��3��29�� ����8:58��twinsen wu <twin...@gmail.com>д ����
kathleenд������dz�����Լ��������������̽�֣��������塣
Twinsen
�� 2011��3��29�� ����8:41��kathleen sun <kathle...@gmail.com>д ����
��д��ƪ���ͣ���֪���ܲ����������������ЩС���
�� 2011��3��19�� ����11:51������ <horn...@gmail.com>д ����
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