Re: Como Dividir En Excel Varias Celdas
Dortha Chuang
El procesador de texto Microsoft Word ofrece la posibilidad de crear tablas cuyas celdas pueden dividirse en dos o ms columnas. No es el caso, en cambio, de las tablas de Excel. La razn de la ausencia de esta funcin es que, de lo contrario, la hoja de clculo ya no podra procesar los datos correctamente. As pues, cada vez que queremos dividir una celda de Excel para presentar su contenido de forma adecuada, hay que buscar soluciones alternativas.
Aqu te mostramos cmo dividir una celda en Excel y separar su contenido en varias columnas con la ayuda de smbolos separadores y del asistente para convertir texto. Adems, en nuestro artculo te contamos cmo separar una celda que contenga varios valores que quiz hayas combinado previamente, sin querer, a partir de varias celdas.
Puede ser conveniente hacerlo, por ejemplo, si la tabla no incluye funciones especiales, pero su contenido es demasiado extenso para el nmero actual de filas y columnas. Otra razn podra ser que la celda contuviese dos o ms valores que Excel debiese procesar individualmente, algo bastante habitual cuando se trabaja con conjuntos de datos importados.
Si se tiene una celda de Excel cuyo contenido se quiere repartir en varias celdas, en principio no hay nada que impida hacerlo. La nica condicin es disponer de suficientes columnas libres (o celdas, si es que el reparto solo concierne a una fila). El nmero de columnas libres debe ser al menos tan alto como el de los valores que se quiere separar de la celda original. Si, por ejemplo, se quiere repartir el contenido entre un total de tres columnas, se necesitan al menos dos columnas libres junto a la columna inicial.
La explicacin que presentamos a continuacin toma como ejemplo una celda inicial que contiene tres valores: 1, 2 y 3; que han de repartirse en tres columnas. Para ello, el primer paso es introducir separadores entre los valores, como pueden ser tabuladores, espacios, comas o punto y coma (como en el ejemplo):
Si lo que quieres es, en cambio, separar celdas en Excel que contengan ms de un valor y que previamente fueron combinadas manualmente, el proceso explicado anteriormente no te servir. La razn es que Excel solo puede convertir una columna cada vez, pero un rango de celdas combinadas siempre contiene al menos dos columnas. Para poder separar el contenido de tales celdas, por lo tanto, hay que deshacer primero la combinacin de las celdas, lo cual se consigue de la siguiente forma:
Al deshacer la combinacin, todo el contenido volver a estar en una sola celda, pero entonces ya podrs seguir los pasos que explicamos anteriormente para separar los valores en diferentes celdas o columnas con ayuda del asistente para convertir texto.
Las listas desplegables de Excel contribuyen a disear tablas profesionales, sencillas y con menos probabilidades de error. No obstante, en estas listas tambin hay que realizar modificaciones de vez en cuando. Te explicamos cmo puedes modificar y editar las listas desplegables de Excel, adaptando tanto el contenido como su apariencia y aadiendo informacin til para otro usuario.
Vamos a explicarte cmo dividir celdas en Excel separando el contenido que haya en ellas, una pequea opcin bastante til en el caso de que hayamos metido en alguna ms de lo que cabe bien. Hay una opcin en la pestaa de Inicio para combinar y dividir celdas, pero esta no es la que estamos buscando, y por eso te vamos a decir cul es.
Vamos a empezar explicndote el proceso para dividir celdas haciendo que el contenido que hay en ellas tambin quede separado en columnas. Luego, pasaremos a hablarte de esa opcin de dividir celdas que hay en la pestaa de Inicio, y cules son sus limitaciones. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recurdalo, pero si usas otra la forma de proceder podra ser diferente.
Lo primero que tienes que hacer es tener organizado el contenido de la celda que quieras separar. Entre los valores o palabras a dividir, tienes que introducir separadores como pudieran ser espacios, comas, punto y coma, o tabuladores. Con ello, el propio Excel podr identificar luego las cosas que debe dividir junto a las celdas.
Ahora, selecciona la celda que quieras dividir, y que ya tenga el contenido separado. Cuando lo hagas, pulsa en la pestaa de Datos (1) en la parte superior. Una vez dentro de Datos, tienes que pulsar en la opcin de Texto en columnas (2), que encontrars en el apartado de Herramientas de datos.
Se abrir una ventana en la que se inicia un proceso de tres pasos. En este proceso, vas a poder configurar el separador que se tiene en cuenta y la manera en la que se dividen las celdas para crear varias columnas con ellas. Por lo general, Excel acertar bien cmo lo quieres dividir, pero siempre tendrs una previsualizacin.
Adems, si lo prefieres, en el tercer paso podrs cambiar el formato o elegir en qu celdas quieres colocar el contenido en el caso de que prefieras no hacerlo en las contiguas. Cuando termines, ya habrs dividido la celda seleccionada en varias.
En la pestaa de Inicio tambin vas a tener una opcin de Separar celdas. Pero esta opcin es para volver a separar celdas que hayas combinado. La parte negativa es que si combinas celdas, los valores no se fusionarn sino que slo se tendr uno en cuenta, por lo que al volver a separarlas perders los valores que tenas antes.
Si hay varias celdas que incluyen contenido antes de combinarlas, se mantendr todo el contenido, pero se transformarn en texto las celdas con un formato de datos especfico, como por ejemplo nmeros, monedas o fechas.
Hay una razn por la cual la unidad ms pequea en una hoja de clculo de Excel se llama celda: no se pueden dividir, al menos en teora, sin embargo, con la ayuda de algunos trucos, es posible lograrlo. Y es que, afortunadamente, la popular aplicacin de Microsoft, ofrece un sinfn de posibilidades que te permiten realizar cosas que pueden parecer imposibles, y en esta ocasin te hablaremos de una de ellas.Office
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