Zebranie Walne Klubu GRAŃ - informacje dodatkowe

[Klub Turystyki Górskiej GRAŃ z Olsztyna]

Jutro dnia 19 listopada 2021 (piątek) o godzinie 18:00 odbędzie się Walne Zebranie Klubu GRAŃ (siedziba PTTK ul.Staromiejska 1).


Poniżej uzupełniamy informacje dotyczące bezpieczeństwa.

Według aktualne zasad opisanych tutaj: https://www.gov.pl/web/koronawirus/aktualne-zasady-i-ograniczenia prosimy uczestników zebrania o przestrzeganie wytycznych:

1. Każdy ma obowiązek zasłonić usta i nos w przestrzeni zamkniętej (czyli zakładamy maseczki).
2. Przed wejściem do sali będzie obowiązek dezynfekowania rąk (płyn będzie dostępny).
3. Każdy ma obowiązek przyniesienia swojego długopisu (zabronione będzie pożyczanie).
4. Prosimy o witanie się w sposób bezpieczny, nie podawanie dłoni. Jest dużo alternatywnych metod powitania, np tzw "żółwik".
5. Osoby, które mają objawy choroby, źle się czują, osoby starsze, osoby mające obawy - powinny zostać w domu. W tym przypadku zachęcamy do udzielenia pisemnego pełnomocnictwa. Informacje poniżej.
6. Na zebranie przychodzą tylko osoby zdrowe.

Dodatkowe informacje

1. Należy przynieść ważne legitymacje PTTK.
2. Na sali nie będzie można spożywać jedzenia (nie będzie przekąsek, herbaty, kawy itd). Dla uczestników zapewnimy małe butelki z wodą mineralną.
3. Zarząd Klubu zdezynfekuje stoły i przewietrzy pomieszczenie tuż przed zebraniem.

Pełnomocnictwo

W razie niemożności przybycia można udzielić pisemnego Pełnomocnictwa (dopuszczalny skan na e-mail lub foto poprzez MMS) o treści:

"Ja, XXXXXXXXXX nr leg. PTTK, upoważniam YYYYYYY będącego członkiem KTG GRAŃ w Olsztynie do reprezentowania i głosowania w moim imieniu na Walnym Zebraniu Klubu w dniu 19.11.2021."

Na życzenie osób, które będą nieobecne, możemy wysyłać SMS-y z informacjami o przebiegu Zebrania Walnego, a szczególnie o kandydatach do nowych Władz Klubu. Osoby chętne na wiadomości SMS prosimy o kontakt nr tel. 604 713 646.


Przebieg Zebrania Walnego

1. Przywitanie, rozpoczęcie zebrania, lista obecności
2. Wybór przewodniczącego Zebrania Walnego
3. Sprawozdanie ustępującego Zarządu
4. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
5. Udzielenie absolutorium ustępującym władzom
6. Powołanie Komisji Skrutacyjnej
7. Uchwała w sprawie ilości członków Zarządu i Komisji  Rewizyjnej
8. Wybór nowego Zarządu
9. Wybór nowej Komisji Rewizyjnej
10. Wybór delegatów (4 osoby)
11. Ukonstytuowanie władz klubu
12. Przedstawienie głównych planów władz na lata 2021 - 2025
13. Wolne wnioski