PHẢI LÀM GÌ SAU KHI GIA NHẬP GOOGLE GROUPS (Cách thực hiện các tương tác với Group)
KiếnThức&GiảiTrí
PHẢI LÀM GÌ SAU KHI GIA NHẬP GOOGLE GROUPS
(Cách thực hiện các tương tác với Group)*
---o0o---
Vì có nhiều member mới vào cảm thấy lúng túng
sau khi gia nhập vào emailgroup (Google Groups): Không biết emailgroup là gì? Không hiểu mục đích và phương thức hoạt động
của Group là như thế nào? Không biết cách tương tác với Group? Nói chung là không biết phải làm gì sau đó.
Xin giải đáp ngắn gọn như sau:
1. Mục đích tổng quát của Groups:
Có 2 Groups, tùy chọn khi gia nhập với các mục đích khác nhau:
* Alphonse Family Group (AF):
"Đây là Diễn đàn của những người theo đạo Chúa nhằm trao đổi các chủ đề thuộc về đạo: tìm hiểu lịch sử giáo hội; nghiên cứu, học hỏi và thảo luận về các đề tài kinh thánh, thần học, giáo lý, tín điều và về các tôn giáo khác; đăng các tin tức, kiến thức và chuyện vui về đạo Chúa".
* Giải trí & Kiến thức Group (EG):
"Đăng, trao đổi, bình luận về các bài viết sáng tác, sưu tầm, hay nhận được từ người khác (Forward) có nội dung giải trí và kiến thức thuộc các thể loại (No sex, no politic)"
2. Phương thức điều hành của Group:
Hãy vào coi "Quy tắc điều hành chung của Group" ở các link dưới đây (đây là nội dung quan trọng các members nên coi qua để biết):
* Alphonse Family Group (AF):
https://groups.google.com/forum/#!topic/alphonsefamily/NOLnPPynnbE
* Giải trí & Kiến thức Group (EG):
https://groups.google.com/forum/#!topic/giaitrikienthuc/5-iw62dJOmQ
3. Cách Group gửi email đến cho các members:
Sau khi bấm nút chấp nhận gia nhập group làm member, bạn không cần phải làm gì hết. Khi có email mới Group sẽ tự động gửi đến cho bạn coi (qua địa chỉ email mà bạn đã đăng ký). Email sẽ gửi tới bạn theo 1 trong 2 cách thông thường:
1/ Gửi toàn bộ từng email ngay khi có email mới.
2/
Gửi 1 email "tóm tắt tóm lược" các email có trong ngày kèm link để vào
coi (bấm vào ở chỗ "...và hơn thế nữa"). Email tóm tắt sẽ gửi 1 lần/ngày
vào lúc 12g ở AF và 15g ở EG.
* Nếu muốn gửi bài hay bình luận thì hoan nghênh, im lặng coi cũng được, không ai làm phiền gì, không ai biết bạn là ai nếu không tự lên tiếng giới thiệu (Group chỉ hiển thị nick email, không đăng địa chỉ email nếu không có yêu cầu). Nếu rảnh rỗi, bạn có thể vào website giao diện của group để coi lại bài cũ lưu trữ và thực hiện các tương tác khác theo các cách ở dưới đây.
4. Cách tương tác với Group qua website:
Muốn coi bài lưu trữ của Group, đăng bài mới của mình, coi bài đăng đã được chỉnh sửa, coi bài đăng trước khi gửi qua email "tóm tắt tóm lược", bình luận bài của người khác, chuyển tiếp bài và thực hiện các cài đặt khác quý vị nên vào trang web giao diện chính của group (nhớ lưu lại link này):
- Nếu là member của AF (Alphonse Family Group), vào:
https://groups.google.com/group/alphonsefamily
- Nếu là member của EG (Giải trí & Kiến thức Group), vào:
https://groups.google.com/group/giaitrikienthuc
* Hình giao diện website của EG như sau (ở AF cũng tương tự):
Các chi tiết khác xin coi ở dưới đây
5. Muốn gửi bài cho Group để đăng:
Có 03 cách gửi:
1/ Nhờ Admin gửi giùm (gửi gián tiếp): bằng cách gửi bài đến 1 trong 2 địa chỉ email sau: mikali...@gmail.com hay min...@gmail.com
Gửi
theo cách gián tiếp này là đơn giản nhất vì Admin sẽ điều chỉnh lại bài
cho phù hợp về mặt hình thức trước khi đăng. Nhưng bài ở website sẽ không hiển thị nick email và hình của người gửi (nếu có) mà hiển thị nick email và hình của Admin (tôi và MS).
2/ Đăng trực tiếp lên website của Group:
- Nếu là member AF gửi email đến: alphonsefamily@googlegroups.com
- Nếu là member EG gửi email đến: giaitrikienthuc@googlegroups.com
* Xin lưu ý khi gửi bài cho Group thì phải/hoặc nên tuân thủ các quy định sau (xem thêm "Quy tắc điều hành chung" ở link trên):
- Bài không vi phạm quy định về các nội dung cấm của Group (bắt buộc)
-
Không cùng gửi Cc bài cho nhiều địa chỉ email của người khác (bắt buộc). Muốn gửi Cc thì
gửi theo cách gián tiếp nói trên để Admin lọc bỏ hay áp dụng theo cách gửi "Chuyển tiếp"
(Forward) cho người muốn gửi sau khi bài đó đã được đăng trên website của Group.
- Phải có tiêu đề bài riêng phù hợp với nội dung, không lấy tiêu đề bài của bài người khác (bắt buộc). Nên ghi tiêu đề bằng chữ thường (chỉ có THÔNG BÁO từ Group mới để tiêu đề bằng chữ in Hoa mà thôi).
- Chữ viết nên để fonts lớn (Arial & New Times Roman: 14)
- Format bình thường (style normal), không nên để cách khoảng ở giữa các dòng chữ.
Nếu không tuân thủ các quy định thuộc diện "bắt buộc" nói trên, Admin sẽ huỷ bài gửi trực tiếp và tuỳ chọn gửi lại sau khi đã điều chỉnh lại hình thức cho phù hợp.
3/ Soạn bài ngay ở trên website và đăng: Cách này hay ở chỗ sẽ thấy rõ bài mình hiển thị trên website, đặc biệt là có thể dán chêm hình (lấy từ Facebook hay Google Pictures) vào bài tùy ý.
- Bước 1: Vào giao diện của Group bấm chọn vào "CHỦ ĐỀ MỚI"
Bước 2: Ghi chủ đề bài, viết hay dán nội dung bài, dán hình vào bài (nếu có).
Bước 3: Trước khi đăng phải chọn thẻ phân loại tùy theo chủ đề bài. Thẻ này hiện ra ở phía dưới giao diện.
Bước 4: Cuối cùng bấm vào "ĐĂNG" là xong.
6. Muốn bình luận (BL) bài của người khác:
Có 2 cách:
1/ Cách đơn giản nhất là từ máy tính của mình bấm gửi reply email bài muốn BL, đã nhận được từ Group. Xin lưu ý ở tiêu đề (subject) phải thể hiện rõ tên bài muốn BL.2/ Hoặc vào giao diện của group nói trên, mở bài đó ra và bấm vào chỗ "ĐĂNG TRẢ LỜI" ở bên trên.
* Thí dụ như bài "Fw: Trong đời đi tìm được tri kỷ đích thực chính là điều sung sướng nhất (BL)"
Khi đó sẽ
xuất hiện khoảng cách cho ta viết như viết trên email dưới đây.
Sau khi viết BL xong ta phải bấm vào chỗ "Đăng" ở phía trên hoặc phía dưới của giao diện thì BL mới gửi đi được.
*
Xin lưu ý là các BL sẽ được mặc định đăng chung vào cuối tuần ở bài
"THBL & THVD" (song groups) hàng tuần, trừ trường hợp đặc biệt sẽ
được đăng liền.
7. Muốn chuyển tiếp (forward) bài đã đăng cho người khác coi:
Bạn vào giao diện chính nói trên:
- Bấm mở bài muốn forward, thí dụ như bài "Fw: Trong đời đi tìm được tri kỷ đích thực chính là điều sung sướng nhất (BL)" dưới đây, ta sẽ thấy màn hình như sau. Lưu ý chỗ có dấu tam giác nhỏ ở bên phải ngoài cùng:
Bấm vào tam giác nhỏ đó ta sẽ thấy xổ ra màn hình như ở bên phải dưới đây:
* Có chỗ đề "Chuyển tiếp", bấm vào đó và ghi vào địa chỉ email người nhận ở chỗ "Tới" và bấm tiếp chuyển tiếp lần nữa ở màn hình là OK.
8. Cách xử lý sự cố không thể truy cập được vào website của Group:
Hiện nay các người dùng ở 2 mạng internet FPT và VNPT ở VN đều không thể truy cập vào website của các emailgroups (Google Groups, Yahoo Groups...) do 2 nhà mạng này chặn IP nước ngoài (các mạng khác đều không có vấn đề gì). Do vậy các members sẽ không thể coi email "tóm tắt tóm lược" hay vào website để coi bài và thực hiện các tương tác khác được .
Có 3 cách khắc phục:
1. Truy cập vào bằng trình duyệt Cốc Cốc
2. Đổi DNS: xin coi hướng dẫn ở trên mạng
3. Xài phần mềm hỗ trợ đổi DNS như Ultrasurf (nhỏ gọn, rất hữu hiệu).
Cách xài Ultrasurf
1/ Dowload Ultrasurf ở mục Windows Client tại đây (phiên bản mới nhất hiện nay là 19.02):
https://ultrasurf.us/download/
2/ Khi dowload
Ultrasurf từ các website trên sẽ có 1 fille nén Winrar gửi tới, bạn sẽ nhìn thấy hiện ra icon giao diện của
Utrasurf như sau 
3/ Khi bị chặn website bạn chỉ cần nhấn đúp vào icon trên (tức file u1902.exe) để chạy. Ultrasurf là sẽ giúp truy cập ngon lành. Khi bấm vào sẽ hiện lên giao diện như dưới đây là OK:
4/ Sau đó bạn dùng trình duyệt hiện có của mình mà truy cập vào website là được.
* Mỗi lần khởi động UltraSurf là máy tính sẽ tự bật Internet Explorer lên để truy cập vào website coi tin tức ở Ultrasurf.com. Bạn tắt website này nếu không muốn coi.
Nếu đã làm xong rồi thì mời truy cập vào xem các bài mới gửi và lưu trữ của Group:
- Alphonse Family (AF): https://groups.google.com/group/alphonsefamily
- Giải trí & Kiến thức (EG): https://groups.google.com/group/giaitrikienthuc* Nếu bấm link vào coi bài ở "email tóm tắt, tóm lược" và các link khác của group không được mà không thể tự khắc phục, xin báo lại cho biết bằng cách gửi reply email của bất cứ email nào nhận được từ group hoặc gửi cho Admin để cài đặt lại gửi "email tất cả".
9. Các cách tự cài đặt nhận email từ Group:
Trong trường hợp bận quá không thể coi email
nhiều hay bị tress email, bạn có thể có các cách tùy chọn khác, không cần phải nhận
email gửi đến hàng ngày mà vẫn giữ tư cách member của mình để có thể bình luận, gửi bài....
Muốn tự mình cài đặt cách tùy
chọn nhận email gửi đến từ Group, hãy vào giao diện chính của group nói trên. Bạn sẽ thấy chỗ "Cài đặt của tôi" ở trên cùng và phía bên phải, có symbol như hình dưới đây
Bấm vào đó sẽ hiện ra "Cài đặt thành viên và
email".
Bấm vào "Tùy chọn gửi email" và tự chọn.
Khi bấm vào đó bạn sẽ thấy xổ ra 4 tùy chọn để tự cài đặt chọn gửi email như trên. Nếu không muốn nhận email gửi đến nhiều như trước nữa, bạn có thể chọn 3 cách còn lại:
- Không gửi bản cập nhật qua email (chỉ coi trên website).
- Gửi 1 bản tóm tắt, tóm lược hàng ngày, có link vào coi bài (bấm vào ở chỗ "...và hơn thế nữa")
- Gửi bản cập nhật
kết hợp 25 bài trên 1 email...
Hiện nay Groups đang cài đặt mặc định là "gửi email tóm tắt, tóm lược"
Nếu làm không được như hướng dẫn trên thì liên lạc với Admin.
9. Thoát ra khỏi Group (rời nhóm):
Bất cứ lúc nào thấy mình không hợp với Groups, không muốn nhận email gửi đến nữa, muốn thoát ra khỏi tư cách thành viên của group, hãy tự động bấm vào các link sau đây, không cần phải thông báo hay hỏi ý kiến ai. Các link này đều hiển thị ở cuối mỗi email nhận được:
- Alphonse Family Group (AF): AlphonseFamily+unsubscribe@googlegroups.com.
- Giải trí & Kiến thức Group (EG): giaitrikienthuc+unsubscribe@googlegroups.com.
* Nếu không phải là members, bạn vẫn có thể coi bài ở các link trên, nhưng không được gửi, đăng bài, bình luận, tham gia thảo luận và thực hiện các tương tác khác với Group.
Bạn nào có thắc mắc xin liên lạc qua email của Admin là:
mikali...@gmail.com hay min...@gmail.com
MS