¿cómo Conseguir Una Licencia Gratis De Office
Riley Boylan
Vamos a explicarte cmo obtener Microsoft 365 totalmente gratis y los mtodos que tienes disponibles para hacerlo. Se trata de la versin siempre actualizada de la suite ofimtica de Microsoft, que antes se llamaba Office 365, y que te permite tener espacio en la nube y usar aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint.
Antes de empezar debes saber que slo vas a poder tenerlo gratis en unos casos muy concretos que te vamos a especificar. Sin embargo, al final del artculo te diremos tambin la manera de usar Office gratis en el ordenador, con menos funciones pero igualmente gratis, legal y sin pagar.
Actualmente, la la nica manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes llamado Office 365 Education, siempre y cuando la institucin para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimtica.
En el caso de que el colegio para el que trabajes o en el que estudies tenga contratado este plan con Microsoft, entonces slo tienes que pedirle al centro los datos de acceso para tu cuenta, y con ellos ya podrs descargar el instalador. Tu cuenta tendr Microsoft 365 gratis mientras trabajes o estudies all, y podrs instalarlo hasta en 5 dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, cmo PC domstico, porttil, mvil o tableta.
Si trabajas para una empresa que tenga contratada la versin empresarial de Microsoft 365, esto quiere decir que vas a poder solicitarle a quien corresponda dentro de tu trabajo que te den una licencia para poder acceder a la suite ofimtica Office de forma totalmente gratuita en uno de tus dispositivos.
Aqu, debes saber que lo normal es que la empresa te de la licencia para que la utilices en el ordenador del trabajo en el caso de tenerlo, y que no siempre te la van a dar para el de casa. Esto depende de la decisin que quiera tomar cada empresa, aunque lo normal ser que solo te la den si lo usas para trabajar desde casa.
Aunque seguramente no has entrado aqu para esto, tambin debes saber que cuando compres un PC nuevo con Windows preinstalado, lo normal es que puedas disfrutar de una pequea prueba gratuita para poder utilizar el servicio de forma temporal.
Estas pruebas pueden ser de 3 y 6 meses, y solo duran ese tiempo. Una vez que se acabe la prueba, entonces te tocar decidir si quieres seguir usando Office 365 o si prefieres buscar alguna alternativa gratuita como LibreOffice.
Y para terminar, tambin debes saber que el mtodo ms sencillo para usar office gratis es recurrir a su versin online. La versin online de Office es gratis, y aunque le faltan alguna de las opciones avanzadas de Microsoft 365, todas esas opciones bsicas que puedes necesitar de Word, Excel y compaa estn ah.
En cuanto a las diferencias concretas, pues tienes algunas como no poder aadir citas ni referencias en Word, como tampoco poder usar las funciones de diseo avanzadas. Vamos, cosas para hacer trabajos ms serios y profesionales. En Excel tambin faltarn frmulas avanzadas, y en PowerPoint tambin tendrs animaciones limitadas, no estarn todas.
Sin embargo, sigue siendo una muy buena opcin para usar Office, y ni siquiera tendrs que instalar nada. Viene a ser un competidor de Google Drive, porque adems todo lo vas a guardar en el espacio de almacenamiento gratis que te da Microsoft con tu cuenta, y eso te permitir acceder a tus documentos siempre que quieras desde otro dispositivo.
Microsoft Office sigue siendo el estndar de las aplicaciones de oficina, pero una licencia puede costar una buena cantidad de dinero. Por eso no est de ms aprender que existen varios mtodos para usar Microsoft Office gratis.
1. Utilice Microsoft Office Online
La propia Microsoft ofrece una importante coleccin de aplicaciones gratuitas de Microsoft Office. Office on the web (ste es su nombre oficial, aunque muchos lo llaman Office Online) es esencialmente una versin basada en el navegador de la ltima suite de Microsoft Office.
Word Online, por ejemplo, no incluye cuadros de texto, WordArt, ecuaciones, grficos, etc. Podrs escribir un trabajo prctico para la universidad, pero no podrs elaborar un informe de empresa. Del mismo modo, podrs abrir y ver tu hoja de clculo de Excel, pero tus macros personalizadas no se cargarn.
Aunque Office Online carece de algunas funcionalidades, es una verstil alternativa gratuita a una licencia de Microsoft Office de pago. Las versiones gratuitas de Office abrirn sin problemas tus archivos, permitirn la edicin y, lo que es ms importante, mantendrn el formato de tus documentos en todo momento.
2. Aplicaciones mviles de Microsoft Office
Microsoft Office est disponible de forma gratuita en Android e iOS. La aplicacin mvil de Office incluye versiones reducidas pero funcionales de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. La funcionalidad de la aplicacin mvil de Office depende del tamao de la pantalla que utilices: trabajar en una tablet ser mucho ms cmodo que en un telfono pequeo.
La aplicacin de Office tambin incluye Office Lens (la herramienta de escaneo de documentos), una herramienta de conversin de PDF, intercambio instantneo de archivos entre dispositivos cercanos y extraccin de imgenes y datos de archivos y hojas de clculo.
No obstante, las versiones independientes de las aplicaciones siguen estando disponibles en Google Play y App Store, lo que significa que puedes elegir las aplicaciones que quieras. Las aplicaciones independientes de Office tambin incluyen OneDrive, Outlook, OneNote y SharePoint, entre otras.
La prueba te dar acceso a la suite completa de Microsoft Office 2021. Adems, obtendrs 1TB de almacenamiento en la nube de OneDrive y 60 minutos de crditos de Skype al mes. Por supuesto, hay una trampa. Debes proporcionar una tarjeta de crdito, dbito o PayPal durante el proceso de inscripcin. Microsoft cobrar automticamente una vez que expire la prueba, pero si cancelas la suscripcin antes de los 30 das no te cobrarn nada.
4. Comprar hardware con Microsoft Office incluido
Microsoft Office no suele venir incluido con una nueva laptop. A no ser que se trate de una oferta de lanzamiento especfica, tendrs que comprar Microsoft Office como un complemento.
Dicho esto, este tipo de ofertas existen. Hay ocasiones donde puedes comprar una nueva computadora y vendr con una licencia de un ao gratis de Office 365, o algo similar. Una buena forma de aprovecharlo, si es que ests pensando en comprar un nuevo equipo.
5. Pregntale a tu empleador o a tu escuela
Todo lo que hemos visto hasta ahora te permite hacerte con Microsoft Office de forma gratuita, pero tambin tiene sus limitaciones: disponibilidad, funcionalidad y hardware. Sin embargo, esta opcin ofrece una muy buena oportunidad de adquirir una versin completa de Microsoft Office 2021 o Microsoft Office 365 completamente gratis.
En primer lugar, tendrs que consultar con tu empresa o, si eres estudiante, con tu centro de estudios. Muchas empresas y escuelas pueden ofrecer una licencia de Microsoft Office gratuita o de muy bajo coste.
Puedes explorar todas las capacidades de Power Apps gratis registrndose en un plan de prueba de 30 das de Power Apps. Si no tiene ninguna licencia para Power Apps, el plan de prueba proporciona acceso temporal para realizar las siguientes actividades:
Si tiene una licencia de Power Apps o una licencia a travs de Office 365, ya tiene acceso a algunas de estas funciones. Sin embargo, la licencia de prueba ampla temporalmente su acceso para incluir todas las funciones de la lista anterior. Para averiguar qu capacidades ofrece cada tipo de licencia, consulte la pgina de precios.
Si no tiene una cuenta profesional o educativa, puede crear una cuenta gratuita con Microsoft Entra y puede ser un desarrollador de cdigo bajo con Power Apps. Para continuar creando aplicaciones ms all del perodo de prueba, simplemente inscrbase en el plan de desarrollador de Power Apps.
No puede iniciar sesin utilizando una direccin de correo electrnico personal, como una que termina en outlook.com, hotmail.com o gmail.com. Para obtener ms informacin, consulte Qu direccin de correo electrnico puedo usar? ms adelante en este tema.
Para iniciar una versin de prueba gratuita de 30 das de Power Apps por plan de usuario de una licencia existente, inicie sesin en Power Apps. Y luego, pruebe cualquier caracterstica que requiera una licencia de Power Apps Premium. (Por ejemplo, seleccione el icono del engranaje cerca de la esquina superior derecha, seleccione Centro de administracin y luego seleccione Nuevo entorno junto a la esquina superior derecha). Siga las instrucciones para completar el proceso de registro.
De lo contrario, siga las instrucciones para verificar su correo electrnico, verificar su direccin de correo electrnico, proporcionar ms informacin si es necesario y luego seleccionar Empezar.
Puede usar un direccin de correo de trabajo o centro educativo, respaldada por Id. de Microsoft Entra para suscribir una licencia de prueba. Si usa otro tipo de direccin, es posible que experimente uno de los sntomas en esta tabla.
Las licencias de prueba de Power Apps solo estn disponibles en la nube Azure Commercial. Las licencias de prueba de Power Apps no estn disponibles en las nubes de Azure Government o Microsoft Azure China.
Si no extiende la versin de prueba o compra un plan, pero an tiene otro tipo de licencia, an puede usar todas las funciones de Power Apps que proporciona su otra licencia. Cualquier dato en Dataverse permanecer como est, y cualquier aplicacin o flujo que use Dataverse continuar ejecutndose como lo hizo si su licencia los admite. Si intenta utilizar las funciones premium de Power Apps pero su licencia actual no las admite (por ejemplo, modificar un esquema o entidades en Dataverse), se le pedir que compre un plan.
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