5S是企业最基础的管理项目
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我国现今的企业，实际上已面临"管理差距"或"管理落后"的严峻挑战，企业如果还只注重短期利益，竞争力只会越来越弱，所以企业应将眼光放在长期利益上，才能永续经营，也就是必须始终以质量为中心进行经营，才能达此目标。
所谓以质量为中心的经营，不只是做好产品的质量，还包括对公司有关的工作质量、业务质量、服务质量、环境质量以及员工的生活质量等都必须用心经营，使得整体的质量和成本都能达到最佳的境界。
在质量活动中，5S堪称为最基础的管理项目。我们常将脏乱和质量低下、管理落后联系在一起，如果将5S的精髓和做法，付诸于行动，并强化员工的品质意识中，从而使企业彻底消除脏乱，员工养成认真、规范的好习惯，定能使企业打下坚实的基础，提升企业的竞争实力。
那么，究竟什么是5S呢？
5S是在日本、台湾等国家和地区广受推崇的一套管理活动，包括以下内容：
整理（SEIRI）：区分要用与不要用的东西，不要用的东西清理掉。
整顿（SEITON）：要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐，明确地标示。
清扫（SEISO）：清楚职场内的脏污，并防止污染的发生。
清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。
素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成好习惯。
这五项内容在日文的罗马发音中，均以"S"为开头，故称为5S。5S活动是具体而实在的，不仅让员工一听就懂，而且能实行，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。
5S的五大效用：
5S是最佳推销员（Sales）：清爽明朗洁净的工作环境，能提高企业的知名度和形象，顾客也有信心下订单；还会吸引优秀的人才到这样的工厂工作。
5S是节约专家（Saving）：可降低很多不必要的材料以及工具的浪费；可降低订购时间，节省很多宝贵的时间；还可节省工作场所。
5S对安全有保障（Safety）：全体员工遵守作业标准，不易发生工作伤害；危险点有预防措施和警告标识；5S活动强调危险预知训练及应急响应训练，安全得以保障。
5S是标准化的推动者（Standardization）：5S强调作业标准的重要性，员工能遵守作业标准，服务质量提高而且稳定；通过目视管理的运用与标准化，能防止问题的发生。
5S可形成满意的工作环境（Satisfaction）：明朗的工作环境，可使工作时心情愉快，员工有被尊重的感觉；经由5S活动，员工的意识慢慢改变，有助于工作的推展；员工归属感增强，人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系；全员参与的5S活动，能塑造出良性的企业文化。
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1 定置区划线及通道线 1）物品放置区划线
2）通道线 区划线不全或缺少，通道不明显。 区划线、通道线齐全，但不符合标准。 有标准区划线，但已脏污或残损。 划线不被占压，通道保持通畅、整洁。 保持划线完整、整齐划一、色泽鲜明。
2 物品摆放 1） 物品定置
2） 清洁度 现场进行整理，无不必要物品。 物品进行了整顿，有三定规划。 物品已按三定要求放置。 物品已制定了清扫规范且得到实施。 物品三定及清扫保持较好。
3 地面、墙面、门窗玻璃 1） 清洁度
2） 垃圾存放情况 打扫但不彻底，仍留有污物。 有明显的垃圾放置标识，清扫彻底。 查无卫生死角，垃圾按规定投放。 有清扫规范且得到实施，无超标垃圾存放。 得到保持、干净整洁。
4 设备
及管线 1） 设备及管线卫生状况
2） 标识情况 设备、管道及线路得到清扫。 有清扫规范并得到实施。 清扫符合规范，漏油、安全隐患等被发现并采取措施。 管道、线路进行标识，设备有状态标识。 设备、管道及线路的卫生和标识得到保持。
5 工作台 1） 物品摆放
2） 清洁度 工作台面物品得到整理和清扫。 台面物品得到整顿，有序摆放。 台面责任到人，得到保持。 台下或台内物品同样得到整顿和清扫。 工作台整体干净，保持最必要的物品置于台上
6 消防器材 1） 定置情况
2） 维护保养情况 必要的位置有消防器材摆放。 进行三定 取用方便，标识明显、得到清扫、在有效实用期内。 按规定三定，有清扫规范且得到实施。 有维护巡查记录，消防设施处于待用状态。
7 清扫用具 1） 完好程度
2） 清洁情况 进行三定，摆放合理、实用。 保持三定、用具齐全、无失效用具。 有责任人，管理符合二级标准。 清扫用具卫生、整洁，符合三级标准。 经常保持清扫用具清洁、摆放整齐。
8 工具箱 1） 完好程度
2）清洁情况 工具箱进行整理，无不必要（无使用价值）的工具存放。 进行整顿（三定），工具摆放整齐、无油污。 工具管理责任到人，符合二级标准，标识明确。 工具取用方便、有购置及日常管理记录。 工具管理得到保持，整齐整洁、处于待用状态，使用方便。
9 管理看板 1） 清洁度情况
2） 使用情况 建立管理看板，且合理定置。 看板内容进行合理布局，无乱涂乱抹、无脏污。 宣传内容及时、数据准确，过期信息得到更换。 有管理措施，且得到执行。 保持数据活用记录。