热爱家园第十四次会员大会(2014年)邀请函

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家园办公室

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Mar 11, 2014, 10:41:29 AM3/11/14
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带上帐篷,到田间地头开年会去!

 

热爱家园第十四次会员大会(2014年)邀请函

 

尊敬的各位会员:

 热爱家园理事会会议决定,2014年热爱家园会员大会将于2014322-23召开。

 

与会人员:

家园全体会员、政府主管部门、资助者、合作伙伴,欢迎带家属参加。

 

地点:

上海崇明竖新镇仙桥村930号 ,丰收设计-田间多功能大棚。

 

会议议程:

 

322

 

830  从上海市区出发(自驾车或班车)

1030 到达,签到

1130 午餐

1300-1830  会议

  1.理事会报告

  2.各项目2013年回顾、2014年预算报告

  3.监事会报告

 

1900 晚餐

 

优秀志愿者颁奖、《春装.村庄》衣&物拍卖、交换与捐赠活动。

 

323

 

500-600 镇海寺 早课体验(镇海寺位于会场附近)

700 早餐

900-1100  会议 头脑风暴:公益微创投

1200 午餐

1300自由活动&返回

 

根据理事会决议,自2010年始,为避免增加行政费用缺口,年会费用由与会人员共同分担。

本次年会会议预算:200/含两午餐一晚餐一早餐及茶歇),感谢大家的支持。

请各位会员安排好时间,准时参加本次大会。我们真诚地期待您的到来。

 

 

致会员:

1  会员大会的合法性取决于各位会员是否积极参与;

2  参加会员大会是会员的基本义务,请各位会员忠实履行!

3  会员们有投票表决的权利和义务,为了提高会议效率,请会员们务必在321日前阅读完全部需要审议和表决的会议文件,所有的会议文件将在318日前发送到您的邮箱!

 

致嘉宾和有意参会的志愿者:

本次年会向热爱家园志愿者开放,名额有限,有意参与的志愿者请于318日前向办公室报名,经确认后即可参加。

 

致所有参会者:

1  请参会的人员遵守承诺,准时参会。如您有变动不能参加,请务必提前1-2天告知我们。

2  为了环保,请您带上水杯;除非必要,我们尽量不使用一次性用品;

 

未尽事宜,请与年会筹备组 周聪  联系:

5663 3338 5698 7910

13917610985

zz5...@126.com

 

 

 

各个环节负责人和电话:

 

会务报名:  周聪     13917610985  zz5...@126.com;

 

拍卖活动:  马晓璐 13671965269 elsa...@163.com;

 

答疑与建言:张衡 13801712521, zhangh...@gmail.com

 

 

附件:

1.本通知详细说明版本

2.拍卖活动说明

3.家园会员大会的依据-自律规则

4.会员大会议事规则



祝各位工作顺利!

Frank HAI  ZhiHao                              奚志浩  
Phone:13601626200

Board Member / Secretary-General    理事/秘书长         
Grassroots Community  上海市闸北区热爱家园青年社区志愿者协会
中国上海闸北区中山北路588弄第2幢630室,200070



年会.docx
07-04-15-01自律规则.doc
11-03-20-01会员大会议事规则(罗伯特议事规则2011简化版).doc
2014热爱家园年会之 春装●村庄 拍卖活动.docx
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