FW: About The Clearance !!

[Mosaad Alyahya]

Sent from my Windows Phone

---

From: Arwa AlMaary
Sent: ‎05/‎06/‎2013 14:01
To: alya...@gmail.com
Subject: Fwd: About The Clearance !!

This is regarding the clearance..please send it to the group

Sent from my iPhone

 

---

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته،

بالنسبة لموضوع اخلاء الطرف:

أولا تحتاج  الى نموذجين لإخلاء الطرف (نموذج الكتروني و نموذج من شؤون الموظفين):

1. النموذج الالكتروني لازم تطبعه من خلال الدخول لحسابك في  البوابة الاكترونية على موقع الجامعة (https://edugate.ksu.edu.sa/ksu/init).
2. تأخذ من شؤون الموظفين نموذج اخلاء الطرف.

 

بالنسبة للنموذج الالكتروني:

لازم تطبعه من حسابك في البوابة الالكترونية لان بيكون فيه اسمك و معلوماتك، و اي احد ما يتذكر معلومات حسابه سواء اسم المستخدم الو كلمة السر يقدر يفعل حسابه بطريقة ثانية بحسب الصور المرفقة

هذا هو النموذج الالكتروني

بالنسبة لنموذج شؤون الموظفين:

  تتوجه لوحدة علاقات الموظفين و التصنيف المهني (موجودة في الدور الثاني للمستشفى مقابل مكاتب قسم جراحة العظام) و تطلب منهم نموذج اخلاء طرف.


ثانيا: كيف تعبي النماذج و تنهي اجراءات اخلاء الطرف ؟

يجب انه يكون معك النموذجين طول الوقت

الاشياء الي تعبيها في النموذج الالكتروني هي: فقط ثلاث اشياء، الخانة الاولى(الكلية التي يتبع لها الطالب) و الخانة السادسة (الرواتب) و الخانة الاخيرة (السلامة و الامن الجامعي)

الخانة الاولى (الكلية التي يتبع لها الطالب):

تتوجه لمكتب شؤون الطلاب  و تسلمهم بطاقة الطالب و مفتاح اللوكر (بطاقة الطالب التي تم اصدارها في سنة الثالث و ليس البطاقة الجامعية* او بطاقة الامتياز*، و مفتاح اللوكر اذا كنت اصدرت واحد يجب انك تسلمه*)

*بطاقة الامتياز تسلمها في اخر خطوة لاخلاء الطرف (الرواتب)، اذا كانت بطاقاتك او مفتاح اللوكر مفقودة يجب انك تستفسر منهم و يمكن يترتب عليها غرامة مالية.

بطاقة الجامعة تسلمها لعمادة القبول و التسجيل عند طلب الوثيقة و الملف الجامعي



الخانة السادسة (الرواتب):

قسم الرواتب موجود بالجهة المقابلة لمكتب شؤون الموظفين

لا تنسى توقع النموذجين

الخانة الاخيرة (السلامة و الامن الجامعي):

تتوجه للمبنى الجديد و تنزل ل الدور الارضي و بتحصل قسم الامن و السلامة.

لا تنسى توقع النموذجين


 

الاشياء الي تعبيها في نموذج شؤون الموظفين هي:  جميع الخانات

تتوجه اول شي لادارة المستودعات ( نفس المكان الي استلمنا منه البياجر، موجود في المبنى القديم تحت ال PICU، تسلمهم البيجر)، بعدها للمغسلة، بعدها تتجه ل الادارة الهندسية .

الخانة الي مكتوب عليها (الاطفال، النساء و الولادة، الجراحة، الباطنة) هذا يوقع عليها مكتب الامتياز، لكن مكتب الامتياز ما راح يوقع لك اذا كانت تقييماتك ناقصة (Evaluations), يعني اذا مثلا قسم المدسن او السرجري ما ارسلوا تقييمك ما راح يوقعون لك، حتى الي اخذ الكتف او دورة برا الجامعي نصيحة يخلص اموره هذا الشهر.


 
طبعا الخطوة الاخيرة هي وحدة علاقات الموظفين، المحاسبة و الرواتب.




قسم الرواتب لن يوقع اي اخلاء طرف الا بعد احضار اخلاء طرف من البنك الي ينزل فيه راتبك

يعني لازم تطلبون اخلاء طرف من البنك (يسمونها مخالصة مالية) و التي تثبت انه ما عليك اي التزامات مالية تجاه البنك مثل القروض و البطاقات الائتمانية، طبعا البنك راح يصدره لك خلال ٥ او على الاكثر ١٠ ايام عمل

لكن اذا كان عليك اي بطاقات ائتمانية ما راح يصدر لك البنك المخالصة المالية الا بعد ما تسدد كل الديون المستحقة على البطاقة و تلغيها و لازم تنتظر مدة ٤٥ يوم حتى يتاكدون انه ما على بطاقتك اي التزامات دولية حسب تعليمات مؤسسة النقد

 البطاقات الائتمانية مسبقة الدفع ما عليها اي اشكاليات و مو مطلوب منك الغائها


بعد ما تنهي النموذج الورقي تتوجه لشؤون الموظفين لانه هو اخر خطوة في اخلاء الطرف، و تسلمه بطاقتك و بعد كذا راح يعطيك صورة من اخلاء الطرف مع النسخة الكربونية الي تسلمها ل عبدالله التويجري (سكرتير وكيل الكلية) حتى يسلمك شهادة الامتياز


بعد كذا تتوجه لعمادة القبول و التسجيل و تسلمهم النموذج الالكتروني و البطاقة الجامعية و صورة من شهادة الامتياز حتى تقدر تستلم ملفك و ايضا الوثيقة

حبيت اعطيكم فكرة عن الموضوع و انشاءالله اني وصلت الفكرة
بالتوفيق و الله يسهل اموركم...

--

Abdulmajeed 

Wishing you all the best everyone

---

Disclaimer:
This communication is intended for the above named person and is confidential and / or legally privileged. Any opinion(s) expressed in this communication are not necessarily those of KSU (King Saud University). If it has come to you in error you must take no action based upon it, nor must you print it, copy it, forward it, or show it to anyone. Please delete and destroy the e-mail and any attachments and inform the sender immediately. Thank you.
KSU is not responsible for the political, religious, racial or partisan opinion in any correspondence conducted by its domain users. Therefore, any such opinion expressed, whether explicitly or implicitly, in any said correspondence is not to be interpreted as that of KSU.
KSU may monitor all incoming and outgoing e-mails in line with KSU business practice. Although KSU has taken steps to ensure that e-mails and attachments are free from any virus, we advise that, in keeping with best business practice, the recipient must ensure they are actually virus free.