Galera,
Como essa reunião teve pouca adesão, apesar das confirmações, vou buscar passar aqui o conteúdo já que temos por aí uma semana mais curta e pouco tempo para achar outro horário. Gostaria que por isso lessem este email completamente, embora seja longo.
Primeiro ponto, parabéns! Vocês são oficialmente membros novos da AIESEC São Carlos. Não preciso nem comentar o poder de mudança que essa organização oferece. E como sabem, "com grandes poderes, vem grandes responsabilidades". Por isso o meu objetivo é atentar vocês a esse tipo de responsabilidade que além de importantes no trabalho dentro da organização, fazem diferença na vida pessoal e principalmente profissional.
Critérios de Membresia
Enviei a vocês o Regimento Interno há algum tempo. Espero que tenham conseguido ler ou pelo menos conferir essa parte, que diz respeito a vocês agora. Em todo caso, gostaria de chamar atenção para alguns detalhes, que poderão colocar em risco o desenvolvimento e a credibilidade de vocês nos próximos meses. São deveres dos membros:
4.2.8.5. Cumprir com a política de avaliação de desempenho;
4.2.8.6. Participar de pelo menos 75% de reunião de coordenadoria, de área ou de OC por mês, podendo se ausentar em apenas uma RG por Quarter, sendo que não é permitido faltar duas vezes seguidas em Reunião Geral, reuniões de área, de coordenadoria e de OCs;
4.2.8.8. Participar ao menos de 50% durante o semestre dos seguintes eventos: Planejamento, Conferência Local;
Os ítens são auto-explicativos. Já tivemos oportunidade de discutir a importância do feedback, mas não se esqueçam que tão importante quanto ser avaliado é passar o feedback pra outra pessoa por isso preencham regularmente o Perfomance Assessment e os outros indicadores .
Recovery Plan
Uma vez não cumpridos algum dos critérios de membresia, o membro em questão está automaticamente em Recovery Plan. Não preciso chover no molhado no que está escrito no RI, mas gostaria de destacar estes dois pontos:
4.5.1. Todos os membros plenos podem ser inseridos no Recovery Plan de acordo com os critérios de membresia ou pela análise de performance. A performance mínima mensal exigida é o cumprimento de 60% de suas jobs definidas como Weekly Priority em cada time que estiver.
4.5.2.3. Caso o mesmo membro entre em Recovery Plan pela segunda vez em um período menor que 6 meses, cabe ao CE decidir se ele pode ou não permanecer como membro pleno da AIESEC em São Carlos;
Profissionalismo
Não por acaso, esse tema foi colocado nas primeiras reuniões, aquelas mais reflexivas. Credibilidade, foco externo e relações externas serão o diferencial da organização nos próximos anos. Lembram-se dessa pergunta que fiz: "você está sendo profissional?". Como vimos, ser profissional não é um estado, é consequência. É consequência dos comportamentos e atitudes que você demonstra. Se me permitem gostaria de compartilhar um trecho do livro O Monge e o Executivo:
"...eu capto várias mensagens quando uma pessoa se atrasa ou falta. Uma é
que o tempo dela é mais importante que o meu, mensagem que considero bastante
arrogante. Atrasar-se ou faltar também transmite a mensagem de que eu não devo ser muito
importante para a pessoa, porque ela certamente seria pontual com alguém que
ela achasse importante. Também me passa que a pessoa não é muito honesta,
porque pessoas honestas cumprem a palavra e seguem os compromissos, inclusive
os de tempo. Atrasar-se ou faltar é um comportamento extremamente desrespeitoso e, pior,
cria hábito." (pp.89)
Oportunidades
O objetivo era mesmo esclarecer eventuais dúvidas e discutirmos sobre as oportunidades que abriram para o EB e as próximas coordenadorias. Para evitar que fique muito extenso prefiro que aqueles que tiverem alguma dúvida me procurem. Fiquem à vontade para me contactar por email, facebook ou marcamos uma reunião para isso.
PLAY HARD!
Como sabem, nosso lema é Work Hard, Play Hard. Por isso para celebrar a aprovação de vocês e todos os outros MNs, marcamos uma festa para o dia 16/10.
Não esqueçam dessa data!
Teremos bebida na festa. Mas ainda assim há uma job: produzir um prato ou uma comida do time. Espero sugestões!
Galera, mais uma vez obrigado pela atenção e os minutos cedidos e aguardo a resposta de vocês!
Um abraço!
Bruno Diehl
Graduando em Psicologia, Universidade Federal de São Carlos
Grado parcial en Psicología, Universidad de Málaga
