Políticas financeiras
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Diego Calegari
Nov 29, 2013, 2:29:50 PM11/29/13
to grupovoe
Pessoal,
Envio esse e-mail para alinharmos algumas questões referentes às políticas financeiras da empresa que, pela eventualidade da correria dos últimos tempos, acabaram sendo esquecidas. O e-mail é grande, mas é importante que todos leiam com atenção! Vamos alinhar então:Horas extras
O membro deverá informar as horas trabalhadas nos finais de semana por e-mail para seu superior direto, com cópia para o Financeiro e para mim. O superior, junto comigo, fará um fechamento mensal do valor e enviará ao membro até 10 dias após o fechamento do mês.
O pagamento das horas será feito bimestralmente, acumulando-se os valores dos dois meses.
Os reembolsos passam por uma aprovação do gerente responsável. Caso esse não aprove, o financeiro comunicará ao membro o por que dele não estar sendo reembolsado e este deverá conversar com o gerente para que se acertem. Apenas após o gerente comunicar ao financeiro a aprovação esse reembolso será feito.
Os adiantamentos ocorrerão apenas nas sextas-feiras. Para ocorrer, todo adiantamento deverá ser solicitado com pelo menos 48h de antecedência (quarta-feira). Apenas os gerentes responsáveis podem solicitar adiantamentos.
A prestação de contas do adiantamento deverá ser feita até quinta-feira da semana seguinte, mediante apresentação das notas fiscais/recibos e retorno do troco referente aos valores gastos.
- Apenas os gerentes responsáveis poderão autorizar pagamentos, ou então pessoas outorgadas pelos mesmas para tal;
- Todos os pagamentos a fornecedores serão feitos apenas nas sextas-feiras;
- Todo e qualquer pagamento deverá ser comunicado e autorizado ao financeiro por e-mail, juntamente aos dados necessários;
- Para um pagamento ser feito, é necessário que seja solicitado/autorizado o mesmo com pelo menos 72 horas de antecedência (terça-feira). Caso não seja, só será pago na sexta-feira seguinte.
Essas políticas valem para todos e não haverá exceção, apenas em medida extrema. Portanto, ficam aí algumas orientações simples:
- Combinem com os fornecedores que faremos pagamentos apenas nas sextas-feiras;
- Se programem bem com pagamentos e afins, pois não serão feitos pagamentos/adiantamentos que não forem solicitados E aprovados dentro do prazo;
- Comuniquem previamente os gerentes dos projetos sobre todos os gastos que eventualmente forem fazer, pois estes tem a prerrogativa de não aprovar um reembolso caso julgarem que há algo equivocado.
É isso ae galera, vamos tentar cumprir com isso para a melhor organização da empresa como um todo, ok? Qualquer dúvida podem falar comigo.
Abraço
Diego Calegari
Dec 4, 2013, 7:50:35 AM12/4/13
to grupovoe
Pessoal, um complemento à nossa política financeira: pagamentos de fornecedores, apenas banco Itaú ou boleto. Pagamentos em depósito para outros bancos deverão ser feitos apenas quando não houver nenhum alternativa viável, mediante apresentação de justificativa do emissor e aprovação do financeiro.
Apenas explicando, a cada depósito que fazemos para outro banco, pagamos uma taxa de TED/DOC de R$ 7,40. Não parece muito, mas com um grande volume de depósitos acabam se somando e gerando um volume financeiro razoável, além de demorar para cair, eventualmente é estornado etc.
AbraçosApenas explicando, a cada depósito que fazemos para outro banco, pagamos uma taxa de TED/DOC de R$ 7,40. Não parece muito, mas com um grande volume de depósitos acabam se somando e gerando um volume financeiro razoável, além de demorar para cair, eventualmente é estornado etc.
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