FW: Call for Proposals: Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) 2013-2014 Burma, Cambodia, Laos and Thailand
Mi Nac
FYI
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Mi Nac (Mr) Referral and Advisory Specialist Cooperation Committee for Cambodia
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Vision: A strong and capable civil society, cooperating and responsive to Cambodia's development challenges
Promoting NGO solidarity and cooperation since 1990
From: Matthew....@international.gc.ca [mailto:Matthew....@international.gc.ca]
Sent: Wednesday, May 29, 2013 9:47 AM
Subject: Call for Proposals: Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) 2013-2014 Burma, Cambodia, Laos and Thailand
Call for proposals: Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) 2013-2014 Burma, Cambodia, Laos and Thailand
Program description:
The Embassy of Canada is pleased to launch its annual call for proposals for the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI). The CFLI is a responsive, flexible program, directly managed by the Embassy in Bangkok, to fund small but visible, high impact, results-oriented projects. Through contribution agreements, the CFLI provides monetary assistance that covers all or a portion of the cost of projects that are comparatively modest in scope, scale and cost and that are usually conceived and designed by local authorities or organizations.
Qualifying Projects:
All projects must be consistent with and apply to one or more of Canada’s five priorities for international assistance:
- advancing democracy
- ensuring security and stability
- creating opportunities for children and youth
- stimulating sustainable economic growth
- increasing food security
Projects supported by the CFLI should promote gender equality and respect for the environment.
Priority will be given to projects which address advancing democracy and ensuring security and stability.
Available Funding:
The average contribution is $15,000- $35,000 Canadian Dollars ($50,000 being the maximum allocation amount for a project). Consult the currency converter.
Who Is Eligible to Submit a Proposal?
- local non-governmental, community and not-for-profit organizations,
- local academic institutions working on local projects,
- international, intergovernmental, multilateral and regional institutions, organizations and agencies working on local development activities,
- municipal, regional or national government institutions or agencies of the recipient country working on local projects, and
- Canadian non-governmental and not-for-profit organizations that are working on local development activities.
The majority of CFLI funding is to be directed toward local civil society organizations (including non-governmental organizations) and other institutions working at the local level. Other entities, such as international, intergovernmental, multilateral and regional organizations can be eligible for a contribution, provided that they are working with local partners and on local projects that are consistent with the objectives of the CFLI. Similarly, municipal, regional or national government institutions may receive CFLI funding, provided that their projects are essentially local in nature.
Eligible Activities:
Eligible activities must be directly related to the project delivery. The following are examples of eligible types of activities:
- conducting advocacy
- providing training or education
- providing technical expertise
- conducting research and/or reporting
- providing or repairing infrastructure
- providing equipment
- delivering supplies
- in exceptional cases, providing support for humanitarian assistance efforts
Eligible Costs:
CFLI funds can be disbursed to cover costs that are integral to a project covered by a contribution agreement. The CFLI cannot be used to pay for operating costs or ongoing expenses of an organization (i.e. salaries, utilities, rent, etc.). The following list of costs indicates the range of costs that are eligible under the Program:
- administrative and overhead costs related to the project,
- capital and/or operating expenditures related to the lease and/or purchase and/or building of infrastructure,
- installation, maintenance, shipping and/or transportation costs, including fuel, computers and communication devices,
- civic education costs,
- conference and event expenditures,
- hospitality costs, excluding alcoholic beverages,
- training and capacity building expenditures,
- costs of services received by recipients,
- outreach, communication and information dissemination costs,
- environmental assessment costs,
- advocacy and lobbying related costs,
- legal costs,
- accounting costs,
- medical costs,
- publishing costs,
- radio and television broadcast fees,
- facilities and equipment rental charges,
- research-related costs,
- salary costs relating to the project (not to the organization),
- security costs,
- translation and interpretation fees,
- travel expenses, using lowest fares possible but not exceeding full fare economy class
- lease or rental of vehicles,
- vehicle and equipment operation, installation and/or maintenance,
- website development and related costs,
- Miscellaneous expenses integral to the project.
The following costs are not eligible for CFLI funding:
- nuclear technologies and facilities,
- assistance to military or paramilitary organizations,
- gifts,
- luxury goods,
- direct fiscal support to a government,
- core funding or recurrent costs of an organization,
- expenses incurred prior to the signing of the contribution agreement.
Term of Projects:
All projects must be completed between the date of signature of the Contribution Agreement and January 31, 2014.
Process to Submit a Proposal:
- Please contact the Canada Fund Coordinator (see the contact information below) to obtain the special CFLI application form. Only those proposals using the indicated application form will be considered.
- Proposals must be completed in English.
- As required in Part II of the application form, each proposal must include a brief description of the project, which summarizes the key points. This description should not exceed half of one page.
- Proposals should be submitted electronically to the following e-mail: canadaf...@gmail.com Deadline for submission is June 28, 2013.
- Applications will be assessed for approval on their merits by a Selection Committee. Final selection of projects will be made by the Head of Mission.
- Due to the large number of applicants, only the successful candidates will be contacted
To obtain an application form please click here, and for advice and assistance on how to make a submission, please contact:
Mr. Jean-Stéphane Couture
Canada Fund for Local Initiatives Coordinator (CFLI Coordinator)
E-mail: canadaf...@gmail.com
Telephone : +66 (0) 818476452
Embassy of Canada, 15th Floor Abdulrahim Place
990 Rama IV Road, Bangkok 10500 Thailand
Appel d’offres : Fonds canadien d’initiatives locales (FCIL) 2013, Birmanie, Cambodge, Laos, Thaïlande
Description du programme
L’Ambassade du Canada en Thaïlande est heureuse de lancer son appel d’offres annuel pour le Fonds canadien d’initiatives locales (FCIL). Le FCIL est un programme souple, directement géré par l’Ambassade du Canada, qui sert à financer de petits projets axés sur les résultats, jouissant d’une grande visibilité et ayant de nettes retombées pour les bénéficiaires. Grâce à des accords de contribution, le FCIL confère une aide financière qui couvre en tout ou en partie les dépenses associées aux projets, lesquels sont relativement modestes sur les plans de la portée et des coûts et qui sont habituellement conçus par des autorités ou des organisations locales.
Projets admissibles
Tous les projets doivent répondre ou s’appliquer à au moins une des cinq grandes priorités du Canada en matière d’aide internationale :
- Assurer la sécurité et la stabilité
- Faire progresser la démocratie
- Stimuler la croissance économique
- Accroître la sécurité alimentaire
- Assurer un avenir aux enfants et aux jeunes
Les projets qui reçoivent le soutien du FCIL doivent promouvoir l’égalité entre les sexes et le respect de l’environnement.
La priorité est accordée aux projets qui se concentrent sur la sécurité et la stabilité et faire progresser la démocratie
Financement disponible
La contribution moyenne se situe entre 15 000$ et 35 000$ dollars canadiens (50.000$, soit le montant de l'allocation maximale pour un projet). Les devises peuvent être converties au moyen du convertisseur.
Qui peut présenter un projet?
- les organisations non gouvernementales, communautaires et sans but lucratif locales;
- les établissements d’enseignement locaux qui travaillent à la réalisation de projets locaux;
- les institutions, les organisations et les organismes internationaux, intergouvernementaux, multilatéraux et régionaux qui travaillent à la réalisation d’activités de développement locales;
- les institutions ou les organismes gouvernementaux aux échelles municipale, régionale ou nationale du pays du récipiendaire, qui travaillent à la réalisation de projets locaux;
- les organismes non gouvernementaux et sans but lucratif canadiens qui travaillent à la réalisation d’activités de développement locales.
La majeure partie du financement accordé au titre du FCIL est destinée à des organismes locaux de la société civile (y compris des organismes non gouvernementaux) et à d’autres institutions qui travaillent à l’échelle locale. D’autres entités, comme les organismes internationaux, intergouvernementaux, multilatéraux et régionaux peuvent aussi être admissibles, à condition qu’elles collaborent avec des partenaires locaux à la réalisation de projets locaux qui cadrent avec les objectifs du FCIL. De même, les institutions gouvernementales aux échelles municipale, régionale ou nationale peuvent aussi recevoir du financement au titre du FCIL, pourvu que leurs projets soient essentiellement locaux.
Activités admissibles
Les activités admissibles doivent être directement liées à la réalisation de projets. En voici quelques exemples :
- activités de sensibilisation
- formation ou éducation
- savoir-faire technique
- recherche ou établissement de rapports
- fourniture ou réparation d’infrastructures
- fourniture de matériel
- livraison de fournitures
- dans des cas exceptionnels, soutien à des efforts d’aide humanitaire
Dépenses admissibles
Les fonds accordés au titre du CFIL peuvent servir à couvrir les dépenses qui font partie intégrante d’un projet visé par un accord de contribution. Les fonds du FCIL ne peuvent être utilisés pour les frais d’exploitation ou les dépenses courantes de l’organisation (p. ex. les salaires, les services publics, le loyer). Voici une liste des dépenses admissibles dans le cadre du programme :
- frais d’administration et frais généraux liés au projet;
- dépenses en capital ou frais d’exploitation liés à la location ou à l’achat d’un immeuble ou d’une infrastructure;
- frais d’installation, d’entretien, d’expédition ou de transport, y compris l’essence, les ordinateurs et les dispositifs de communication;
- dépenses liées à l’éducation civique;
- conférences et autres activités;
- dépenses liées à l’accueil, excluant les boissons alcoolisées;
- formation et dépenses pour le renforcement des capacités;
- services reçus par le bénéficiaire;
- sensibilisation, communication et dissémination de l’information;
- évaluation environnementale;
- défense des intérêts et lobbying;
- services juridiques;
- comptabilité;
- soins médicaux;
- publication;
- radiodiffusion et télédiffusion;
- location d’installations et d’équipement;
- recherches;
- salaires liés au projet (et non à l’organisation);
- sécurité;
- traduction et interprétation;
- frais de déplacement, en fonction du plus bas tarif disponible, et sans excéder la classe économique plein tarif;
- prêt ou location de véhicules;
- utilisation, installation et entretien de véhicules ou de matériel;
- développement de sites Web et coûts connexes;
- charges diverses nécessaires au projet.
Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles au financement au titre du FCIL :
- technologies et installations nucléaires;
- soutien à des organisations militaires ou paramilitaires;
- cadeaux;
- articles de luxe;
- aide financière directe à un gouvernement;
- financement de base ou dépenses courantes d'une organisation;
- dépenses engagées avant la signature de l’accord de contribution.
Durée des projets
Tous les projets doivent être menés à bien entre la date de signature de l’accord de contribution et le 31 mars 2014.
Marche à suivre pour la présentation d’une demande de financement
- Veuillez communiquer avec le coordonnateur du Fonds Canadien (voir ses coordonnées ci‑dessous) pour obtenir le formulaire de demande spécial du FCIL. Seules les demandes présentées au moyen du formulaire susmentionné seront prises en considération.
- Les demandes doivent être remplies en anglais.
- Comme l’exige la partie II du formulaire, chaque demande doit comprendre une brève description du projet, d’au plus une demi-page, qui en résume les principaux éléments.
- Les demandes doivent être envoyées électroniquement à l’adresse suivante :canadaf...@gmail.com
- La date limite pour la présentation des demandes est le 28 juin 2013.
- Les demandes seront évaluées en fonction de leur valeur intrinsèque par un comité de sélection. Le choix final des projets reviendra au chef de mission.
- A cause du grand nombre de candidatures, seuls les candidats retenus seront contactés
Pour vous procurer un formulaire de demande, cliquer ici .Pour obtenir des conseils ou de l’aide sur la façon de présenter une demande, veuillez communiquer avec :
M. Jean-Stéphane Couture,
Coordonnateur du Fonds canadien d’initiatives locales
Courriel : canadaf...@gmail.com
Téléphone : +66 (0) 818476452