Job Descriptions » I. Job Description umum » Account Receivable Staff

[hadi waluyo]

Indonesian Human Resource Management - PortalHR.com » Tampilan Cetak

URAIAN JABATAN

 

Identitas Jabatan
Nama Jabatan	:	Account Receivable Staff
Departemen	:	Accounting
Atasan langsung	:	Accounting Supervisor
Bawahan langsung	:	-

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T 1 Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada. H 2 Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR. B/M 3 Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian H 4 Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan. B 5 Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan B H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator

1. Tingkat Outstanding AR 2. Tingkat Bad Debt 3. Akurasi data 4. Ketepatan waktu pemberian report/laporan

Dimensi

Keuangan : 1. Jumlah AR Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan 2. Jumlah invoice 3. Jumlah account

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1. Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan Access).

Struktur Organisasi

portalhr.com

URL : http://www.portalhr.com/gudang/jobdescriptions/detail.php?det=23

Cetak | Tutup Window

[hadi waluyo]

Indonesian Human Resource Management - PortalHR.com » Tampilan Cetak

URAIAN JABATAN

 

Identitas Jabatan
Nama Jabatan	:	Cashier
Departemen	:	Finance
Atasan langsung	:	Finance Supervisor
Bawahan langsung	:	-

Tujuan Jabatan

Melakukan pembayaran, penerimaan dana, verifikasi dokumen dan transaksi, pengurusan garansi dan referensi Bank, dan penyiapan dana untuk memastikan semua transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan memperlancar kegiatan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T

1 Melakukan verifikasi dan cross check dana yang disetor dan diterima dengan dokumen pendukung, untuk memastikan keakuratan dan kebenaran data. H 2 Melakukan pembayaran kepada supplier, vendor dan pihak ketiga dan melakukan penerimaan dari customer (dalam bentuk cash) untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan benar. M/H 3 Melaksanakan pendistribusian dana sesuai dengan administrasi pendukung lainnya untuk pembayaran pajak, logistik, HRD & GA. M/H 4 Melakukan pengurusan garansi & referensi Bank untuk mendukung keperluan dana perusahaan. B/M/H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator

1. Tingkat akurasi pembayaran dan penerimaan kas 2. Tingkat kelengkapan dokumen

Dimensi

Keuangan : 1. Jumlah dana / kas harian Non Keuangan : 1. Jumlah transaksi per hari 2. Jumlah dokumen per hari

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1.

D1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman 2 tahun Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer : Excel, Word, SAP

Struktur Organisasi

portalhr.com

URL : http://www.portalhr.com/gudang/jobdescriptions/detail.php?det=18