Oportunidade Recepção/ Administrativo

[Fernanda Di Carla Magalhaes]

Repassando..

 

Fê

---------- Mensagem encaminhada ----------

Segue Oportunidade abaixo:

Cargo: Recepção / Administrativo

 

Perfil: 

Organizada, atenta, capaz de lidar com assuntos diferentes ao mesmo tempo, boa fala e escrita, simpática, que tenha interesse em buscar soluções e melhorar processo de trabalho atual

 

Funções:

Atender telefones / anotar recados

Agendar reuniões

Receber e despachar material via portador 

Controle de entregas e kilometragem para reembolso motorista

Lista de compras para copa e papelaria mensal

Organização de propostas, contas, notas, recibos de pagamentos, contratos, folhas de pagamento e demais materiais burocráticos

Organização do portfolio e referencias da empresa

Organização do estudio, mesa de reunião, flores etc.

Acompanhamento do serviço de limpeza

Orçamento para pequenas obras e reparos do estudio

Cadastro de novos clientes e atualização dos antigos

Contato com a contabilidade para ajudar a solicionar questões da empresa

Emissão de notas fiscais eletrônicas 

Valor: Entre 1.700 e 2.000 - CLT

Benefícios VR e VT

Local: Jardins/ São Paulo

email para envio de currículos com pretensão salarial para: atend...@estudiocolirio.com

[Fernanda Magalhães Cardoso]

Repassando..

 

Fe

---------- Mensagem encaminhada ----------

Boa tarde Grupo,
 
Favor não enviar CVs para o meu endereço de e-mail!
  
Obrigada.
 
Cláudia Volponi
Assistente de Diretoria Bilíngue
clauv...@hotmail.com
(11) 3131-5099

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Segue Oportunidade abaixo:

Cargo: Recepção / Administrativo

 

Perfil: 

Organizada, atenta, capaz de lidar com assuntos diferentes ao mesmo tempo, boa fala e escrita, simpática, que tenha interesse em buscar soluções e melhorar processo de trabalho atual

 

RELATÓRIO DE ATIVIDADES RECEPÇÃO:

1)   Agendamento de reuniões

2)   Organizar portfólios e pastas/ guardar referências

3)   Fazer requisição de compras: copa, papelaria e café

4)   Fazer planilha de entregas e kilometragem do motorista Sr Nilton

5)   Enviar email de aniversários todos os dias

6)   Cadastrar clientes/ fornecedores no Zimbra

7)   Atualizar planilha de cadastros: endereços/ telefone/ email, etc..

8)   Organizar entregas motorista/ motoboy (fazer protocolos)

9)   Atender telefone e anotar recados

10)   Organizar a mesa do café para as reuniões (verificar se precisa repor alguma coisa)

11) Servir água e café para os clientes 

 

Pagaremos o piso, mais vale refeição e vale transporte, num total de R$ 1.300,00.

 

Local: Jardins/ São Paulo

email para envio de currículos com pretensão salarial para: mar...@estudiocolirio.com