Taktiikkaohje tapahtumien siivomiseen sukupuiden yhdistelyn jälkeen

[isotam...@gmail.com]

Jaanpa tässä ohjeen, jonka annoin eräälle tutkijalle. Hän sulautti 10 sukukantaa ja ongelmaksi muodostui miten siivota yli 50 000 tapahtuman määrä. Ohjeeni perustuu omaan kokemukseeni, muilla on varmaan omia tapojaan, joista olisi kiva kuulla.

_____________

Vallan Pekka

Aloittaisin henkilöiden läpikäynnin henkilöistä, joilla on syntymä-, kaste-, kuolin- ja hautaustapahtumia (jotain näistä) enemmän kuin 1 kpl. Henkilöt löytyvät helposti Henkilöt-kategorian "Mukautettu suodin"-säännöllä. Lisää kaikkien neljän tapahtumatyypin ehdot samaan Mukautettuun suotimeen, ruksaa sen alaosassa Valinta="ainakin yhden säännön on toteutettava". Näin henkilö tulee valituksi vain kerran tuloslistaan.

Liitekuvassa on yhden tapahtumalajin sääntö.

 

Avaa jokainen henkilö vuorollaan. Henkilön muokkausikkunassa voit sitten poistaa identtisen tapahtuman tai jos tapahtumaparissa on erilaista tietoa, sulauttaa ne.

 

Poistetut tapahtumat voi joskus hankkeesi lopussa tuhota kannasta Työkalut>Sukupuun korjaus>Poista käyttämättömät tapahtumat-toiminnolla.

 

Sitten on edessä täysi läpikäynti. Teen sen itse , ei henkilöittäin vaan lajittelemalla kaikki tapahtumat-listan Pääosalliset-sarakkeen avulla, Lisää ensin luetteloon kaikki sarakkeet Asetuksista (Tyyppi, Pääosalliset, Päivämäärä, Paikka, Kuvaus, ID). Silloin on suht tehokasta selata listaa läpi, päänuppi tunnistaa kummasti henkilöt yksittäiset tapahtumat, joissa on työstettävää. Henkilöhän avautuu tapahtuman Viitteet-lehden kautta.

 

Tapahtumien loogiset ongelmat löydät Työkalut>Apuvälineet>Tarkista tiedot.

 

Tässä tuli varmaan uutta opittavaa, mutta 10 000 henkilön tapahtumamäärä on niin iso, että voisi muuten puuduttaa ja jäädä hakuammunnaksi.