GSVC财务制度

[lulu violet]

HI,各位GSVCer,

附件是之前一直施行的GSVC财务制度，其中财务制度中需要大家特别注意的几点已在下面标出，请亲爱的~们一定留意留意再留意哦~

              1、GSVC 中国区各高校承办方预算管理办法

第六条 如需申请使用组委会资金，高校承办方应在宣讲会前至少半个月上交预算

第七条 报告上应对所花支出进行详细说明，经审定不在预算内的花费不予报销，不能提供正规票据的花费也不予报销

 2、GSVC 中国区组委会内部预算管理办法

第九条 财务部负责每周五向各部门通报该部预算执行情况

第十条 组委会各部门发生不可预见经费须经财务总监及执行主席审批通过方可使用

GSVC 中国区组委会内部审批与核算办法

第十二条 各部门申请拨款或报销的范围仅限与预算内资金，超出预算部分不予通过审批

第十三条  对每笔大项开支项目，原则上按照“先申请后使用”的原则

第十五条 需要支付现金的活动产生的大项支出，必须提前一周向财务部提出用款申请，明确具体用途及金额，并于事毕一周内进行审计，余款退回，不得将余款直接移至下一项目使用

第十六条 对临时发生的不可避免的预算外小额费用以及不确定是否在部门预算之内的花销，经办人员须事先征得财务部同意，避免先花钱后请示。未经批准所发生的预算外费用，一律不予报销

第二十条  各项管理费用的规定

1.各部门必须于每月25日前将原始报销单据汇总到财务处以便财务部复核入账

2.报销的出租车费仅限于因特殊情况导致公交不便不得不发生的情况下

5.具体说明

招待费

1)指因项目原因发生的宴请等开支，原则上严格控制宴请开支，尽量避免产生招待费用.填写“申请单”，并由执行主席书面批准方可执行

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Best Regards!
 
Bambie.Li (李楠)

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[“Peter Yao” 姚坤杰]

Hi Bambie,

如果可能的话，希望出一份emergency version，因为在事实上，我们许多社团以及垫付了相关费用，

想知道针对这样的情况的报销流程。

Thanks,

Peter

2010/11/3 lulu violet <violet...@gmail.com>

[lulu violet]

Hi Peter,

我会立即向负责财务的同事反应并商讨出一个方案来，请放心！

CNature从不希望看到有同学垫付的情况发生，对于所发生的垫款的情况，我们正在尽力查明原因并给予解决。

目前杨超和赵明明正在进行新旧主席的交接工作，财务交接是重中之重，也是查清垫款原因及给予解决的根本前提。

在此，希望前任主席大力配合交接工作，使之顺利完成，以便我们在第一时间内将敏感的财务问题解决。