Problemi con foglio elettronico

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Laura_Gas-pare

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Oct 31, 2014, 8:22:22 AM10/31/14
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Ciao a tutti,

è la prima volta che uso GestiGas dall'ultimo aggiornamento; 

ho riscontrato che l'esportazione del documento come foglio di calcolo mi da dei problemi che prima non avevo! (vedi file allegato)
- sparisce la riga con il nome fornitore etc
- l'incolonnamento è sballato, mettendo prima le quantità 
- il problema ce l'ho sia se esporto ed apro come .xls, sia come .csv _ mentre con .xlsx il programma addirittura smette di funzionare!

C'è la possibilità di far tornare la formattazione dei fogli di calcolo come funzionavano con la vecchia relise, (giusto per dare un'idea )

Grazie mille!!!
Laura Gas-pare
Come risulta Esportazione ordine con la nuova rel.xls

Marco Munari

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Nov 4, 2014, 5:23:47 AM11/4/14
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L'ultimo aggiornamento completo è avvenuto il 24 gennaio scorso (rel. 1.1.0): è davvero la prima volta da allora che tornate ad usare GestiGAS?
Non ci sono stati aggiornamenti successivi e molti GAS stanno da allora usando anche questa funzione, senza aver ancora lamentato niente. Strano.

Stiamo parlando dell'esportazione dei documenti di ordine a fornitore, o di quelli di consegna ad utente?

Ho provato un'esportazione al volo, di entrambe le tipologie, ed ho anche esaminato il file che mi hai allegato. Ma non ho notato errori.
Se si tratta dell'ordine a fornitore, è normale che manchi la colonna di indicazione del fornitore, perchè questo è unico, non servirebbe indicarlo per ogni riga. Così come è normale che nell'impostazione predefinita compaiano prima le colonne delle quantità. Nel menu "Documenti" c'è la voce "Preferenze PDF" dove puoi decidere in libertà quali colonne far comparire e in quale ordine.

M.


P.S. In futuro dovresti scrivere nella sezione di assistenza professionale, in quanto stai utilizzando un'installazione GestiGAS curata dallo staff.

Laura_Gas-pare

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Nov 4, 2014, 4:16:15 PM11/4/14
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Ciao! 
Eh sì, è da prima di Gennaio che non facciamo ordini, perchè il nostro gruppo che era costituito da 4 comuni, ora è rimasto a 2, con una pausa organizzativa nel mezzo.

Il problema con il foglio di calcolo lo riscontro in "Gestione documenti"_Esportazioni_ sia ad Utente che a Fornitore;  (allego nuovo file con nota)

- in excel nella prima riga, che da il nome al contenuto della colonna,  non compare nessuna dicitura (  fornitore, numero dei cartoni, pezzi ordinati, prezzo etc..) nel file che ho girato è ben visibile: manca la prima riga con la descrizione colonna; con .csv funziona, ma mi sostituisce la virgola col punto, quindi non riesco ad usarlo.

Ho provato a mettere le mani nelle preferenze documenti pdf ( anche se io uso soprattutto i folgi di calcolo), ma non lo trovo molto intuitivo..

Grazie mille Marco!!

Laura
Anomalia foglio excel.jpg

Marco Munari

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Nov 21, 2014, 11:43:22 AM11/21/14
to gest...@googlegroups.com
Il 04 novembre 2014 22:16, Laura_Gas-pare <laura.ma...@gmail.com>
ha scritto:
> Ciao!
> Eh sì, è da prima di Gennaio che non facciamo ordini, perchè il nostro
> gruppo che era costituito da 4 comuni, ora è rimasto a 2, con una pausa
> organizzativa nel mezzo.
>
> Ho provato a mettere le mani nelle preferenze documenti pdf ( anche se io
> uso soprattutto i folgi di calcolo), ma non lo trovo molto intuitivo..

Lascia pure stare queste impostazioni: servono solo per l'estetica dei
documenti PDF, quindi non c'entrano con le esportazioni come foglio
elettronico; in ogni caso sono spiegate nel manuale completamente
aggiornato alcuni mesi fa.

> Il problema con il foglio di calcolo lo riscontro in "Gestione
> documenti"_Esportazioni_ sia ad Utente che a Fornitore; (allego nuovo file
> con nota)

Non mi scrivi con quale formato esporti: a parte il PDF ci sono
infatti CSV, XLS, XLSX, HTML.

> - in excel nella prima riga, che da il nome al contenuto della colonna, non
> compare nessuna dicitura ( fornitore, numero dei cartoni, pezzi ordinati,
> prezzo etc..) nel file che ho girato è ben visibile: manca la prima riga con
> la descrizione colonna; con .csv funziona, ma mi sostituisce la virgola col
> punto, quindi non riesco ad usarlo.

Riprovando (sulla stessa vostra installazione GestiGAS):

1) formato CSV: bisogna aprire con un foglio elettronico (io sto
usando LibreOffice), indicando (lo chiede nella prima schermata) che
il tipo di carattere è unicode (utf-8), la lingua italiana, il
separatore di campo è la virgola, il campo tra virgolette è testo
(tutte 4 sono impostazioni predefinite, quindi in realtà c'è solo da
controllare e confermare l'apertura); il documento che si apre è
completo, ma in effetti c'è un problema ai numeri con decimali: punti
al posto di virgole. Se c'è bisogno di usare questi importi per
eseguire operazioni, la cosa è impossibile. Me lo segno come errore da
correggere.

2) formato XLX: dopo l'esportazione apro con LibreOffice e non noto
niente di anomalo. I dati ci sono tutti: intestazioni di colonna (in
grassetto), colonne con gli importi correttamente formattati ecc. Non
riesco a capire - se questo è il formato incriminati - a cosa può
essere dovuto il problema.

3) formato XLSX: GestiGAS non esporta, ma premendo il relativo bottone
compare una strana schermata con "File non trovato". Questo è
sicuramente un altro errore da correggere

4) anche HTML funziona, ma ovviamente non è un formato per fogli elettronici

Ripeto: non so qual è il formato di cui mi segnali l'errore, ma rilevo
che nell'immagine da te allegata, dal nome del file si legge che il
suffisso è "XLSX", che è proprio il formato che non riesco a
verificare perchè provoca il blocco del programma (punto 3 sopra).


M.

Laura_Gas-pare

unread,
Nov 22, 2014, 12:02:47 PM11/22/14
to gest...@googlegroups.com
esportando in formato XLS e aprendolo in excel, sparisce appunto la colonna con i dati; ma ho appena scoperto che aprendo il file xls con open office funziona tutto!! Era l'unico test che non avevo ancora fatto!!!! 


3) formato XLSX: GestiGAS non esporta, ma premendo il relativo bottone
compare una strana schermata con "File non trovato". Questo è
sicuramente un altro errore da correggere

4) anche HTML funziona, ma ovviamente non è un formato per fogli elettronici

Ripeto: non so qual è il formato di cui mi segnali l'errore, ma rilevo
che nell'immagine da te allegata, dal nome del file si legge che il
suffisso è "XLSX", che è proprio il formato che non riesco a
verificare perchè provoca il blocco del programma (punto 3 sopra).

Riassumendo: 
- formato .csv  - aperto con Open Office sostituisce la virgola con il punto, rendendolo inutilizzabile per i calcoli nella riga dell'importo.
- formato .xls - aperto con excel sparisce la colonna con i dati, (ma con l'escamotage " apri come  open office " funziona tutto!!!!!)
- formato .xlsx - errore

Carissimo Marco, direi che già così io ho risolto i miei problemi! 
Grazie di cuore come sempre!!


M.
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