Re: [IMPORTANTE] ¿Cómo alcanzar la meta de voluntarios?

[Gaston Fourcade]

escribo sobre un mail que Maru mandó a la mayoría de este grupo.

Equipooooooooooooooooooo,

Nuestro deber como área es acompañar al equipo de Colecta para que cada zona/punto alcance su meta. Mientras desde Comu le meten a las grandes movidas  que pueden sumarnos gente a lo pichicho, nosotros tenemos que asegurar más acción terriotorial/local

Necesitamos una banda de gente, ¿cómo conseguimos tantos voluntarios? 10 tips para la depilación definitiva... digo, para convocar los voluntarios que queremos

1. Tener la meta de voluntarios de la sede muy clara

2. Tener meta por zona, y que cada zonal se la apropie

3. Tener meta por punto, y que cada JP se la tatue

4. Que cada Zona/Punto tenga pensado/escrito su plan de cómo va a convocar esas personas, detallando acción y fecha prevista

5. Que cada Zonal cuenta con parte de la bdd del intra y definir plazos para contactar

6. Que cada zonal/punto defina intervenciones en su zona para convocar

7. Que cada zonal tenga identificados clubes (desde deportivos, hasta de ancianos que juegan a las cartas) y otros espacios para ir a convocar

8. Cada punto debería estar integrado por un popurrí de amigos, voluntarios X y familia! Diversidad!

9. Contacto fluido con el equipo de Comunicación, para ver día a día dónde reforzar

10. Tener muy presente que cada voluntario que sumamos, es un voluntario que podría pisar el barrio, que podría sumarse a esta causa u otra, que puede acercarnos más en este camino hacia una sociedad más justa, con más personas involucradas, cansados de ver que haya gente viviendo como el orto

Es mucho más fácil pensar en conseguir 10 o 20 voluntarios, que 400 o 1000. Cada jefe de punto o zonal que deja todo para alcanzar su meta, nos acerca mucho más a nuestra meta de sede. Pensemos de abajo para arriba. Asegurémonos de que cada zonal/JPunto tiene esto en la cabeza y el número va a empezar a subir. Es más fácil que 50 convoquen 10 c/u (500 vol), a que 5 convoquen 100 c/u

EN RESUMEN

-> Meta por zona y punto

-> Plan de acción por zona/punto

-> Dale a tu cuerpo alegría Macarena

Casi 3 Semanas!

Vamos con todo!!!

#QueLindaEstaColecta

#Son600porCabeza

El 5 de agosto de 2014, 18:15, Marina Jorgensen <marina.j...@techo.org> escribió:

EQUIPAZO!

Como andan?? Espero que muy bien!

Les escribo para ver como venimos en función de nuestra meta de voluntariado para la COLECTA! 

¿Como alcanzar la meta de voluntarios? y ¿que cosas tengo que tener antes para lograrlo?

1. Qué deberíamos tener para lograrlo:

Les pido que me respondan el mail con el Si o No en cada pregunta para saber en que andamos. 

• Tener definidos los Jefes de Zona ¿Ya están todos? Si/No
  
• Tener definidos los Jefes de Punto ¿Ya están todos? ¿Cuantos faltan? Si/No Faltan xx 
  
• Tener la base de datos de INTRA ¿Ya la tienen pasaron? Si/No 
• >>> Si no la tienen le piden al Coord. de FyV que la descargue y se las pase, esto se hace una única vez y con eso ya pueden trabajar en dividir la base por zonas y dsp pasársela a los Jefes de Zona. 
• Definir la META POR PUNTOS Y POR ZONA y volcarlo en este doc.¿Ya está definido? Si/No ¿Ya esta cargado? Si/No 
• >>> Esto lo deberían ver en conjunto con los JT y los JZ según la necesidad de gente que les parece que hay en cada punto. Hay zonas donde se necesta mas gente y otras donde con menos estamos bien. 
• >>>>> Va a servir para que los JZ  y JP tengan un parámetro y saber si vienen bien con la convotoria o necesitan más en algunos puntos. 

2. Cómo vamos a alcanzar la meta de voluntarios? 

Les pido que completen el doc de meta por punto y por zona + contarme que están pensando para captar a los distintos puntos. 

• ¿Cómo? --> Conocer la META General + Sabiendo cuanta gente queremos reclutar de cada lugar / público. 

• ¿Qué públicos? 
• Equipo fijo: todo el equipo fijo se debería anotar a la colecta! Empezemos por ahí :)
• Base del Intra (dividida por zonas)
• JZ convoquen 10 amigos/familiares/niños
• JPunto convoquen  20 amigos/familiares/bebes/todos!
• Ir a invitar en los Clubes cerca del punto
• Secundarios ¿a cuales queremos convocar? ¿en que punto?
• Universidades hacemos intervención? les pedimos que re-envien la invitación a colecta?
• Realizar Campañas en vía pública 
• convocar al voluntario corporativo 
• y muchos mas!

• ¿Cuantos de cada publico?
• La clave es que vean su META de voluntarios y anoten un estimado de cuantos quieren que cada publico. 
• META 1000 volutnarios: 
• 100 Equipo fijo
• 300 Base de Intra
• 100 anotados en la web por su cuenta
• 100 Amigos de JP
• 50 amigos de JZ
• 80 Secundarios
• 60 Universidades
• 50 Campañas en via publica 
• 70 Clubes 
• 50 Empresas 

Por último y como comentario para todos recién el Viernes a última se va a poder descargar los anotados de la WEB para saber en que punto están. 

P.D: en copia están encargados de voluntarios de las sedes + Coord de FyV + Gato

#QueLindaEstaColecta

#Son600porCabeza

--

"Juntos por un mundo sin pobreza" www.techo.org.ar

Marina Jorgensen | Directora de Formación y Voluntariado - Regiones | TECHO - Argentina

Oficina: (011) 4519-8349 / 5811-4296 -  Móvil: (011) 15-35815052 | Montevideo 442, C1019A, CABA, Buenos Aires, Argentina 

   

 

--

“Juntos por un mundo sin pobreza” www.techo.org.ar

Lic. Gastón Fourcade | Director Nacional de Formación y Voluntariado | TECHO - Argentina

Oficina: (011) 5032-9581 | Móvil: (011) 15-5849-2402 | Entre Rios 258 Piso 2 D, C1079. Buenos Aires, Argentina.