gårdsfesten i masthugget.

[johan hansson]

Hej har haft ett samtal med Katarina Heed som är med och arrangerar gårdsfesten i masthugget. hon har varit engagerad i denna fest under 30 år så hon har lite rutin.
8 juni kommer de ha sin fest så tänkte att vi får åka dit ett gäng på studiebesök,.)
 
fick fram en hel del bra. nu har de en väldigt stor budget vilket vi inte har, så alla siffror kan vi strunta i, tog med dom mer för att det är intresant att veta va kostnader kan ligga på. de har utgifter på 85 000 och gör endå en stor vinst.
 
Är nått oklart säg till? 
 
Vakter - 4000 kr per vakt. Dom hade inte det i början utan gjorde det själva, men var jobbigt och dom tycker det är väldigt skönt att ha stabila kunniga vakter som ryker in vid stök.
 
band - 700 kr per bandmedlem.
 
Ljud - De hyr anläggnig av en kontakt (Hjert) som dessutom är ljudansvarig under hela dagen. Dom satsar på bra ljudanläggning. PA anläggning och baslåda, va de nu är för nått? totalt 7200 kr för hyra av anläggning och Hjert.
 
Bilhyra - 2000 kr.
 
Scen. de hyr scen och får den utkörd. bygger själva. 2800 kr.
 
Toa - Har en bajmaja 2000 kr. Har dessutom en toa som finns på plats.
 
De stora inkomsterna får de via inträde (100 kr) och ölförsäljning (ca 20 kr per öl), mat ger mindre inkomster. Köpte öl för 30000. köper man på systemet kan man beställa hem den volym som önskas. systemet köper tillbaks det man inte fått sålt.
 
VÄXEL - ha mycket växel! ett par tusen. Beställs via banken i god tid.
 
INBJUDAN. De ger inbjudan till sina vänner (i form av fysiska lappar) som i sin tur ger till sina vänner osv. Detta gör att festen kan klassas som sluten fest. Ihop med vakter skapar de möjligheten att sälja öl.  Bra att ha erfarna vakter som vet hur samtalet med polisen skall föras.
 
Tänk på utrymningsalternativ.
 
Personal - bartender enligt schema. De plockar skärp under kvällen men gör den stora städnigen dagen efter. Mysigt enligt Katarina:)
Alla boende hjälper till med allt som behövs under dagen. runt 40 personer. har 23 bostäder.
 
De bygger "häng" runt om rabbater och odlingar som skydd för de olika växterna. Enkelt räcker.
 
Dekorationsgrupp. De har olika teman för varje år.
 
De söker inga bidrag. Katarina trodde att det måste vara helt lagligt i så fall.
 
Grannar - det började med att alla grannar ville genomföra detta, så inget problem på den punkten. endast klagomål på för högt ljud för sent, då är det bara att sänka volymen.
 
 
 
Nimaihuset verkar vara intresserade att ställa upp med att laga mat och försäljning under festen.