Re: Tutorial De Como Utilizar Power Point
Katja Gains
PowerPoint es, desde hace dcadas, una de las soluciones preferidas para la creacin de presentaciones digitales. Se estima que cada ao se crean ms de 100 000 millones de diapositivas con el software de Microsoft, por ejemplo, para acompaar exposiciones escolares, conferencias pblicas o presentaciones comerciales con imgenes y texto. Y aquellos que utilizan el software (disponible para todos los usuarios de Microsoft Office Suite) pueden hacer que su trabajo sea ms fcil con tan solo unos clics. Las plantillas, por ejemplo, gozan de mucha popularidad, ya que contienen algunos diseos o formatos predefinidos, como fuentes, tamaos de fuente u opciones de color listos para emplearse.
Cuando ciertas tareas y acciones se repiten con frecuencia, merece la pena agilizarlas utilizando macros de PowerPoint. Como en Excel, las macros permiten registrar secuencias y combinaciones de entradas del teclado y clics del ratn en el software de presentaciones para tenerlas preparadas y accesibles. Te explicamos cmo crear una macro con PowerPoint e integrarla en los proyectos.
Los programas de Microsoft Office Suite ofrecen en general la posibilidad de crear macros (o implementarlas) y ejecutarlas. Adems de crear macros en PowerPoint, tambin puedes crearlas en Word, Excel o Access. Dichas macros, funcionando como una especie de subprograma en la aplicacin, obedecen siempre al mismo propsito: describen una secuencia de comandos y acciones que se ejecuta automticamente en el orden especificado al activarla. Puede tratarse tanto de pulsaciones del teclado (teclas individuales o combinaciones de las mismas) como de clics del ratn.
Para poder cumplir su funcin ms tarde, las macros describen las instrucciones guardadas en forma de cdigo. PowerPoint procesa ese cdigo automticamente cuando se inicia la macro para ejecutar la secuencia de comandos correspondiente. Para ello, todas las macros de PowerPoint y otros programas de Microsoft Office recurren a un lenguaje de programacin llamado VBA (Visual Basic for Applications). Este lenguaje se deriva del dialecto BASIC que Microsoft desarroll e implant como lenguaje universal de las macros a mediados de 1990 para sus herramientas de Office. Para crear macros en PowerPoint, es imprescindible dominar este lenguaje de scripting. Con el Editor de Visual Basic, las herramientas de Office incorporan un prctico entorno de desarrollo propio para ello.
Otros programas de la Suite de Microsoft Office, como Word o Excel, incluyen una grabadora de macros para registrar secuencias de comandos. El cdigo VBA subyacente se genera, as, automticamente para que puedas crear nuevas macros sin necesidad de conocer el lenguaje de scripting. Sin embargo, esta funcin de grabacin dej de estar disponible en PowerPoint a partir de la versin 2010.
Si quieres crear macros con las ediciones actuales de PowerPoint, el nico modo de hacerlo es con Visual Basic for Applications. Antes de que leas en las siguientes instrucciones paso a paso cmo crear tus propios automatismos con el editor integrado, tendrs que profundizar en la sintaxis y las posibilidades de este lenguaje de programacin. Encontrars una buena base al respecto en el siguiente tutorial de Visual Basic Applications.
Para integrar tu macro de forma definitiva en tu instalacin de PowerPoint, tienes la opcin de guardarla en la carpeta que est abierta actualmente o en la que se ha creado especialmente para guardar las macros. Para ello, pulsa en el smbolo de guardar de la barra de herramientas del editor de VBA.
Las macros deben disear flujos y procesos de trabajo en PowerPoint lo ms sencillos posible, por lo que es indispensable que su inicio sea rpido y sin complicaciones. La opcin que hemos mencionado antes, iniciar una macro a travs del men de macros, no satisface del todo esta exigencia. Por ese motivo, la aplicacin de Microsoft ofrece dos alternativas con el inicio de la macro a travs de un botn situado en la barra de acceso rpido o en la cinta de opciones de cualquier pestaa para ejecutar las macros de PowerPoint en un solo paso.
Visual Basic for Applications te permite programar en PowerPoint multitud de macros diferentes. Por una parte, puede tratarse de secuencias de comandos ejecutables, que te ayuden de manera precisa en tu trabajo diario con el software de presentaciones. Por otra parte, de esta manera tambin se pueden integrar funciones sencillas en el programa que no tienen por qu ser necesarias para la elaboracin de tus presentaciones. Por ejemplo, la siguiente macro de PowerPoint es un ejemplo con mero carcter informativo:
Este que viene a continuacin es otro ejemplo de macro que te facilitar enormemente el trabajo con el programa de Microsoft. El siguiente cdigo VBA, de tamao considerable, ampla el software de presentaciones con una macro que crea automticamente un ndice para las dispositivas seleccionadas, con o sin hipervnculos, segn decidas:
Tanto Word como PowerPoint forman parte del paquete de Microsoft Office y, por lo tanto, estn muy relacionados. Por ejemplo, existen dos mtodos para insertar un documento de Word en PowerPoint. Te explicamos en qu consisten estas funciones, las diferentes ventajas que ofrecen y cmo aplicarlas en solo unos pasos.
Guardar un archivo con la extensin PPT en PDF te permite presentar diapositivas de PowerPoint sin tener que utilizar el programa de Office. Adems, los archivos en PDF (del ingls ) se pueden mostrar en cualquier sistema operativo que tenga instalado un lector de este formato. Te explicamos cmo guardar un PowerPoint en PDF.
El ltimo vdeo subido trata sobre el formato condicional, veremos diferentes formas de aplicarlo. Podemos aplicar las reglas predefinidas por Excel para resaltar valores del tipo "mayor que", "menor que", ... lo aplicaremos a una tabla para resaltar los alumnos con nota menor que 5. Tambin podemos crear nuestras propias reglas utilizando frmulas, lo aplicaremos para resaltar las notas mayores o iguales a 5. El formato personalizado es muy fcil de aplicar para los casos ms frecuentes, por ejemplo, veremos cmo resaltar en rojo el importe de una factura cuando resulta un valor negativo.
En el vdeo subido anteriormente vimos como podemos crear organigramas y grficos desde la opcin Insertar ilustracin, SmartArt. Vimos un ejemplo completo de como crear un organigrama jerrquico y cmo modificar su estructura borrando, aadiendo y moviendo sus nodos. Tambin aprendimos a modificar su aspecto con estilos, cambios de color, etc.
Resumiendo todos los vdeos del curso diremos que en los primeros vdeos explicamos qu es Excel y para qu sirve Excel a travs de varios ejemplos. El entorno bsico de trabajo de Excel. Cmo usar la caja de bsqueda de Excel. Las combinaciones de teclas para desplazarnos rpidamente por las celdas. Formas de introducir y validar datos. Los Tipos de datos ms importantes. Guardar libros de trabajo de diferentes formas.
En los siguientes vdeos aprenderemos diferentes formas de seleccionar y de Copiar y Pegar. Tambin a usar el "Pegado especial". Aprenderemos a PEGAR desde otras hojas de Excel, desde otros programas, como Word, y desde Internet. Tambin veremos cmo copiar y pegar hojas. Explicaremos qu es el portapapeles y como podemos usarlo para pegar elementos previamente copiados. Veremos cmo MOVER elementos con el ratn y con el teclado. Aprenderemos a BORRAR celdas totalmente y a borrar parcialmente, es decir, borrar slo el formato, o borrar slo el contenido.
Veremos cmo trabajar con duplicados y ordenar datos por una o varias columnas en orden descendente y ascendente. Formato condicional para buscar duplicados. Validar la entrada de datos mediante una frmula que evitar introducir duplicados. Buscar y reemplazar.
Aprenderemos a introducir frmulas de diferentes formas: utilizando el asistente, escribiendo en la barra de frmulas y desde el botn Autosuma. Veremos como se define una funcin y como introducir los argumentos interpretando correctamente la sintaxis que nos indica Excel. Aprenderemos a crear expresiones con operadores, operandos y funciones.
Veremos el formato fuente, tamao, estilo. Alineacin y bordes. Lneas cuadricula. Modificar alto y ancho de filas y columnas. Mostar y ocultar hojas. Insertar y eliminar celdas, hojas, filas y columnas.
Ya tenemos disponible el curso completo de Word 365 en la pgina web de aulaclic.es, esta versin de Word por suscripcin viene con el paquete Microsoft 365, pero tambin sirve perfectamente para la versin de escritorio Word 2022.
Como todos nuestros cursos es totalmente gratis, sin necesidad de registrarse, ni dar ningn dato personal para acceder al curso completo. Consta de 25 unidades con un total de 375 pginas web repartidas entre teora, ejercicios paso a paso, ejercicios propuestos con su solucin y autoevaluaciones.
Adems incluye 47 videotutoriales de 10 min. cada uno, es decir, ms de 7 horas de vdeo. El curso parte desde cero explicando lo ms bsico como editar y guardar documentos, explicamos estilos, formatos, insertar imgenes y grficos para ir avanzando hasta tratar temas ms complejos como crear plantillas, combinar correspondencia, esquemas, documentos maestros, crear ndices, revisar y compartir documentos.
Tambin vemos cmo utilizar la versin gratis de Word para la web que se ejecuta en un navegador web, sin instalar nada en el ordenador. Y para acabar veremos como usar Word en telfonos a travs de Word App, la aplicacin gratis de Word.
Hemos aadido bastante contenido en la unidad 15 que trata sobre fotografa con mviles, explicamos como usar la cmara de un mvil Android con detalle desde como usar el enfoque automtico y manual, pasando por las diferentes formas de disparo, hasta ver cmo editar y revisar la fotos. Tambin explicamos como hacer todo esto con un iPhone.
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