Hi,
J'avais une réunion avec la direction de SESAME j'ai commencé les négociations hier et aujourd’hui je me suis déplacé pour finaliser le truc voila un petit conte rendu:
1/Finalement, j'ai résolu le problème de catering pour Google IO Tunis. Voila ce qu'on va avoir:
-Des bouteilles d'eau: au moyenne 1bouteille de 1.5L /Personne (chaque nuit) ( avec un stock d'une dizaine de bouteille comme réserve)
-1 mini sandwich froid / personne (chaque nuit)
-1 ou 2 cakes /personne (chaque nuit)
-possibilité d'avoir un jus (confirmation demain: qu'est ce que vous pensez??? c'est suffisant ou on ajoute le jus?)
-Ma2koulet surprise menni likom seulement le 27 fellil taw demain tektachfou :p.
-la buvette avec un frigo sera à notre disposition.
PS:-j'ai contacté une personne de la direction à partir de maintenant il va nous assurer les commandes nécessaires et la livraison on aura tout le nécessaire sur place.
-Il vont nous coté payement, je vais les rembourser avec les 7 ou 8 dollars / personne que google réserve comme budget, et ils vont financer la somme qui va dépasser les 7 dollars / personne ( aide li wajh elleh XD). Je suis en contact avec Rana pour ce sujet elle est au courant de toutes ses mises à jour et elle va faire le nécessaire.
2/ Pour les salles:
-3 salles climatisés équipés de rideaux tables et chaises (1 salles de 35 personnes et les 2 autres de 20/25 personnes avec possibilité d'ajout de chaises selon ml'effectif présent)
-1 salle pour le Staff et pour nos réunion et notre matériel
-Un espace pour ceux qui veulent dormir à condition ils apportent leurs sac de couchages 7asilou ils se débrouilles hatta sur 2 chaises :p. Option pour les gens qui ne trouve pas de transport pour rentrer chez eux après 3h du matin.
Demain je serais présente à SESAME la matin pour tester la connexion, afficher les N°des salles sur les portes des salles des conférences, essayer un hangout ( des détailles a voir ): QUI EST DISPONIBLE?
Ce qu'on doit avoir d'ici demain:
- 3 ou min 2 clé 3G TN TELECOM en cas de rupture soudaine de connexion.
- Au moins un caméscope.
- Min 3 PC pour le streaming ( chacun apporte son PC et ken famma ezeyed en cas de panne miselech)
- Les Badges des organisateurs imprimé (Une idée sur le nombre avant tout et la disponibilité de chacun (Ellila on doit avoir une liste avec les répartition des taches)).
- ... rappelez moi si j'ai oublié un truc
SVP chacun cherche de son coté surtout le caméscope et les Clés j'ai essayé de se débrouiller mais en vain.
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Cordialement,
Ben Brahim Nawres
**Elève ingénieur à SESAME*
**Présidente fondatrice de SESAME ANDROID CLUB
**Ancienne membre au Club Jeunes sciences Monastir
**Membre de la communauté TUNANDROID
**Membre de Tunis GTUG
**Etudiante à INSAT*
GSM:+21624198493
*SESAME: Ecole Supérieure des Sciences Appliquées et de Management
*INSAT: Institut National des Sciences Appliquées et Technologies