Contoh notis GS. Ni pun kita ambil sample dari GJ
Rujukan: GS/MAN/2015/ans-1
21hb Januari 2015
Saudara/i
Ahli GEMA Negeri Selangor
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
MESYUARAT AGUNG NEGERI, PERTUBUHAN PEMUDA GEMA MALAYSIA
NEGERI SELANGOR KE-3
Semoga Saudara/i sentiasa dalam keadaan sihat sejahtera.
2. Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung
Negeri (MAN) 2015 GEMA Selangor akan diadakan pada tarikh dan masa seperti berikut:
Tarikh : 7 Februari 2015 (Sabtu)
Masa : 9.00pg – 1.30 tgh
Tempat : Pejabat GEMA, 313B, Lorong Kedah, Melawati Square, Pusat Bandar Melawati, 53100 Kuala Lumpur
ATURCARA MAJLIS :
09.00 pagi : Pendaftaran Perwakilan & Pemerhati
09.30 pagi : Upacara pembukaan
10.30 pagi : Mesyuarat Agung Negeri (MAN) GEMA Selangor
01.30 petang : Bersurai
(Sarapan dan makan tengahari disediakan)
AGENDA MESYUARAT AGUNG NEGERI :
· Pengerusi Persidangan mengambil tempat
· Ucapan Aluan Pengerusi
· Pengiraan Kuorum (cukup bilang)
· Ucapan Pengerusi GEMA Negeri Selangor
· Ucapan Perasmian (wakil GEMA Pusat)
· Pembentangan dan perbincangan Laporan Tahunan
· Pembentangan, perbincangan dan pengesahan Laporan Kewangan
· Pencalonan dan Pemilihan Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Penolong Setiausaha, dan tidak lebih lima (5) Ahli Jawatankuasa sesi 2015-2017
· Pencalonan dan Pemilihan Pengerusi Tetap, Timbalan Pengerusi Tetap dan Dua (2) Pemeriksa kira-kira
· Pemilihan perwakilan GEMA Negeri ke Perhimpunan Perwakilan Nasional
· Pencalonan Ahli Jawatankuasa Pusat GEMA
· Pembentangan dan Perbahasan Usul
· Ucapan penggulungan oleh Pengerusi GEMA Negeri Selangor
· Upacara Penutup
3. Sebarang usul (lengkap dengan nama pencadang dan penyokong) hendaklah dikemukakan secara bertulis/email kepada Setiausaha GEMA Selangor sebelum mesyuarat bermula. Setiap pindaan usul (jika ada) hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi mesyuarat.
4. Semoga Saudara/i dapat menghadiri MAN 2015 ini bagi memenuhi tanggungjawab sebagai seorang ahli GEMA Negeri Selangor.
Segala kerjasama diucapkan terima kasih.
Yang Berusaha,
Ahmad Nizam Bin Samsudin
Setiausaha GEMA Selangor
019-2355575
Lampiran : Borang Cadangan Usul
Notis Pencalonan
sk : Setiausaha Agung GEMA Pusat
| Reply via web post | • | Reply to sender | • | Reply to group | • | Start a New Topic | • | Messages in this topic (1) |