【理事会公告】2013年10月26日热爱家园理事会第四次会议纪要
Board GC
2013年10月26日第八届理事会第四次会议会议纪要
时间：2013年10月27日 19：00-21:40
地点：爱拍影像办公室
与会人员：
理事 奚志浩、封曙历、王海、张衡
监事 徐汉芳
家园成员 王燕、郝利琼、刘伟伟、周聪、翟晓欣、江骋骏
主持人：张衡
议题：
一.近期家园事务与财务状况
目前家园办公室事项由秘书长奚志浩和财务兼行政周聪负责。各理事根据分工对各项目提供支持。财务报告应该按时出具，周聪若遇到具体困难需要及时向秘书长与理事会提出。
二.各项目进展与问题;
1.太阳花项目（老奚）：太阳花运转正常，因租期已到，太阳花于上月搬迁入位于中兴路457号中宝大厦911和909的新活动场所。目前的挑战是职员团队的稳定性以及后期继续筹资问题。请分管人事的理事毛靖燕和张衡启动太阳花职员的招聘工作。对于太阳花在闵行区注册新机构问题，理事会原则支持，并委托封曙厉和王海协助刘伟伟运作，但同时建议太阳花团队需要考虑人力资源的安排问题，不要顾此失彼。
2.法律项目：法律项目因项目职员离职等原因部分活动处于停滞状态，每周的法律咨询还是在继续。法律项目委员江骋骏表示要重启法律项目的工作，并拟于11月11日前提出法律项目重启的方案。
3.环保项目：
随着爱芬环保独立注册，现有的环保项目团队主要是做绿色账户。理事会欢迎家园成员发起新的环保项目，目前建议的方向是M2.5控制。奚志浩和翟晓欣将于近期发起相关的研讨会。
4.美丽新家园：
六万多的经费11月底结来，整个项目开支20多万，其中有16万多北京中大创联资助，12万元 年底结束。马志勇拟在四川会设立灾后重建的新机构。
公益界灾后重建是一个品牌。就热爱家园是否注册-美丽新家园这一品牌问题理事会进行了讨论，但未形成决议。
5.思齐读书会：读书会的组织者是6个人，每月轮值主席，每月一个议题。
11月份周鹏已经安排了一个环保类议题，pm2.5的议题她会和翟晓欣联系能不能安排在下个月。
6.家园的会员活动与分管理事毛靖燕邮件沟通如下：会员活动的目的期望能组织凝聚起家园的会员和志愿者群体，开发满足他们需求的会员活动，发挥出社团的活跃性与参与性。目前有以下三个计划层面，在实施推进中
1、开展会员兴趣小组活动：如户外、体育、传统文化等活动。
2、开展会员工作坊：服务会员的需求，促进社团内部资源的有效对接。
3、为社团内部的项目提供定制化会员服务：帮助项目更好地组织和管理志愿者。
三. 讨论家园法人代表事宜
鉴于家园现在法人代表刘永龙本人提出希望更换法人代表，理事会考虑到刘永龙不在家园担任具体职务，没有参与家园的具体管理，由其承担法人代表责任确有不妥，故讨论决定尽快更换法人代表。
根据热爱家园在民政局登记的章程规定，热爱家园法人代表应由理事长或者秘书长担任。经理事会会议讨论决定由现任理事长张衡接替刘永龙担任法人一职。同时考虑到家园自律规则中没有关于法人代表的授予和更换规则，理事会将在下届年会提交相关规则供大会讨论。
现将家园各部块公共邮箱、理监事邮箱公布如下，欢迎各位会员、志愿者及成员沟通交流：
理事会邮箱：bo...@community.org.cn
志愿者邮箱：volu...@community.org.cn
理事会成员：
监事会成员：
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