Recortando el DevFest

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Rubén Serrano

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Oct 24, 2012, 2:28:30 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Hola a todos,

Lamentamos tener que comunicaros que el DevFest no va a poder realizarse como habíamos planeado, pero se va a realizar. Las versión corta de esta historia es que Google nos ha dado un presupuesto mucho más bajo de lo que dio a entender que íbamos a poder disponer. Así como una séptima parte. Esto nos obliga a reducir un día (el sábado), y los asistentes (que en un principio iban a ser 450, y ahora nos quedamos en 300). Se nos cae 1/2 track de los 3 previstos, pero salvamos los codelabs. Tampoco tendremos comida al mediodía ni los "regalitos" chorras que se suelen dar en estos eventos (aunque esto no es definitivo 100%, pero casi). Descartados del todo el hackathon y el barcamp. Si que tendremos 2 pausas a media mañana y por la tarde (con bebida y comida), y bebida durante todo el día.

¿Qué ha pasado? Eso nos gustaría explicaros; todo lo que se ha cocido hasta llegar a este punto y porqué. Por lo que si te interesa, a ti que estás leyendo esto, el porqué de esta situación, esta es la historia larga.

Nosotros nos enteramos de la posibilidad de hacer el DevFest en Agosto, y desde entonces hemos estado trabajando para llevarlo a cabo. Para poderlo hacer, era necesario conocer el presupuesto, pero cada vez que preguntamos, obtuvimos por respuesta "presentadnos un presupuesto para que nosotros podamos hacer el del país". La casa por el tejado, espero que nunca tengáis que pedir presupuestos sin poder decir cuanto os podéis gastar en algo. Pero a eso nos pusimos: buscamos locales (había condiciones de Google: suficiente espacio, WiFi más que decente, etc), catering, etc, y les pedimos presupuestos. Algunos nos ignoraron, otros tardaron un siglo en dar respuesta, y algunos pocos se portaron de 10 (¡muchas gracias a vosotros!). 

A todo esto, a mitad de Septiembre, Google anuncia una cosa importante: cuanto más grande sea el evento (en actividades, ponencias y asistentes), más apoyo recibirá. Quizá alguno recuerde un post mío en el que hablaba de niveles. Los niveles eran 4:

1. Local
2. Catering
3. Gastos para traer ponentes megacracks de fuera de Barcelona
4. Premios para concursos

Según nos dijeron, cuanto mejor el evento, se podría acceder a más nivel. Es decir, si sólo hacías un track y 50 asistentes, te podían dar para el local, pero si eran 400 personas y 2 tracks, llegabas al nivel 4 fijo (eso dicho literalmente). Nosotros, sabiendo el caldo de cultivo que tenemos en Barcelona, no dudamos en cifrar nuestro objetivo de asistentes en 450, y el resto del evento ya sabéis como lo queríamos hacer (3 tracks + codelabs + barcamp + hackathon). Pero la realidad superó nuestras expectativas. Entre el formulario para preguntar quién iria y el evento de Google + sumamos 350 personas que han expresado su intención de asistir sin haber abierto la inscripción, y 170 más que se lo estan pensando. Eso sin contar los ponentes, que teníamos cerradas prácticamente la totalidad de las 21 conferencias previstas, y los 4 codelabs; y los organizadores, que en Septiembre se nos unieron el GDG Tarragona y el GDG Vigo. De hecho, nos consta que hay gente que ha dicho que viene y que es de fuera de Barcelona, donde "de fuera" quiere decir "algunos cientos de kilómetros".

Es decir, nosotros cumplimos la parte del trato, pero cerrar los presupuesto llevo muchísimo tiempo. A día 1 de Octubre, pudimos presentar uno parcial que incluía todo menos el catering y el swag (regalitos). Ningún feedback al respecto. A día 11 de Octubre pudimos presentar el presupuesto completo. El día 17 de Octubre nos dicen que nuestro presupuesto supera lo que se da de promedio en un 600%, pero lo mejor del caso, es que el presupuesto parcial del 1 de Octubre ya superaba la cifra.

Quizá alguno se haya dado cuenta de un pequeño detallito de nada: hasta el 17 de Octubre nunca nos dieron una cifra límite para el presupuesto, y de repente, la cifra existe. Os puedo garantizar que ajustamos el presupuesto todo lo que pudimos: buscamos el local más barato dentro de las condiciones que nos pedían; la empresa de catering era la misma que contrataron el año pasado; el swag estaba dentro de las recomendaciones de precio (para esto si que tuvimos una recomendación)... En fin, muchas horas invertidas que de repente se van por el inodoro.

Pero lo más indignante es que la cifra existe a día 17, pero nunca antes. Y es una séptima parte de lo que necesitábamos. Con todo lo que os hemos explicado, nuestra reacción fue intentar hablar con alguien de Google que tuviera una cierta responsabilidad en el asunto. Porqué contactar con la gente de Google España es terriblemente sencillo, y de hecho nos han ayudado en todo lo que buenamente han podido, que ha sido mucho teniendo en cuenta que ellos no eran parte de la gestión de los DevFests por parte de Google. Pero en cuanto ha habido que cruzar la frontera, han sido necesarios 6 días a sabiendas de que el tiempo jugaba en nuestra contra. Pero lo mejor de todo es que quién ha dado la cara en este asunto delante nuestro, es quién menos culpa tiene y menos ha estado involucrado en este asunto.

No sabemos que narices ha pasado. Si es que Google ha muerto de éxito con los DevFests y se ha comido todo el presupuesto; si es que el tema de las acciones del otro día ha tenido que ver; lo que sea. Pero el caso es que la faena ya está hecha, y ahora había que decir que hacer. Porque seguimos con la misma cifra para organizar el evento (esa séptima parte). Así que a base de estirarla como un chicle y meter tijera, hemos podido salvar algo más del 50% del evento. Lo cual tiene su miga, porque tenemos menos presupuesto que el que se gastó Google el año pasado para hacer el DevFest Barcelona (este punto lo tenemos confirmado por ellos), y a nivel de actividades vamos a hacer mucho más.

Ante todo esto, y después de habernos desahogado, sólo queda pediros perdón. Lo sentimos mucho por haberos generado unas expectativas que no hemos podido cumplir, y nos gustaría que entendieseis que en todo momento lo hemos hecho en base a las informaciones que teníamos. Todo lo que esperábamos recibir de organizar el DevFest era pura satisfacción personal (porque obviamente el GDG es una organización sin ánimo de lucro), y hemos gastado (y no exageró) más de 200 horas, y ahora mismo estamos divididos entre la frustración por lo que ha pasado, y las ganas porque salga adelante de todas formas.

Espero que a pesar de todo ello, aún contemos con vuestra presencia.

Muchas gracias y perdón.

Iñaki Rodríguez Carasa

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Oct 24, 2012, 2:32:11 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
DE perdón nada, vosotros os habéis portado fantásticamente y el curro que os habéis metido no se paga con dinero.

Ánimos, estos "fracasos" son los que nos hacen mejores

2012/10/24 Rubén Serrano <ake...@gmail.com>

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Saludos,
Iñaki Rodríguez Carasa

Jordi Coscolla

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Oct 24, 2012, 2:35:42 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Muchos animos Ruben!!

Aunque el presupuesto sea inferior, seguro que será un gran evento :) 

Lo vamos a petar! ;)

Grandisimo trabajo, si algun dia necesitais gente para organizar, no dudeis en pedir por la lista
que alomejor entre todos podemos ayuda, que tambien sabe mal que os lo comais todo vosotros.

Grácias!

--- Jordi Coscolla

2012/10/24 Iñaki Rodríguez Carasa <gwy...@oletros.com>

Fernando Cejas

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Oct 24, 2012, 2:36:22 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Gracias gente por el apoyo!. La verdad que estábamos bastante desmotivados, pero haremos un evento de puta madre!!!..Dentro de los recursos que tengamos vamos a pasarla de 10!.

Saludos chicos y todo feedback/apoyo/críticas es muy pero muy BIENVENIDO!

Fernando Cejas




2012/10/24 Jordi Coscolla <kozk...@gmail.com>

Adrià Bergé Aguilar

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Oct 24, 2012, 4:09:15 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Ruben esto ha sido una putada pero conociendo como sois como la gente se mueve y las ganas que se tienen... 
no se duda que sera muy grande el evento. A todo esto almenos para otro año ya se sabe!!

ánimos que lo estáis haciendo genial!!

2012/10/24 Fernando Cejas <fce...@gmail.com>

Sergio Arcos

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Oct 24, 2012, 5:10:18 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Buah!! Lo siento muchisimo por esa gente que os habeis pasado horas y horas dedicando vuestro tiempo... al final estas cosas queman.

Teneis todo nuestro apoyo y muchas felicidades! Me ha encantado lo claro y transparentes que habéis sido. Culpa cero.


2012/10/24 Adrià Bergé Aguilar <adria...@gmail.com>

Guillem

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Oct 24, 2012, 5:42:23 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Eso de que avisen al último momento es un coñazo y que tengas menos presupuesto que ellos mismos el año pasado no se entiende mucho, de todas formas se agradece el curro que estáis haciendo y bien seguro que se notará. 

Saludos y suerte

2012/10/24 Sergio Arcos <sergio...@gmail.com>

José Manuel Pereira García

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Oct 24, 2012, 5:43:11 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com

Lo imprescindible son las ganas y de eso nos sobra, entre todos montaremos un gran evento y con el curro que os habéis pegado no me cabe duda.

Raúl Jiménez

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Oct 24, 2012, 5:58:12 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com
Vaya marrón, y yo que pensaba que esas cosas solo me pasaban a mi...

En fin, mucho ánimo tíos! Al final no será tan grave como lo pintan, es más el cabreo que otra cosa, porque el evento va a ser cojonudo seguro :)

Saludos!!

Raúl Jiménez

Marius B.

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Oct 24, 2012, 6:49:00 PM10/24/12
to barcelo...@googlegroups.com

Ánimo! 

Yo lo siento mucho por el tiempo que le habéis dedicado,  os vi muy ilusionados el último día en Softonic.

Estas cosas pasan desgraciadamente, incluso con Google de por medio...
lo importante es la participación de la gente,  un evento cuidado no siempre es sinónimo de costoso.
El perfil del asistente a un evento así es una persona que viene por el contenido

Ya nos mandarán unos LG Nexus por correo luego,  tranquilos :-)

Abel daferpi

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Oct 25, 2012, 2:15:26 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Hola Chicos,

primero de nada, creo que no debeis pedir perdon, mas bien al contrario, debemos ser nosotros los que tenemos que daros las gracias por tanto esfuerzo y tiempo que habeis invertido y vosotros pensar que habeis hecho un trabajo estupendo y que si Google se raja es Google la culpable y no vosotros, por lo que a mi respecta chapo para vosotros y muchos animos, si no hubiera gente que se hubiera preocupado, no habria devfest de ningún tipo

Ahora a modo constructivo, ¿porque no le damos una lección a Google y demostramos la fuerza de la comunidad en Catalunya y España?, me explico, ahora es cuando mas difusión deberiais hacer del evento y 'mostrarle' a Google que hay una gran masa de gente que se ha quedado sin venir, por culpa de su iresponsabilidad y que esto afecta negativamente a la imagen de Google y no de la comunidad. 

Por otra parte, se podría poner una especie de 'hucha' colaborativa y que cada uno aporte lo que crea conveniente, para 'otros gastos' o crear una cuenta de paypal donde aquel que quiera pueda poner 'su granito de arena' para otros gastos y asi poder rescatar alguna cosa interesante como el hackaton o el barcamp, no se, es una idea, más que nada para demostrar que la gente esta volcada con este tipo de iniciativas...

de todas formas, muchas gracias por el esfuerzo y muchos animos!!!  

Fernando Cejas

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Oct 25, 2012, 3:29:06 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
CHICOS..son grandísimos ustedes!!..Estas palabras ayudan un montón..!!..Tal y como dicen, mas allá de las horas tiradas y de los altibajos vamos a hacer un EVENTO DE PUTA MADRE!. Nos la vamos a pasar DE MIL...

Gracias de corazón eh...y estén atentos que mas allá de los inconvenientes estaremos abriendo las inscripciones en estos días. ;)

Les dejo un abrazo y cualquier cosa ya saben, por aquí estamos.

A cuidarse... :)

Fernando Cejas




2012/10/25 Marius B. <mariu...@gmail.com>

Fernando García Bernal

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Oct 25, 2012, 4:27:32 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Bueno, lo único que podemos decir es gracias por vuestro esfuerzo! y por supuesto no hace falta que os disculpéis. Estáis dando el máximo todos los meses y lo que salga del DevFest será siempre lo mejor que habréis podido hacer. De momento este año ya estáis organizando un devfest mejor que el anterior, así que gracias :D

Si necesitáis cualquier tipo de ayuda no dudéis en preguntar por aquí

______
Fernando García Bernal
Freelance iOS/Android Engineer



2012/10/25 Fernando Cejas <fce...@gmail.com>

Fernando Cejas

unread,
Oct 25, 2012, 4:36:23 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Gracias de corazón fegabe!!..La buena onda anda por estos lugares y eso motiva loco!

Como dije, va a salir algo muy bueno y vamos a demostrar la comunidad que somos.. ;). Cambios ya no habrá, ya tenemos los speakers y organizado. Abriremos las inscripciones entre hoy y el lunes :)

Un abrazo y la seguimos :)

Fernando Cejas




2012/10/25 Fernando García Bernal <feg...@gmail.com>

Bernat

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Oct 25, 2012, 4:44:57 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com

Que passa, os ha cogido complejo de Rajoy ahora? Leñe!

Fuera bromas, es un duro golpe pero seguro que sale de puta madre i los de googles se sentiran orgullosos!

PD: las tijeras como los niños, d esas de punta redonda, que duelen menos!

Fernando Cejas

unread,
Oct 25, 2012, 4:45:43 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
jajajaja..totalmente Bernat!!! :).

Fernando Cejas




2012/10/25 Bernat <berna...@gmail.com>

jordi

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Oct 25, 2012, 5:40:03 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
La verdad es que Google está haciendo cosas muy raras últimamente... Es como si los developers fueran casi una cosa secundaria ya!

Muchos ánimos a todos, que quedará un evento brutal!

--
@jordi9

2012/10/25 Fernando Cejas <fce...@gmail.com>

Fernando Cejas

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Oct 25, 2012, 5:42:05 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Totalmente de acuerdo maestro Jordi..mmm...son muuuy raras...

En fin...como usted dice, le daremos para adelante y gracias a gente como usted también (speaker de lujo), tendremos un DevFest de puta madre ;)..

Saludos

Fernando Cejas




2012/10/25 jordi <jo...@donky.org>

Alfredo Ramírez

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Oct 25, 2012, 5:53:34 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Animo gente!! Sois cojonudos y esto va a salir adelante si o si!! Ganas no faltan!

Fernando Cejas

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Oct 25, 2012, 6:24:05 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Mucha razón Ismael...pero bueno...la verdad que se agradece tu ayuda :)...

NI hablemos del hangout de Utham.. ;)...

Saludos

Fernando Cejas




2012/10/25 Ipaelo <ipa...@gmail.com>
Vaya vaya.

Todavía recuerdo a Guttam hablando en el Submit.

Me acabáis de quitar las ganas de hacer nada en Málaga.

Mucha suerte y sabéis que en lo poco que os pueda ayudar me tenéis a 900 kms de distancia.


El miércoles, 24 de octubre de 2012 20:28:30 UTC+2, Rubén Serrano escribió:

--

Juan Mengual

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Oct 25, 2012, 7:28:39 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Es una lástima que haya pasado esto, de todas formas ánimo que vosotros no tenéis culpa de nada y gracias por curraros esto.


El miércoles, 24 de octubre de 2012 20:28:30 UTC+2, Rubén Serrano escribió:

Oriol

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Oct 25, 2012, 7:50:25 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Es todo un revés pero como siempre se demuestra que el verdadero valor lo dan las personas, y con lo que os lo habeís currado somos ricos! En serio, todo este curro no se pierde y aporta mucho valor a la comunidad. Así que muchas gracias, ánimos y vamos a petarlo en el devfest. 

Un abrazo!

El dimecres 24 d’octubre de 2012 20:28:30 UTC+2, Rubén Serrano va escriure:

Alex Cabrera Gil

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Oct 25, 2012, 9:26:05 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
No res home!

Tal i com estan les coses en aquest país, no em sorpren gaire (encara que em fot igualment). Només vull sumar-me als anims i al suport de la causa! Estic segur que entre tots farem un bon event i ens ho passarem de puta mare gràcies a la feina impagable que esteu fent! 

No perdeu la ilusió perquè com podeu veure, nosaltres no ho farem mentre hi hagi gent com vosaltres superposant-se a totes les dificultats!

Hermés Piqué

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Oct 25, 2012, 10:11:20 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
De perdón nada. Gracias a todos los organizadores por todo el esfuerzo, que vale destacar que no es remunerado por Google.

H.

Nacho Cougil Jares

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Oct 25, 2012, 10:12:40 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Ánimo chicos! 

Estas cosas pasan, ya habéis hecho más que lo esperado, cuando os habéis comido todas las gestiones y tiempo que le habéis dedicado al tema para tenerlo todo ligado. (dicho sea de paso, que no sé qué tanto le costaba a Google sacar el talonario...)

En fin, ánimo y pensad que de todo se aprende, y que sin duda irá genial, ¡seguro!

Un abrazo,

--

Omar Pons

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Oct 25, 2012, 10:18:29 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com

Yo estoy con Ipaelo, te da por pensarte 2 veces el montar algo grande... Y más aquí en Valencia que acabamos de empezar nuestra andanza y las cosas por aquí están para ir con pinzas.

Ánimo que os conozco desde hace mucho y se que os saldrá algo grande por mucho que os hayan "apretado el cinturón" sin previo aviso ;-)

Fernando Cejas

unread,
Oct 25, 2012, 10:45:28 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Gracias señores, gracias y mas gracias.

No me canso de decirlo por el apoyo!

Seguro que nos la pasaremos de puta madre eh...pero seguro seguro..

La seguimos y si alguien tiene alguna duda que pregunte...que LA TRANSPARENCIA POR SOBRE TODAS LAS COSAS.. ;)

A cuidarse

Fernando Cejas




2012/10/25 Omar Pons <omar...@gmail.com>

Francisco Maroñas

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Oct 25, 2012, 10:49:27 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
Seguro que a pesar de haberse visto reducido el presupuesto de una manera tan acusada, conseguís organizar un evento de calidad en el que saciéis nuestra curiosidad como siempre hacéis.

Estaremos atentos a las inscripciones.

Ánimo y nos os disculpéis, que ya os habéis hinchado a trabajar.

Rubén Serrano

unread,
Oct 25, 2012, 10:59:46 AM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com

Joan y yo estamos en la Droidcon London y escribir es un poco complicado, pero hemos leído todos los mensajes, y al igual que Fernando, estamos muy agradecidos por todas las muestras de apoyo.

Thx a lot people!

Cristian Aixalà

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Oct 25, 2012, 3:50:39 PM10/25/12
to barcelo...@googlegroups.com
animos!!

allí estarê y creo que mas gente estará!!!

gracias a vosotros por todoooo el trabajo realizado.

nos vemos

2012/10/25 Sanz Díaz Alejandro <asa...@gmail.com>:
> Muchos ánimos y igualmente allí estaremos!
>
> Keep it up!
>
> El miércoles, 24 de octubre de 2012 20:28:30 UTC+2, Rubén Serrano escribió:
>>
Cristian Aixala
cai...@gmail.com
616223411

Fernando Cejas

unread,
Oct 26, 2012, 4:25:47 AM10/26/12
to barcelo...@googlegroups.com
Gracias gente!. les cuento que ya estamos dándole para adelante. Como dije estos días estamos abriendo las inscripciones y colgaremos temas y speakers ;). 

Nos vemos ahí y cualquier duda, consulta o feedback por acá estoy o al mail..SIN DUDARLO ;).

Abrazo de gol para todos

Fernando Cejas




2012/10/25 Cristian Aixalà <cai...@gmail.com>

Roger Sala

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Oct 26, 2012, 5:37:56 AM10/26/12
to barcelo...@googlegroups.com
Iep!

Acabo de leerlo! Vaya tela con los de Google...pero no hace falta disculparse! Con todo lo que habéis montado hasta ahora solo se puede dar las gracias! 

No dudo y estoy seguro que el evento hará historia y estará a la altura que habéis demostrado todo este tiempo. Estoy deseando que empiece!

Saludos, ánimos y a seguir adelante! Si necesitáis ayuda ya sabéis mi correo.

Roger Sala,
Twitter: @rogersala



2012/10/26 Fernando Cejas <fce...@gmail.com>
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Fernando Cejas

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Oct 29, 2012, 6:27:23 AM10/29/12
to barcelo...@googlegroups.com
Grandísimo Mario!!!...Muchas gracias.. ;). Hoy me contacto con vos ;).

Y con respecto al Poll, nada de pedir permisos eh ;)..que acá todos participamos de la mejor manera y nadie tiene mas derecho que nadie ;).

Abrazo de gol maestro

Fernando Cejas




2012/10/27 sparktronics <sparkt...@gmail.com>

Acabo de enterarme... Me pregunto cuantos de nosotros estaríamos dispuestos a pagar por un evento como el DevFest... y lo digo para mandar un mensaje mas que otra cosa. Creo que hay mucha calidad en los temas y en el esfuerzo que le ponen los organizadores.

Aquí les cuelgo el sondeo (conste que no es oficial y no he consultado con Ruben ni Fernando)

http://www.pieall.com/polls/2923074/

un saludo,
Mario



On Wednesday, October 24, 2012 8:28:30 PM UTC+2, Rubén Serrano wrote:
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