Compartilhando - Artigo de Gestão do Tempo

[Leandro Santos]

Pessoal, boa tarde!

Compartilhando um artigo interessante de gestão de tempo.

Gestão do tempo além do cronograma

Monday, July 21, 2014

A gestão do tempo é algo muito discutido e atualmente muito enfatizado no meio corporativo, como aspecto que o profissional precisa trabalhar e fazer adequadamente. Quando bem feita, a gestão do tempo tem influência direta no êxito profissional, afinal, gerenciá-lo bem e conduzir adequadamente as atividades dentro do prazo reflete diretamente no resultado do trabalho.

Quando falamos em projetos, o gerenciamento do tempo pode garantir um resultado satisfatório, uma vez que seu objetivo é gerenciar as atividades para que sejam executadas dentro do prazo previsto. 

Muita gente entende a gestão do tempo dentro de um projeto apenas como o cronograma, mas ela vai muito além disso. A gestão do tempo envolve conhecer bem o trabalho que precisa ser realizado para se alcançar os objetivos, e para isso é primordial que se tenha um escopo bem elaborado, claro e completo, tenha bons recursos para estimar adequadamente o tempo necessário em cada atividade e assim elaborar o cronograma, que dessa forma será mais realista e factível.

O cronograma do projeto permite aos responsáveis pela gestão e execução, assim como aos patrocinadores, terem uma visão pontual sobre o prazo e sobre o cumprimento de atividades e etapas.

Feito o cronograma com bases realistas, a próxima etapa é definir os pontos de controle, que são os momentos em que o cronograma será checado. Se apenas fizermos o cronograma no início das atividades e não adotarmos mais nenhuma ação, ele se perde. É preciso fazer checagens periódicas, que vão nos ajudar a encontrar pontos de desvio. 

O controle nos permite avaliar o que foi planejado versus o que foi executado. Este processo inclui também compartilhar informações que muitas vezes são extraídas de sistemas de gestão. É importante que todas as partes sejam envolvidas, pois a equipe precisa ter clareza do cronograma e qual a influência de cada uma das partes no projeto.

Com um cronograma bem feito e pontos de controle bem definidos e realizados, consegue-se gerenciar o tempo de um projeto ou atividade com eficácia. Isso traz uma série de vantagens. Por exemplo, uma das métricas de satisfação adotadas para avaliação do sucesso de um projeto é a conclusão dele dentro do prazo. Inclusive em algumas situações, a perda do prazo faz com que o próprio projeto perca o sentido, pois o produto resultante tinha data de lançamento ou aplicabilidade limitada na linha do tempo.

O tempo bem gerenciado também significa terminar o trabalho dentro do custo previsto: se estouramos o prazo, certamente temos alterações no custo e no escopo. Por isso, o tempo é fator determinante para que um projeto seja concluído dentro do custo, escopo e qualidade, que são fatores ligados diretamente ao êxito do projeto.

*Emne Ali Nassif é Gerente Geral da Central de Projetos Sankhya

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Leandro Santos
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