Contoh Surat Kenaikan Jabatan Dalam Perusahaan

[Astrea Busbin]

Suratpromosi jabatan merupakan salah satu apresiasi yang dilakukan perusahaan untuk menawarkan promosi jabatan atau memberitahukan karyawannya bahwa mereka dipromosikan. Selain itu surat ini diperuntukkan untuk berbagai level, mulai dari supervisor hingga manajerial.

Penulisan surat promosi jabatan haruslah lengkap dan jelas agar mudah dipahami oleh karyawan yang membacanya. Ada beberapa poin penting yang perlu ada di dalam surat promosi jabatan karyawan ini. Berikut ini penjelasannya.

Penting sekali untuk menuliskan identitas karyawan yang akan dipromosikan dengan lengkap. Karena jika tidak, dikhawatirkan ada karyawan yang memiliki nama yang sama dengan karyawan yang akan dipromosikan.

Penting sekali untuk memberitahukan kapan karyawan akan secara efektif menjalani posisi barunya, karena dengan begitu mereka bisa dengan secepatnya melapor ke supervisor untuk dibantu transisi pekerjaan dan mempelajari posisi barunya.

Dengan dipromosikannya seseorang maka tanggung jawabnya pun akan bertambah. Oleh karena itu, perlu dijabarkan secara detail mengenai tanggung jawab di posisi baru agar dapat menyesuaikan dan mempelajari tanggung jawab tersebut.

Sebagai surat penting perusahaan, penulisan surat promosi jabatan tentu harus ditulis secara profesional. Walau Anda sebagai HR mengenal baik karyawan tersebut, namun Anda perlu menghindari penggunaan singkatan, tanda baca yang berlebihan, serta kata-kata yang tidak perlu.

Selain itu, untuk menunjang keperluan administrasi Anda di kantor yang begitu banyak. Anda bisa mempermudah dengan menggunakan Mekari Sign, lho! Mekari Sign sudah menyediakan berbagai fitur yang siap membantu Anda dalam mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen, tanda tangan tersertifikasi dan e-Meterai Peruri.

Hai! saya Danish Syahputra, seorang digital marketer yang memiliki rasa penasaran yang tinggi. Saya berusaha selalu menyampaikan informasi yang telah dikurasi dengan baik berdasarkan hasil referensi dari dalam dan luar negeri.

Jika sewaktu-waktu nantinya karyawan ini

meninggalkan perusahaan untuk mencari pekerjaan di tempat lain, surat

pengangkatan karyawan ini bisa saja dilampirkan sebagai bukti atau tanda

prestasi.

Kebanyakan perusahaan akan melihat karyawan

yang sudah pernah berhasil mendapatkan surat pengangkatan karyawan sebagai

karyawan yang memiliki kemampuan yang diperlukan untuk jabatan tersebut.

Besar gaji, pesangon, dan hak lainnya untuk

karyawan berstatus kontrak dan tetap biasanya berbeda. Ini dikarenakan tanggung

jawab dan ruang lingkup kerja karyawan tetap yang lebih banyak dan besar.

Setelah menyelesaikan masa percobaan dan tahapan evaluasi terhadap kinerja dan performa terhitung mulai tanggal 10 September 2023, PT. XYZ menetapkan bahwa Saudara/Saudari *** telah memenuhi persyaratan dan kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan seperti tertera di bawah ini:

Mengangkat Saudara/Saudari *** sebagai (nama jabatan) dengan besar gaji sebesar (besar gaji per bulan). Apabila di kemudian hari ditemukan kesalahan tentang penerbitan surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian atau perubahan yang diperlukan.

Setelah menyelesaikan serangkaian tahapan evaluasi atas kinerja Saudara/Saudari dimulai dari 10 September 2023 sampai 10 Desember 2023, maka Saudara/Saudari dinilai telah memenuhi kriteria dan persyaratan yang diperlukan untuk diangkat sebagai karyawan tetap dengan jabatan (nama jabatan) di PT. XYZ.

Terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat ini, Saudara/Saudari sudah memiliki hak dan kewajiban karyawan tetap seperti yang telah tercantum dalam peraturan yang berlaku PT. XYZ, termasuk di dalamnya hak atas gaji sebesar (besar gaji per bulan).

Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka disampaikan dengan penuh hormat kepada Saudara/Saudari bahwa berdasarkan penilaian kinerja dan produktivitas saudara, maka perusahaan memutuskan mengangkat Saudara/Saudari sebagai karyawan tetap di PT. XYZ, terhitung sejak waktu surat ini diterbitkan, yaitu tanggal 10 Desember 2023.

Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ. yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).

Keputusan ini diambil berdasarkan kebijakan perusahaan dan penilaian atas kinerja Saudara/Saudari selama masa percobaan menjadi tenaga magang di PT. XYZ terhitung sejak tanggal 10 September 2023 hingga 10 Desember 2023.

Terima kasih atas perhatiannya, sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi peraturan dan surat keputusan ini sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari ditemukan adanya kekeliruan atau kesalahan pada surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perubahan yang diperlukan sesuai aturan yang berlaku.

Untuk ketentuan lebih lanjut tentang pengaturan sistem yang berlaku di perusahaan, Saudara/Saudari dapat melakukan koordinasi dengan pihak manajemen pusat. Sejak berlakunya surat keputusan pengangkatan karyawan tetap ini maka Saudara/Saudari akan secara sistematis dikenakan sanksi apabila melanggar peraturan yang berlaku di PT. XYZ.

Pengangkatan sebagai karyawan tetap tersebut berlaku untuk jabatan (nama jabatan) pada departemen/divisi (nama departemen/divisi) dengan tugas pokok (sebutkan tugas pokok karyawan di jabatan barunya).

Jika Anda bekerja di divisi tersebut dan ingin membuat surat promosi jabatan, artikel berikut ini akan menyajikan beberapa contoh surat yang bisa dijadikan referensi beserta formatnya. Jadi, mari simak informasi berikut ini untuk penjelasan lebih lengkapnya!

Dalam kop, cantumkan informasi seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, alamat email, logo perusahaan, dan nomor telepon. Biasanya, perusahaan sudah memiliki template kop yang bisa langsung digunakan untuk pembuatan surat promosi jabatan.

Pasalnya, dalam satu kantor, bisa saja ada dua orang atau lebih yang memiliki kesamaan nama. Maka dari itu, untuk menghindarinya, Anda harus mencantumkan nama lengkap, divisi pekerjaan, nomor induk pegawai (NIP), jabatan, dan informasi pribadi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan.

Tujuan utama pembuatan surat promosi jabatan adalah untuk menginformasikan adanya perubahan jabatan dan kapan posisi tersebut mulai berlaku. Oleh karena itu, Anda pun harus mencantumkannya dalam surat tersebut, ya!

Informasi ini akan berfungsi untuk memberikan transparansi dan persiapan bagi calon karyawan yang mengalami kenaikan jabatan. Dengan begitu, mereka bisa mempersiapkan diri lebih awal dan mempelajari hal-hal baru di jabatan yang baru.

Jabatan baru berarti tanggung jawab baru pula. Agar tidak terjadi miskomunikasi, penting untuk mencantumkan informasi tentang deskripsi pekerjaan, hak, dan tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh karyawan.

Informasi ini akan sangat berguna dalam membantu karyawan beradaptasi dengan cepat pada posisi yang diberikan. Hal ini pun tentu akan mengefisiensikan operasional perusahaan sehingga tidak terlalu banyak terganggu.

Terakhir, untuk memastikan bahwa surat yang dibuat sah dan bisa dipercaya adalah membubuhkan tanda tangan dan mencantumkan nama pihak yang bertanggung jawab. Dalam hal ini, biasanya pihak pemilik perusahaan atau yang menyetujui promosi jabatanlah yang bertanggung jawab.

Melihat teknologi yang sudah serba modern, Anda bisa langsung membubuhkan tanda tangan secara online di file surat yang sudah dibuat. Kendati demikian, proses digitalisasi dokumen ini bukan berarti terhindar dari risiko pemalsuan.

Maka dari itu, guna mencegahnya, pastikan Anda membubuhkan tanda tangan digital yang sudah dibuat di aplikasi resmi seperti Privy. Privy adalah aplikasi pembuat tanda tangan digital yang bisa langsung digunakan dari mana saja dan kapan saja.

Selain itu, format-format di atas juga bisa Anda buat dengan mudah dengan fitur template dari Privy. Fitur ini bisa dimaksimalkan apabila Anda menjadi admin dari akun yang digunakan. Dengan begitu, proses pembuatan surat promosi jabatan pun akan lebih cepat dan efisien!

Nah, demikianlah beberapa contoh surat promosi jabatan yang bisa dijadikan referensi bagi perusahaan. Pastikan Anda menggunakan format surat yang benar dan tepat agar dokumen tersebut bisa terjamin keaslian dan keabsahannya.

Maka dari itu, perusahaan juga harus memikirkan kenaikan harga yang terus terjadi di masyarakat sehingga diperlukan adanya penyesuaian. Sehingga, pekerja tetap bisa hidup dengan layak dan memiliki daya beli.

Perusahaan juga bisa menilai mereka berdasarkan loyalitas karyawan, dilihat dari berapa lama karyawan tersebut sudah bekerja dengan perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat tetap mempertahankan karyawan lama Anda.

Selain dua hal di atas, perusahaan juga perlu melihat kemampuan keuangan dari perusahaan itu sendiri. Coba lihat apakah dengan kemampuan keuangan yang sekarang, perusahaan dapat menaikkan gaji karyawan.

Sebelum kenaikan gaji diberlakukan, HR harus memberikan keterangan secara resmi melalui surat kenaikan gaji karyawan. Di dalamnya terdapat besaran gaji setelah kenaikan serta kapan gaji tersebut dapat diberlakukan. Berikut adalah beberapa hal yang terdapat pada Surat Kenaikan Gaji Karyawan.

Diharapkan dengan adanya pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusinya bagi perusahaan. Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Terlebih bila karyawan memenuhi semua KPI dashboard berbasis cloud yang telah ditentukan perusahaan. Tentu dengan penggunaan aplikasi dalam menilai performa karyawan akan menghasilkan data yang komprehensif.

Dengan mempertimbangkan beberapa hal, merujuk pada hasil performance review saya, masa kerja, serta prestasi yang saya capai di PT. Maju Terus, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada Bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Karena segala pencatatan administrasi perusahaan tercatat secara terpusat di Talenta dengan teknologi cloud-nya, HR dapat dengan mudah menyesuaikan salary info masing-masing karyawan hingga pembuatan slip gaji karyawan pada pengaturan di Talenta.

3a8082e126