A continuación presento las siguientes observaciones adicionales al
formulario del Inventario de Productos Geográficos, de acuerdo con el
compromiso adquirido en la reunión del 01-Oct-09 :
1. En el campo “Propietario” considero que se debe incluir la opción
“Otro” y espacio suficiente para registrarlo.
2. En el campo “Institución” considero que se debe incluir la opción
“Otra” y espacio suficiente para registrarlo.
3. Considero que el campo “Custodio” debe quedar atomizado, solo
nombres y apellidos y crear otro campo para ingresar el cargo.
4. Considero que el campo “Modificó” debe quedar atomizado, solo
nombres y apellidos y crear otro campo para ingresar el cargo.
5. Favor incluir en el campo “Formato” la opción “Negativo”, teniendo
en cuenta que la GUENA posee negativos de las fotografías aéreas
tomadas por el consultor en el año 2006.
6. Favor incluir en el campo “Tipo Unidad Conservación” las opciones:
“Cilindros Plásticos”, “Kardex”, “Fólder Colgante” y “Pasta Catálogo”.
7. Propongo también en el campo “Tipo Unidad Conservación” cambiar la
opción “Disco Duro” por “Disco Duro PC” y “Disco Duro Extraíble”.
8. En el campo “Estado” considero que sobra o se debe eliminar la
opción “Excelente” para que no se presente dualidad con la opción
“Bueno”.
9. Cuando en el campo “Sistema Coordenadas” se da la opción
“Geográfico” aparece las opciones: “Lat/Long – MAGNA (GRS80)” y
“Lat/Long – WGS84”. Revisar documentación técnica porque creo que
en ambas se está hablando del mismo elipsoide de referencia. La
diferencia es que en la primera se incluye también la
materialización del sistema de referencia. Considero que se puede
presentar dualidad en la selección de la opción.
10. En el campo “Mantenimiento/Actualización” incluir la opción “Mensual”.
11. El campo “Modo Consulta” considero se debe llamar “Programa de
Consulta”.
12. El campo “Tamaño” en “Tipo presentación” igual a “Digital”
considero debe ser numérico.
13. En el campo “Tamaño” en “Tipo presentación” igual a “Impreso”
propongo se incluya lista de selección con los formatos
estandarizados (Ejemplo: Carta, Oficio, ISO A0, ISO A1, etc.)
similar a la lista de selección de Autocad e incluir también la
opción “Otro” si no está estandarizado para incluir las medidas de
ancho y largo en centímetros.
14. El campo “Cantidad” en “Tipo Inventario” igual a “Grupal”
considero debe ser numérico.
Agradeciendo su atención.
Atentamente,
Javier Salazar Lugo
Profesional Operativo III
Departamento de Distribución
EMCALI – EICE ESP
R/. No es posible debido a que las opciones que se leen en este campo están de acuerdo a las instituciones que hacen parte del portal de la Administración Municipal o del Proyecto IDESC, en caso de que alguna entidad necesite incluir una institución que no haga parte del listado, nos lo comunica y el grupo IDESC la analizará y la incluirá en el formulario.
R/. No es posible debido a que las opciones que se leen en este campo están de acuerdo a las instituciones que hacen parte del portal de la Administración Municipal o del Proyecto IDESC, en caso de que alguna entidad necesite incluir una institución que no haga parte del listado, nos lo comunica y el grupo IDESC la analizará y la incluirá en el formulario.
R/. Para esta opción se opto que sólo se debe digitar el nombre de la persona, sin necesidad de incluir el cargo.
R/. Para esta opción se opto que sólo se debe digitar el nombre de la persona, sin necesidad de incluir el cargo.
R/. Se encuentra en estudio y analizando los tipos de tamaños de papel más utilizados.