Re: برنامج ادارة المهام
Marika Szala
يمكنك إدارة دورة حياة كل المهام ضمن مشروعك وتتبعها بسهولة باستخدام برنامج إدارة المهام من Zoho Projects. سيساعدك ذلك في قضاء وقت أطول في إنجاز المهام ووقت أقل في إدارتها. تعزز وحدة إدارة المهام في Zoho Projects إنتاجيتك من خلال مساعدتك في تتبّع المراحل الرئيسية البالغة الأهمية بشكل فعال وكذلك تحديد التبعيات وإنجاز المهام.
تسّهل مهام المشروع وقوائم المهام تنظيم عناصر عملك وجعلها قابلة للإدارة في مكان مركزي واحد يمكن الوصول إليه. يمكنك مراقبة حالة المهام وتعيينها إلى الأعضاء وتعيين التبعيات وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني وتتبّع تقدّم مشروعك. يمكنك حتى تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام باستخدام برنامج تتبّع المهام.
يمكنك الآن عرض المهام في عدة أنماط: طريقة عرض تقليدية وطريقة عرض عادية وطريقة عرض كانبان وطريقة عرض التبعية وطريق عرض جانت. تساعدك طرق العرض المختلفة في عرض المهام من منظورات متعددة وتوفير حالة مختلفة لمنجزات المشروع.
يمكن استخدام المراحل الرئيسية لتجميع المهام معًا وتقييم مدى قرب المشروع من الاكتمال. يقوم Zoho Projects بتصنيف المراحل الرئيسية إلى فئات وهي "القادمة" أو "المتأخرة" أو "المؤرشفة" أو "المكتملة".
ابدء بتشغيل المؤقِّت لمهمة ما من أجل تسجيل ساعات عملك الفعلية. بعد إنجاز المهمة يمكنك إيقاف تشغيل المؤقّت وسيتم تسجيل إدخالاتك تلقائيًا في الجدول الزمني. يمكنك تسجيل الوقت للمهام يوميًّا أو أسبوعيًّا حسب رغبتك واحتساب الساعات المستحقة للدفع وغير المستحقة للدفع لأي مشروع.
قسّم المهمة الكبيرة إلى عدد من المهام الفرعية التي يمكن تعيينها وتتبّعها على نحو منفصل في إطار المشروع. غالبًا ما يؤدي تقسيم المهام إلى مهام فرعية إلى توفير صورة أفضل لتقدّم المشروع.
يمكنك عرض تقارير المهام فورًا ضمن قسم "المهام والمراحل الرئيسية". توفّر تقارير المهام طريقة عرض موحّدة لكل المهام المفتوحة والمغلقة في المشروع المحدد. يمكنك النقر فوق تفاصيل أي مالك أو مرحلة رئيسية أو أولوية وعرضها في برنامج إدارة مهام المشروع.
يمكنك تحديث المهام انتقائيًّا أو بشكل جماعي. في طريقة العرض الكلاسيكية يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة ونقل المهمة من قائمة مهام إلى أخرى. وفي طريقة العرض العادية يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة.
مع تذكيرات المهام في Zoho Projects يمكنك البقاء متحكمًا في ما يجري من خلال تذكيرات البريد الإلكتروني في الوقت المحدد بحيث لن تفوتك أي مراحل رئيسية مهمة. عيّن مدة المهمة بالأيام أو الساعات استنادًا إلى حاجة مشروعك. يمكنك إنشاء المهام حتى إذا لم تكن متأكدًا من وقت البدء في برنامج تتبّع هذه المهمة.
يتميّز Zoho Projects بالكثير من ميزات إدارة المهام الفعالة مثل التذكيرات وحالات التكرار والجدول الزمني للحالة وطريقة العرض كانبان ومؤقتات المهام والتقارير وأتمتة المهام وغير ذلك وكلها متوفّر بسعر معقول. تتوفّر هذه الميزات في منصة سهلة الاستخدام تدعم تعاون الفريق والعمل عن بُعد مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة المهام. يرعى Zoho Projects أيضًا خصوصيتك وأمان بياناتك. يتوفّر لدينا حتى خيار إنشاء حقول مشفّرة للمعلومات الشخصية (PII) بهدف تخزين المعلومات الحساسة للعميل. يشكّل التخصيص جانبًا آخر من الجوانب التي تميّز تطبيق إدارة المهام الذي نقدمه. من الحقول والتخطيطات المخصصة إلى الأدوار وملفات التعريف المخصصة تتوفّر لديك إمكانية جعل مهامك خاصة بك فعلاً. لكل هذه الأسباب وغيرها يمكن اعتبار Zoho Projects أفضل أداة لإدارة المهام. ألا تصدقنا اطّلع على آراء عملائنا والنقاد بنا!
برنامج إدارة المهام هو برنامج يُستخدم لإدارة شركتك بفعالية من خلال إرشادك للعثور على المهام ذات الأولوية العالية وإكمالها. كل يوم ينتهي بنا الأمر في قضاء معظم وقتنا في إنجاز المهام الملحّة لكن ذات الأولوية المنخفضة الأمر الذي قد يؤدي بنا إلى تأجيل تأدية العمل الأكثر أهمية. يساعدك استخدام نظام إدارة مهام عبر الإنترنت في تحديد أولويات هذه المهام وإدارتها باستخدام الميزات الأساسية مثل التذكيرات والجداول الزمنية للحالات وأدوات تتبّع الوقت وذلك بهدف مواكبة المواعيد النهائية دائمًا.
يعمل الفريق بشكل عام على المهام التي تساهم في تحقيق هدف المؤسسة. صحيح أن العمل ضمن فرق يعني عادة إنجاز المزيد من العمل إلا أنه قد يكون من الصعب الحفاظ على التعاون ما بين أعضاء الفريق. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام للفرق في الحفاظ على التواصل ما بين أعضاء فريقك.
ابقَ على اطّلاع على مدى توفّر أعضاء فريقك أو انشغالهم وفوّض العمل وفقًا لذلك باستخدام أداة إدارة مهام عبر الإنترنت.
يساعدك برنامج إدارة الفريق في توفير الوقت في التواصل مع عدة أعضاء ضمن الفريق في وقت واحد أي تجميع الموظفين حسب المشروع أو القسم أو عوامل أخرى بحيث يمكنك الإشارة إليهم بسهولة في التعليقات أو المهام أو المشاكل أو مواضيع المنتدى.
يساعدك نظام إدارة مهام الموظف في الحصول على معلومات معمقة حول التقدم الذي تم إحرازه حتى الآن والتخطيط لإستراتيجيات العمل المستقبلية باستخدام التقارير.
تتمثل الطريقة الأكثر فعالية لإدارة المهام في استخدام برنامج مجاني لإدارة المهام. إذ يحتوي هذا البرنامج على كل الميزات التي تحتاج إليها مثل التذكيرات والتكرارات وأدوات تتبع الوقت والإشعارات التلقائية وتعيين العمل. يوفر نظام إدارة المهام طريقة سهلة للتعاون ليس فقط مع زملائك في الفريق بل أيضًا مع جميع المساهمين الآخرين. وتتوفر أدوات مختلفة عبر الإنترنت بمستويات مختلفة من التعقيد والميزات مما يسهل عليك العثور على البرنامج المثالي لشركتك.
لعل قوائم المهام هي أكثر الأدوات استخدامًا لإدارة المهام. إذ يستخدم الأشخاص هذه القوائم يوميًا لإدارة المهام. وتكمن فائدتها الأساسية في سهولة الوصول إليها إذ لست بحاجة سوى إلى قلم وورقة. ناهيك عن أن وضع الإشارات لتحديد المهام المنجزة هو أمر مرضٍ بشكل لا مثيل له. وعلى الرغم من أن إدارة القوائم والمهام البسيطة أمرٌ سهل باستخدام قائمة مهام إلا أنها غير كافية لعناصر العمل الأكثر تعقيدًا التي تتضمن أشخاصًا متعددين وتبعيات مختلفة.
تعد لوحات كانبان طريقة ممتعة لإدارة المهام. وتتوفر نسخ متعددة عبر الإنترنت من لوحات كانبان ولكن يمكنك أيضًا الاكتفاء باستخدام لوحة بيضاء وملاحظات ملصقة بكل بساطة. ويكمن جمال هذا الأمر في التمثيل النظري للمهام الأمر الذي يتيح لعدد من الأشخاص الحصول على تحديث حالة على الفور. وتتميز النسخ عبر الإنترنت بميزات معقدة أكثر مثل حالات المهام المخصصة وطرق العرض المستندة إلى احتياجات شركتك.
03c5feb9e7