Office 2016 es la nueva edicin de la conocida suite ofimtica de Microsoft, que pretende unificar los cambios estticos y mejoras en la interfaz de la edicin 2013 con las posibilidades de interaccin online del paquete Office 365, adems de incluir nuevas caractersticas demandadas por los usuarios y una sustancial mejora en el rendimiento general del paquete.
Esta edicin de escritorio incluye las herramientas Access (gestor de bases de datos), Excel (hoja de clculo), Word (editor de textos), OneNote (herramienta para tomar notas), Outlook (gestor de correo), PowerPoint (creador de presentaciones) y Publisher (herramienta de maquetacin), adems de un sistema de gestin de documentos online para controlar la sincronizacin de documentos en la nube, pues una de las principales bazas de esta edicin es su nfasis en el uso de servicios online a travs de nuestra cuenta de OneDrive. De hecho, para utilizar muchas de las herramientas del paquete es necesario que hayamos hecho login con nuestra cuenta de Microsoft.
Su interfaz ha sido refinada y resulta cmoda y fcil de utilizar aunque se haya aumentado la cantidad de estas. An tratndose de una versin preliminar, el rendimiento y velocidad de apertura de documentos en fro es mayor que en ediciones anteriores, algo meritorio teniendo en cuenta las muchas caractersticas que requieren de conexin a Internet para funcionar. Sin ir ms lejos, muchas de las plantillas que se ofrecen deben descargarse previamente desde los servidores de Microsoft para funcionar.
Las capacidades de interaccin estn muy presentes, por lo que es posible editar fcilmente cualquier documento en grupo con otros usuarios aunque estos no tengan instalado el paquete Office, pudiendo acceder a los mismos directamente desde el navegador a travs de OneDrive. Tambin ser posible publicar automticamente contenidos en nuestro blog generados desde Office o compartirlos pblicamente en redes sociales, por mencionar algunas de las muchas funcionalidades en este campo.
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Vamos a explicarte cmo obtener Microsoft 365 totalmente gratis y los mtodos que tienes disponibles para hacerlo. Se trata de la versin siempre actualizada de la suite ofimtica de Microsoft, que antes se llamaba Office 365, y que te permite tener espacio en la nube y usar aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint.
Antes de empezar debes saber que slo vas a poder tenerlo gratis en unos casos muy concretos que te vamos a especificar. Sin embargo, al final del artculo te diremos tambin la manera de usar Office gratis en el ordenador, con menos funciones pero igualmente gratis, legal y sin pagar.
Actualmente, la la nica manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes llamado Office 365 Education, siempre y cuando la institucin para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimtica.
En el caso de que el colegio para el que trabajes o en el que estudies tenga contratado este plan con Microsoft, entonces slo tienes que pedirle al centro los datos de acceso para tu cuenta, y con ellos ya podrs descargar el instalador. Tu cuenta tendr Microsoft 365 gratis mientras trabajes o estudies all, y podrs instalarlo hasta en 5 dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, cmo PC domstico, porttil, mvil o tableta.
Si trabajas para una empresa que tenga contratada la versin empresarial de Microsoft 365, esto quiere decir que vas a poder solicitarle a quien corresponda dentro de tu trabajo que te den una licencia para poder acceder a la suite ofimtica Office de forma totalmente gratuita en uno de tus dispositivos.
Aqu, debes saber que lo normal es que la empresa te de la licencia para que la utilices en el ordenador del trabajo en el caso de tenerlo, y que no siempre te la van a dar para el de casa. Esto depende de la decisin que quiera tomar cada empresa, aunque lo normal ser que solo te la den si lo usas para trabajar desde casa.
Aunque seguramente no has entrado aqu para esto, tambin debes saber que cuando compres un PC nuevo con Windows preinstalado, lo normal es que puedas disfrutar de una pequea prueba gratuita para poder utilizar el servicio de forma temporal.
Estas pruebas pueden ser de 3 y 6 meses, y solo duran ese tiempo. Una vez que se acabe la prueba, entonces te tocar decidir si quieres seguir usando Office 365 o si prefieres buscar alguna alternativa gratuita como LibreOffice.
Y para terminar, tambin debes saber que el mtodo ms sencillo para usar office gratis es recurrir a su versin online. La versin online de Office es gratis, y aunque le faltan alguna de las opciones avanzadas de Microsoft 365, todas esas opciones bsicas que puedes necesitar de Word, Excel y compaa estn ah.
En cuanto a las diferencias concretas, pues tienes algunas como no poder aadir citas ni referencias en Word, como tampoco poder usar las funciones de diseo avanzadas. Vamos, cosas para hacer trabajos ms serios y profesionales. En Excel tambin faltarn frmulas avanzadas, y en PowerPoint tambin tendrs animaciones limitadas, no estarn todas.
Sin embargo, sigue siendo una muy buena opcin para usar Office, y ni siquiera tendrs que instalar nada. Viene a ser un competidor de Google Drive, porque adems todo lo vas a guardar en el espacio de almacenamiento gratis que te da Microsoft con tu cuenta, y eso te permitir acceder a tus documentos siempre que quieras desde otro dispositivo.
Office 2021 es la versin ms reciente de la suite de ofimtica de Microsoft, que aade un modo oscuro y colaboracin en tiempo real. Al ser una versin de compra nica, no requiere de suscripciones de ningn tipo.
Microsoft Office 2019 es el sucesor de Office 2016 con algunas novedades interesantes, como un traductor para Word, nuevas frmulas de Excel y una herramienta para animar transiciones en PowerPoint. A diferencia de Office 365, solo incluye actualizaciones de seguridad, ms no de nuevas funcionalidades.
Los archivos se descargan en formato IMG, pero puedes renombrarlos fcilmente a ISO. En Windows 10 puedes abrir estos archivos con doble clic para acceder a los instaladores .exe de 32 y 64 bits.
Office 2016 es una mejora de la versin 2013 con la misma apariencia que este. La colaboracin en tiempo real es la principal novedad de esta versin, junto con pequeas mejoras como los fondos y las plantillas de las aplicaciones.
Al igual que el resto de versiones de Office, esta se ofrece en formato IMG (que puedes renombrar a ISO). Para acceder al instalador .exe puedes utilizar un programa para montar imgenes de disco IMG/ISO.
Office 2013 es la versin sucesora de Office 2010 que llega con un nuevo diseo y varias novedades. En esta versin se aade una nueva funcin de importacin de PDF, nueva pantalla de inicio, nuevos diseos de diapositivas y ms.
Los instaladores IMG que obtienes pueden cambiarse a ISO y abrirse fcilmente en Windows 10. En otras versiones de Windows necesitars utilizar un programa para montar el archivo ISO/IMG.
Microsoft Visio es el software que te permite dibujar una gran variedad de diagramas, como diagramas de flujo, organigramas y ms. Por su parte, Microsoft Project es el programa de gestin de proyectos utilizado para planificar, organizar y facilitar la colaboracin en torno a cualquier proyecto.
Recuerda que las descargas se realizan desde los servidores de Microsoft (microsoft.com) y desde un CDN (edgesuite.net), as que puedes estar seguro de que lo que ests descargando es el instalador original y no un Office en espaol completo activado que ha sido modificado.
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