[GAS]スプレッドシートを配布先の人のみが編集者として配布する方法

[佐藤純也]

お世話になります！

佐藤です。

スクリプト付のスプレッドシートを配布する方法に関してアドバイスいただけるとうれしいです。

初歩的なことかもしれませんが、ググったのですが、見つけられず。。。

やりたいことは以下です。

経費精算スプレッドシートを社員に配布したいと考えています。

このSSには、該当社員のデータのみ含まれるようになります。

該当社員のGoogleドライブに格納され、編集できるのは、該当社員と管理者のみになります。

質問

1)Google Driveに格納するスクリプトを書く必要がありますでしょうか。他に、何かよい方法がないでしょうか？

2)また、SSにトリガーも設定しているのですが、SSへのトリガーの設定も、スクリプトで記述する必要があるでしょうか？

※考えているうちに、インストーラー的なスクリプトが必要になるような気がしてきています。

そもそも、こういうほうがいいんじゃない？みたいなアドバイスもうれしいです！

よろしくお願いいたします。

佐藤

[Ohashi, Keisuke]

To 佐藤さん

こんにちは

大橋(soundTricker)です。

わかる限りで書きます。

1)Google Driveに格納するスクリプトを書く必要がありますでしょうか。他に、何かよい方法がないでしょうか？

書く個人のSheetsを配布したい（管理者と共有したい）というのであれば、

SpreadsheetApp.getActive().addEditor("相手のメールアドレス")で渡せます。

なのでテンプレートのシートのようなものがある場合は、

---------

var templateSs = SpreadsheetApp.openById("spreadsheetのkey").copy("コピー後のファイル名");

//templateに値を入れていく処理

templateSs.addEditor("相手のメールアドレス");

---------

でいける気がします。

ただし、相手のDriveのrootに表示されない（たしかすべてのアイテムの中だけ）のと、

共有メールが飛ばないので

自前でメールを飛ばしてあげたほうがいいとは思います。

なおSheetsのurlはtemplateSs.getUrl()でとれます。

2)また、SSにトリガーも設定しているのですが、SSへのトリガーの設定も、スクリプトで記述する必要があるでしょうか？

※考えているうちに、インストーラー的なスクリプトが必要になるような気がしてきています。

これは配布したSheetsに対してでしょうか？

だとするとコピーされたSheetsにはonOpen以外のトリガーが設定されないので、スクリプトで登録する必要があります。

ただしonOpen内で確かSheetsに関する物以外の権限が必要なサービス（ScriptAppとか)を利用するとonOpenがエラーになるため

一度コピーされた側の利用者が意思をもってメニューを呼び出す必要があります。

なので例えばテンプレートのGASにてインストールを判断しメニューを変える様なスクリプトがあるといいかもしれません。

-------------

function onOpen(){

  var value = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("A1").getValue();

  if(value == "not install"){

    SpreadsheetApp.getActive().addMenu("ほげほげ", [{name : "インストール" ,functionName : "install"}])

  } else {

    SpreadsheetApp.getActive().addMenu("ほげほげ", [{name : "ほげほげ処理" ,functionName : "hogehoge"}])

  }

}

-------------

しかも権限の承諾と、スクリプト自体の起動で2回叩いてもらう必要があったはずなのでその辺りは（1のメールに記述する必要があります。

わっかりにくい説明で申し訳ないっす...

以上です。

2012年11月16日 11:26 佐藤純也 <j100...@gmail.com>:

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[佐藤純也]

大橋さん

ありがとうございます！

理解しました！

>これは配布したSheetsに対してでしょうか？

はい、そうです。

そもそも的なことなのですが、SSの配布というよりは、テンプレートのSSを用意して、それを各利用者がコピーして自分のものにする、的な使い方が一般的なのですかね。

佐藤

2012年11月16日 15:05 Ohashi, Keisuke <keisuke...@gmail.com>:

--
佐藤 純也
Cell: 080-4295-1008

[中村敦]

a2cです。こんにちは

試してないのでジャストアイデアです。

うまくいくかわからないですが、GASを“ウェブアプリとして公開” （ “ウェブアプリケーションにアクセスしているユーザー” で実行）することにより、それぞれ各当該社員の権限でコピーすることが出来るかと思います。

コピーする方法は、大橋さんのやりかたで行けます。

こうすることで、原本のオリジナルSSを全員に晒すこと無く、ウェブアプリから自分用の専用SSをコピーしてもらってから運用してもらえるかと思います。手順もシンプルになるかと思います。

試してないので動作するかわかりませんが・・

 --
Atusi Nakamura
at...@a2c.biz

2012年11月17日 6:37 佐藤純也 <j100...@gmail.com>:

[佐藤純也]

a2cさん、ありがとうございます！

佐藤

2012年11月17日土曜日 14時18分20秒 UTC+9 a2c:

 --
Atusi Nakamura
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