Como Hacer Una Linea De Tiempo Vertical En Word
Pamula Harrison
Las infografas son una excelente manera de captar la atencin del usuario y comunicar conceptos clave. Por qu? Porque combinan informacin relevante con impacto grfico para aumentar la retencin y el engagement.
Los datos respaldan esta afirmacin: alrededor del 80 % de las personas retienen con mayor facilidad la informacin visual, mientras que solo el 10 % de lo que oyen y el 20 % de lo que leen. Adems, se ha confirmado que el cerebro tiene la capacidad de procesar lo que mira 60.000 veces ms rpido que lo que lee.
Sabes cul es uno de los usos ms funcional y atractivo de este formato? Los grficos de lneas de tiempo, que ofrecen una forma de comunicar rpidamente informacin importante, desde fechas clave en la historia de tu empresa hasta los prximos hitos de un proyecto o las tendencias de mercado previstas.
Una lnea de tiempo es un grfico que con elementos visuales y de texto ayuda a comprender un concepto o un tema que evoluciona en diferentes etapas de forma lineal. Cada hito tiene una posicin, fecha, ttulo, descripcin e imagen; estos puntos estn conectados uno con otro por causalidad o temporalidad.
Cada elemento de la lnea de tiempo contiene las cuatro partes; se organizan en orden izquierdo a derecho, esto es, de los eventos ms antiguos a los ms nuevos. Este formato ofrece simplicidad en su forma y funcin: los elementos son fciles de leer e identificar y el flujo del tiempo es fcil de detectar.
Este ejemplo es sencillo y usa una flecha para indicar el paso del tiempo. Los elementos por encima de la lnea se combinan con breves detalles que estn abajo. Algunas lneas de tiempo incluirn un encabezado en combinacin con una descripcin ms larga en la parte inferior.
La cantidad de informacin que vale la pena incluir depende de la complejidad del tema en cuestin, quin va a usar el grfico y su propsito general. En este caso, el elemento grfico es la lnea en s, pero tambin puedes insertar imgenes relevantes de personas o lugares asociados a la marca.
Es la lnea de tiempo ms popular. Se caracteriza por ordenar los puntos de derecha a izquierda, hacia el horizonte. Dado que as es como solemos leer, su formato es muy fcil de descifrar visualmente. Se utiliza para describir procesos de cualquier tipo y la separacin de un punto a otro es el mismo en toda la lnea. En algunos casos se agregan elementos verticales en sus bloques para desglosar ms informacin.
Su orientacin va regularmente de arriba a abajo, pero tambin puede ser al revs. Sirve fcilmente para representar de forma grfica cantidades por periodo. En su trayectoria tiene bloques que a su vez contienen informacin en forma de texto, imgenes o iconos. Tambin se puede ampliar horizontalmente para agregar ms datos.
En el caso de este grfico la divisin espacial de cada uno de sus hitos es proporcional al tiempo de separacin que existe entre uno y otro, es decir, si es un momento breve la lnea es corta y si es prolongado es larga. Se usa para describir historias, biografas, procesos y ms. La lnea de tiempo cronolgica se puede representar de forma horizontal y vertical.
En el nuevo men que aparece, selecciona Proceso. Esto mostrar una gran cantidad de opciones grficas de lnea de tiempo, desde flechas grandes e individuales hasta cuadros de texto conectados y crculos. La opcin ms simple es la Lnea de tiempo bsica, que contiene puntos enlazados con una flecha grande y transparente.
Usa el cursor de texto para ingresar los datos de tu lnea de tiempo en cada bloque. Al presionar Enter se crea una nueva entrada en la lnea de tiempo; si necesitas agregar ms informacin a un elemento especfico de la lnea de tiempo, presiona Shift + Enter para crear un salto de lnea.
Word no calcula automticamente el tiempo entre eventos; como resultado, todos los elementos de su lnea de tiempo sern equivalentes entre s. Si necesitas comunicar un lapso mayor, puedes arrastrar los eventos ms lejos manualmente. Y listo!
Crea una tabla de tres columnas en Excel que contenga los datos de tu lnea de tiempo. Utiliza la primera columna para las fechas y la segunda para los ttulos de los eventos. En la ltima columna, ingresa una serie de nmeros; estos determinarn la altura de los elementos grficos de tu lnea de tiempo. Puedes configurarlos todos a la misma altura con el mismo nmero o diferentes alturas en un patrn repetido segn tus preferencias.
Haz clic en el botn con un icono de una hoja de clculo (con una pequea flecha roja) al lado de Nombre de la serie y selecciona la casilla con el nombre de tu empresa; en este ejemplo seleccionamos la casilla de Empresa 20 Millas.
Luego vuelve a hacer clic al botn de la flechita roja al lado de Valores X de la serie y elige toda la columna de fechas que creaste. De nuevo, haz clic en el botn de la flechita roja al lado de Valores Y de la serie y selecciona toda la columna de Altura para terminar de agregar los datos a tu lnea de tiempo. As se ver la ventana con el origen de datos:
Selecciona tu grfico y busca el + en la parte superior derecha para abrir el men Elementos del grfico. Desmarca Ejes > Vertical primario y Lneas de cuadrcula; tiene que quedar marcado con la palomita azul Ttulos del grfico, Etiquetas de datos y Barras de error.
Dirgete a la opcin de men Barras de error y selecciona Sin lnea para la serie X; esto eliminar las lneas horizontales a cada lado de tus puntos de datos. Para las barras de error de la serie Y, establece la direccin en Menos y la cantidad de error en 100 %. Esto crear lneas verticales entre tus fechas y tus puntos de datos.
En el men Formato de eje o al hacer doble clic en un punto del eje Y en la grfica, a la derecha te va a aparecer el recuadro de Formato de etiqueta de datos; all en Opciones de etiqueta desmarca Valor Y y selecciona Valor de celdas. Luego, te va a pedir el rango de etiqueta, para ello elige la columna de Ttulo de tu tabla de datos y luego haz clic en Aceptar.
Abre un documento nuevo de Hojas de clculo, haz clic en el logo verde de Hojas de clculo de Google, de all ve a Galera de plantillas y selecciona la opcin Cronograma del proyecto casi al final de la pgina.
Haz clic en la herramienta Cuadro de texto, representada como una T rodeada por un cuadro, y crea un cuadro encima o debajo de tu lnea para comenzar a agregar detalles. Puedes copiar y pegar varios cuadros para garantizar un tamao y espaciado consistentes o utilizar un nico cuadro de texto gigante. Si bien la ltima opcin es ms rpida de crear, el formato natural de izquierda a derecha del cuadro significa que est limitado en el modo en que aparece la informacin.
Ya sea sobre los detalles de tu empresa, desde el inicio hasta la interaccin actual y los marcadores de hitos de proyecto, los cronogramas visuales en Documentos y Hojas de clculo de Google, o Microsoft Word y Excel ofrecen una forma de capturar datos crticos, al mismo tiempo que aumentan el inters del espectador y refuerzan la retencin de informacin.
Con un software de lneas del tiempo, puedes crear lneas del tiempo que alinean a tu equipo respecto del avance del proyecto, delinean fcilmente eventos y movimientos histricos, o ayudan a capacitar a los que aprenden grficamente con asistentes visuales fciles de usar. Esta gua abarca todo lo que necesitas saber sobre una lnea del tiempo, qu es, cmo se usa y cmo crear la lnea del tiempo que necesitas.
Una lnea del tiempo es una representacin grfica de una secuencia cronolgica de los eventos de una historia, proceso o narracin. Las lneas del tiempo, que se presentan en formato horizontal o vertical, les brinda a los usuarios un medio simplificado para comprender cmo los distintos eventos, personas y acciones desempearon un rol, o lo desempearn, en un proceso o perodo determinado. Las lneas del tiempo tambin se pueden combinar con texto y grficos para producir infografas, que sirven para presentar fcilmente estadsticas, eventos histricos y otra informacin.
Puedes seleccionar entre muchas distintas opciones y formatos de lneas del tiempo para decidir la mejor manera de visualizar tu informacin. Estos son algunos de los tipos de lneas del tiempo ms comunes entre los cuales puedes elegir:
Lnea del tiempo vertical: En las lneas del tiempo verticales, la informacin se presenta cronolgicamente con el primer evento en la parte superior de la pgina y el ltimo en la parte inferior. Los eventos y la dems informacin se aade utilizando ramas horizontales que se desprenden de cada lado de la lnea del tiempo.
Lnea del tiempo cronolgica: Las lneas del tiempo cronolgicos presentan un orden especfico de eventos, usualmente a partir del posible primer evento a la izquierda y el ltimo a la derecha. Son ms efectivos para visualizar eventos histricos.
Cronograma de diagrama de Gantt: El cronograma del diagrama de Gantt es un grfico de barras horizontales que se emplea para controlar grficamente el avance de un proyecto a lo largo del tiempo. Es ideal para gestionar proyectos de cualquier tamao, adems de para coordinar tareas, la duracin de las tareas, las fechas y los recursos.
Lnea del tiempo dinmica: Las lneas del tiempo dinmicas permiten que el usuario se mueva entre las fechas y las manipule en tiempo real. Son los mejores para visualizar y analizar grandes cantidades de datos, posiblemente durante un largo perodo de tiempo.
Lnea del tiempo esttica: Tanto las lneas del tiempo cronolgicos como las lneas del tiempo con grficos de barras verticales son ejemplos de lneas del tiempo estticas. Todos los datos se presentan simultneamente en un plano esttico, y la informacin no cambia ni se mueve.
Lnea del tiempo con grfico de barras verticales: Una lnea del tiempo con grfico de barras verticales se puede emplear para controlar el tiempo en comparacin con cantidades, por ejemplo, dinero o crecimiento de una compaa. Su movimiento ascendente brinda una rpida visualizacin de las ganancias y las prdidas, por lo que son ideales para los analistas de negocios y los equipos de finanzas.
Las lneas del tiempo son herramientas didcticas y de gestin verstiles y muy empleadas, y ofrecen muchos beneficios. No solo son un medio claro y organizado para registrar y rastrear datos y eventos con el tiempo, sino que tambin permiten que los usuarios comprendan y retengan rpida y fcilmente una gran variedad de informacin.
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