Right delegation and execution / અધિકાર સોંપણી અને અમલ / सही कार्यभार (प्रतिनिधिमंडल) और निष्पादन

[Rajkumar Makwana]

भृत्यैर्विना स्वयं राजा लोकाऽनुग्रहकारिभिः।
मयूखैरिव दीप्तांशुस्तेजस्व्यपि न शोभते॥
विष्णुशर्मविरचिते पञ्चतन्त्रके मित्रभेदः १-८८
bhṛtyairvinā svayaṁ rājā lokā'nugrahakāribhiḥ|
mayūkhairiva dīptāṁśustejasvyapi na śobhate||
viṣṇuśarmaviracite pañcatantrake mitrabhedaḥ 1-88

The above couplet is from Panchatantram, the famous treatise on statecraft taught by Vishnusharma to some princes, narrated as  stories with moral.  Here in a conversation between two jackals Karataka and Dhamanaka..it is said:-

"If a king (ruler, or government,manager) in not having servants or employees who are deeply interested in doing good to the country or the organization, the king(or the top manager), even though having inherent brilliance, will be lustreless lika the Sun who  is bereft of his long rays."

This is a simple statement on proper  delegation of functions by a manager to his subordinates. The manager may have all the exemplary qualities.  But if the network he caters to is wide, he cannot operate from a single point  without proper delegation. Even the best and most appropriate decisions can be blotched up if they are implemented by servants who are either not in sync with the objectives of the leader or are not enthusiastic or faithful enough to interpret and execute properly the tasks delegated to them.  The leader and the employees here are expected to be united in their focus  on the welfare of the nation  and the organization especially when they form part of an administrative hierarchy.  The sun, far away in the sky, radiates huge quanta of energy and these quanta are radiated all around through rays ( most of us must be familiar with electromagnetic radiations).  If these rays do not emit forth  properly, the energy reaches nowhere. (The death process of a star as white dwarf etc.., occurs life this).  similar is the case with servants who are not executing faithfully the action plan of the administrator at the core. The transmission of energy through rays is in a definite and predetermined pattern..it is not chaotic.  So also should be the operation of the executives. They should move in the right direction with a clear perception of the duties assigned to them and the time frame prescribed.

=========

અધિકાર સોંપણી અને અમલ

ઉપરોક્ત કડી પંચતંત્રમાંથી છે, વિષ્ણુશર્મા દ્વારા કેટલાક રાજકુમારોને શીખવવામાં આવેલ રાજ્યકળા પરનો પ્રખ્યાત ગ્રંથ, નૈતિક વાર્તાઓ તરીકે વર્ણવવામાં આવ્યો છે. અહીં બે શિયાળ કરતક અને ધમણકા વચ્ચેની વાતચીતમાં એવું કહેવાય છે:-

"જો કોઈ રાજા (શાસક, અથવા સરકાર, મેનેજર) પાસે નોકરો અથવા કર્મચારીઓ ન હોય કે જેઓ દેશ અથવા સંસ્થાનું ભલું કરવામાં ઊંડો રસ ધરાવતા હોય, તો રાજા (અથવા ટોચના મેનેજર), જન્મજાત દીપ્તિ હોવા છતાં, તેજસ્વી હશે. જેમ કે સૂર્ય જે તેના લાંબા કિરણોથી વંચિત છે."

મેનેજર દ્વારા તેના ગૌણ અધિકારીઓને કાર્યોના યોગ્ય પ્રતિનિધિત્વ પર આ એક સરળ નિવેદન છે. મેનેજરમાં તમામ અનુકરણીય ગુણો હોઈ શકે છે. પરંતુ જો તે જે નેટવર્ક પૂરી પાડે છે તે વિશાળ છે, તો તે યોગ્ય પ્રતિનિધિમંડળ વિના એક બિંદુથી કામ કરી શકશે નહીં. શ્રેષ્ઠ અને સૌથી યોગ્ય નિર્ણયો પણ જો તે સેવકો દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે જેઓ કાં તો નેતાના ઉદ્દેશ્યો સાથે સુમેળમાં નથી અથવા તેઓને સોંપવામાં આવેલા કાર્યોનું યોગ્ય અર્થઘટન અને અમલ કરવા માટે પૂરતા ઉત્સાહી અથવા વિશ્વાસુ નથી. અહીંના નેતા અને કર્મચારીઓ પાસેથી રાષ્ટ્ર અને સંસ્થાના કલ્યાણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં એકતાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ વહીવટી પદાનુક્રમનો ભાગ બનાવે છે. સૂર્ય, આકાશમાં દૂર, વિશાળ માત્રામાં ઉર્જા ફેલાવે છે અને આ ક્વોન્ટા કિરણો દ્વારા ચારે બાજુ વિકિરણ થાય છે (આપણામાંથી મોટાભાગના લોકો ઇલેક્ટ્રોમેગ્નેટિક રેડિયેશનથી પરિચિત હોવા જોઈએ). જો આ કિરણો યોગ્ય રીતે બહાર ન નીકળે તો ઊર્જા ક્યાંય પહોંચતી નથી. (સફેદ દ્વાર્ફ વગેરે તરીકે તારાની મૃત્યુ પ્રક્રિયા., આ જીવનમાં થાય છે). આવી જ બાબત એવા સેવકો સાથે છે જેઓ વફાદારીપૂર્વક એડમિનિસ્ટ્રેટરનો એક્શન પ્લાન મુખ્ય રીતે ચલાવતા નથી. કિરણો દ્વારા ઊર્જાનું પ્રસારણ ચોક્કસ અને પૂર્વનિર્ધારિત પેટર્નમાં છે..તે અસ્તવ્યસ્ત નથી. તેથી અધિકારીઓની કામગીરી પણ હોવી જોઈએ. તેઓએ તેમને સોંપેલ ફરજો અને નિયત સમયમર્યાદાની સ્પષ્ટ સમજ સાથે યોગ્ય દિશામાં આગળ વધવું જોઈએ.

=========

सही कार्यभार (प्रतिनिधिमंडल) और निष्पादन

उपरोक्त दोहा पंचतंत्रम से लिया गया है, जो कि कुछ राजकुमारों को विष्णुशर्मा द्वारा पढ़ाए जाने वाले शासन कला पर प्रसिद्ध ग्रंथ है, जिसे नैतिक कहानियों के रूप में वर्णित किया गया है। यहाँ दो गीदड़ करटक और धमनका के संवाद में कहा गया है:-

"यदि एक राजा (शासक, या सरकार, प्रबंधक) के पास नौकर या कर्मचारी नहीं हैं, जो देश या संगठन को अच्छा करने में गहरी रुचि रखते हैं, तो राजा (या शीर्ष प्रबंधक), अंतर्निहित प्रतिभा होने के बावजूद, चमकहीन होगा सूर्य की तरह जो अपनी लंबी किरणों से महरूम है।"

यह एक प्रबंधक द्वारा अपने अधीनस्थों को कार्यों के उचित प्रत्यायोजन पर एक सरल कथन है। प्रबंधक में सभी अनुकरणीय गुण हो सकते हैं। लेकिन अगर वह जिस नेटवर्क को पूरा करता है वह व्यापक है, तो वह उचित प्रतिनिधिमंडल के बिना एक बिंदु से काम नहीं कर सकता। यहां तक कि सबसे अच्छे और सबसे उपयुक्त निर्णयों को भी मिटा दिया जा सकता है यदि वे उन सेवकों द्वारा कार्यान्वित किए जाते हैं जो या तो नेता के उद्देश्यों के साथ तालमेल नहीं रखते हैं या उन्हें सौंपे गए कार्यों की सही ढंग से व्याख्या और निष्पादन करने के लिए उत्साही या विश्वासयोग्य नहीं हैं। यहां के नेता और कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे राष्ट्र और संगठन के कल्याण पर अपना ध्यान केंद्रित करें, खासकर जब वे एक प्रशासनिक पदानुक्रम का हिस्सा हों। सूर्य, दूर आकाश में, विशाल मात्रा में ऊर्जा विकरित करता है और ये क्वांटा चारों ओर किरणों के माध्यम से विकिरित होते हैं (हम में से अधिकांश लोग विद्युत चुम्बकीय विकिरणों से परिचित होंगे)। अगर ये किरणें ठीक से न निकलें तो ऊर्जा कहीं नहीं पहुंचती। (सफ़ेद बौने आदि के रूप में तारे की मृत्यु प्रक्रिया इसी जीवन में घटित होती है)। यही स्थिति सेवकों की है जो मूल रूप से प्रशासक की कार्य योजना को ईमानदारी से क्रियान्वित नहीं कर रहे हैं। किरणों के माध्यम से ऊर्जा का संचरण एक निश्चित और पूर्व निर्धारित पैटर्न में होता है..अराजक नहीं होता है। इसलिए अधिकारियों का संचालन भी होना चाहिए। उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों और निर्धारित समय सीमा की स्पष्ट धारणा के साथ उन्हें सही दिशा में आगे बढ़ना चाहिए।

--

Extra dose :- You can found more stuffs on net as under;
Blog.
1.2 https://whatsappmesseging.blogspot.com/ [General stuff]
1.3 https://rajkumaratthenet.blogspot.com/ [General stuff]
1.4 https://rai-e-collection.blogspot.com/ [Technical stuff]
1.5 https://gharelunuskhe-hometips.blogspot.com/-Home Tip]
FaceBook.
2.1 Join the largest Health Facebook Group:
https://www.facebook.com/groups/aayurved
2.2 General Regular stuff:
https://www.facebook.com/groups/WhatsApp.shares

Telegram Groups

यह और  इस प्रकार के बहुत कुछ जानने के लिए मेरे दोस्तों इस टेलीग्राम ग्रुप से जुड़ें।

https://t.me/rej_e_collection
(यदि आपके फोन में टेलीग्राम नहीं है, तो इसे इंस्टॉल करें।) इस ग्रुप में आपको विभिन्न विषयों पर बहुत सारी जानकारी मिलेगी। जैसे .. संगीत → अकादमिक → व्यवसाय → क्राइम वॉच → क्रॉस वर्ड पहेली → साइबर। तकनीकी दुनिया। → वित्त → इतिहास → होम टिप्स → इनकम टैक्स → मैनेजमेंट टिप्स → मेडिकल → मोटिवेशन → पेरेंटिंग। पेरेंटिंग → रेसिपी व्यंजन → संबंध → सामाजिक → युद्ध की कहानियाँ → औद्योगिक मार्गदर्शन → खाद्य गुण → सूचनात्मक → हास्य।
મારા ગુજ્જુ મિત્રો આ ટેલિગ્રામ ગ્રુપ માં જોડાઓ.
https://t.me/MyCollectionGujarati
https://www.facebook.com/groups/Subh.Sandesh