Vaga Secretária Executiva

[Fernanda Magalhães Cardoso]

Repassando..

 

Fe

---------- Mensagem encaminhada ----------

Se você tem interesse, faça a sua inscrição no site

https://johndeere.taleo.net/careersection/external_global_pt/jobdetail.ftl

Secretária Executiva(

Nº da vaga

 BT-CL1)

Por que a John Deere?

  
A John Deere combina inovação com tecnologia para produzir equipamentos e serviços excepcionais que encantam nossos clientes. Somos líderes mundiais no fornecimento de produtos e serviços avançados, e somos comprometidos com o sucesso de clientes cujo trabalho é ligado à terra - os que cultivam, colhem, transformam, enriquecem e constroem a partir da terra para satisfazer as necessidades mundiais crescentes por alimentos, combustíveis, moradias e infraestrutura. Desde 1837, a John Deere vem fornecendo produtos inovadores de qualidade superior baseados em uma tradição de integridade. Fazemos da John Deere um ótimo local de trabalho enfatizando o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal e uma política baseada em valores que encorajam o desenvolvimento pessoal e o envolvimento com a comunidade. 
 
Se você consegue utilizar eficazmente suas habilidades interpessoais e de comunicação, resolver problemas com criatividade, abraçar a tecnologia, e está disposto a aprender, crescer e aceitar desafios, então uma carreira administrativa ou de atendimento ao cliente é um ótimo lugar para começar na John Deere. Você vai se concentrar nas operações do dia-a-dia de negócios, respondendo às necessidades de outros. Ao mesmo tempo, você vai obter conhecimento de nossos processos de negócios e vai fazer parceria com a John Deere em uma relação duradoura e recompensadora.  
 
Atividades a serem desenvolvidas

• Agendar reuniões, coordenar logística de viagens e manter compromissos nos calendários em nome de Gerentes/Supervisores; responsável também pela preparação de reuniões (ex: coffee breaks, etc).
• Pesquisar, solucionar e responder a perguntas/dúvidas de clientes internos e/ou externos.
• Escalar problemas complexos de maneira apropriada.
• Reunir, criar, manter e/ou resumir informações potencialmente delicadas ou confidenciais de diversas fontes, a fim de completar relatórios e projetos especiais.
• Divulgar informações para clientes internos/externos conforme demanda.
• Realizar análise de dados e solucionar discrepâncias seguindo procedimentos prescritos.
• Atualizar e manter bancos de dados, aplicativos de sistemas ou arquivos para assegurar que informações atuais e precisas estejam disponíveis.
• Desenvolver e manter websites com a assistência de softwares relacionados com publicação na web.
• Receber e encaminhar visitantes e chamadas telefônicas de acordo com o departamento (em diferentes divisões, países ou companhias em outros idiomas).
• Organizar/manter registros de correspondências e projetos de gestores, acompanhando itens pendentes; facilitar/organizar o fluxo de trabalho do escritório.
• Criar e manter registros confidenciais de departamento; utilizar informações para preparar cartas e memorandos para supervisores.
• Transmitir as instruções e requerimentos de gestores para terceiros e trocar informações com a Diretoria em nome de gestores.

 

O que é preciso:

  
Required

• Graduação em Administração, Secretariado ou experiência equivalente.
• Inglês avançado.
• Expertise em atividades de secretariado.
• Experiência atendendo a mais de um membro da Diretoria.
• Experiência dando assistência a membros da alta hierarquia de companhias multinacionais.
• Experiência em lidar com diferentes culturas.
• Habilidade na utilização de Microsoft Office, intranet e internet.
• Alto nível de atenção a detalhes e acuracidade.
• Excelência em comunicação verbal e escrita.

O que você vai obter

 

Por que a John Deere? A verdadeira questão é: por que trabalhar em qualquer outro lugar? Se você tem uma forte ética de trabalho, uma paixão pela excelência e uma mente criativa, liberte o seu potencial com um empregador que pode lhe fornecer tudo o que você precisa para ter sucesso. 

 

Pronto para um trabalho em equipe intenso, objetivos ambiciosos e um pacote de recompensas que faz tudo valer a pena?

 

Área

 - Atendimento ao Cliente/Administrativo

Local

 - Brasil-São Paulo-Indaiatuba

Organização

 - Agricultural Equipment

Turno

 - Emprego diurno

Viagens

 - Não

Anúncio de vaga

 - 03/10/2013, 16:10:51

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